Сумісники у квоті з 03.07, критичність за спрощеною процедурою, зміни у ВО з 27.06 та перевірки ПФУ. Коротко про головне за тиждень 29.06–03.07.2026

1. Зміни у військовому обліку з 27.06: е-ВОД, списки та звіряння за Порядком №1487
2. Чергові зміни до Порядку № 76: спрощення критичності, бронювання, сумісники у квоті з 03.07
3. Сумісники у квоті по-новому з 03.07: Мінекономіки дало 10 днів на усунення переліміту
4. Електронний кабінет ВО: перевірка е-ВОД за 72 години, відповідність реєстру «Оберіг»
5. ПФУ оприлюднив графіки перевірок роботодавців на ІІІ квартал 2026: критерії та строки
6. Нацполіція перевіряє бронювання: роботодавцям надходять офіційні запити
7. Додаткова відпустка за особливий характер праці: які періоди зараховуються до стажу

Зміни у військовому обліку з 27.06: е-ВОД, списки та звіряння за Порядком №1487

З 27 червня для роботодавців діють оновлені правила військового обліку за Порядком організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (Постанова КМУ від 10.06.2026 №812 «Про внесення змін до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів»).

Найважливіша зміна стосується працевлаштування: тепер електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) має бути сформований не раніше ніж за 72 години до моменту прийняття на роботу.

Саме цей термін підтверджує актуальність даних у реєстрі «Оберіг», а документи, сформовані раніше, не можуть використовуватися для такої перевірки.

Правила заповнення Списків персонального обліку також зазнали змін.

У графі 18 тепер необхідно використовувати лише чіткі формулювання: «Звільнено з роботи», «Виключено з військового обліку за віком» або «Військовослужбовець» із зазначенням дати мобілізації. Дані про звільнених та мобілізованих працівників мають зберігатися у списках до кінця поточного року.

Важливо, що особи, з якими призупинено дію трудового договору, зі списків не виключаються.

Процедура звітування перед ТЦК стала простішою у частині персональних даних. Роботодавцям більше не потрібно повідомляти ТЦК про зміну сімейного стану, освіти чи реквізитів закордонного паспорта працівників.

Водночас повідомлення про прийняття та звільнення залишаються обов'язковими, але надалі їх можна буде подавати в електронній формі через портал «Дія» або кабінет персонального військового обліку.

Оновлено й порядок щорічного звіряння військово-облікових даних. Внутрішнє звіряння роботодавці проводять не рідше одного разу на рік, а е-ВОД для цього має бути сформований саме на дату звіряння.

Для звіряння зі своїм ТЦК порядок не змінився, натомість для ТЦК інших регіонів уперше встановлено граничний строк – не пізніше 1 грудня поточного року.

Ще одна важлива зміна – у Порядку №1487 з’явився додаток 28¹. Він дозволить звіряти дані списків з реєстром «Оберіг» через портал «Дія» після запуску функціоналу.

Детальніше про нові правила ВО після 27.06 на безкоштовному вебінарі 7 липня

Чергові зміни до Порядку № 76: спрощення критичності, бронювання, сумісники у квоті з 03.07

3 липня 2026 року набрали чинності чергові зміни до Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого Постановою КМУ від 27.01.2023 №76 (Постанова КМУ від 01.07.2026 № 862 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 27 січня 2023 р. № 76 і від 30 травня 2026 року № 692»).

Зокрема спрощено підтвердження статусу критично важливого підприємства та уточнено правила врахування працівників-сумісників у квоті на бронювання.

Одним із ключових нововведень є спрощення підтвердження зарплатного критерію.

Підприємствам, рішення про критичність яких було чинним станом на 2 червня 2026 року, слід подати до 10 серпня 2026 року до органу, який надав статус: довідку про середню заробітну плату та податковий розрахунок за останній календарний місяць.

За загальним правилом документи мають підтвердити середню зарплату не менше ніж

25 941 грн.

У такому разі рішення про визнання підприємства критично важливим залишатиметься чинним протягом строку, на який його було прийнято, а бронювання працівників – не довше строку дії такого рішення. Обмеження строку до 1 вересня 2026 року не застосовуватиметься.

Ще одна новація стосується розрахунку квоти на бронювання для працівників-сумісників.

З 03.07 працівників, які працюють у кількох місцях, враховуватимуть у ліміті бронювання лише за одним місцем роботи – там, де строк трудових відносин є найдовшим. Це рішення має спростити процес визначення загальної кількості військовозобов’язаних для роботодавців.

Держава також розширює електронну взаємодію через «Дію». Органи, що надали статус критичності, отримають прямий доступ до інформації про кількість заброньованих та дотримання встановлених лімітів. Крім того, передбачено автоматичний обмін даними між Міноборони, Мінцифри та Пенсійним фондом.

Змінами також пропонується скасувати обмеження щодо частоти подання заяв на анулювання бронювання. Наразі підприємства можуть подавати такі заяви не частіше ніж один раз на п'ять днів. Якщо зміни буде ухвалено, це обмеження зникне, що дозволить роботодавцям подавати заяви на анулювання бронювання без очікування п'ятиденного строку.

Не пропустіть безкоштовний вебінар 9 липня, на якому експерти розглянуть нові правила та дадуть відповіді на найактуальніші запитання

Сумісники у квоті по-новому з 03.07: Мінекономіки дало 10 днів на усунення переліміту

Мінекономіки листом зобов’язало роботодавців терміново переглянути списки заброньованих через зміну правил обліку сумісників.

У листі зазначено, що з 3 липня набрала чинності норма відповідно до якої військовозобов'язані працівники, які працюють за сумісництвом на іншому критично важливому підприємстві, тепер рахується у квоті лише за одним місцем роботи – там, де строк трудових відносин є найбільшим.

Керівники підприємств мають лише 10 робочих днів, щоб анулювати «зайві» відстрочки через портал «Дія».

Відомство вже розсилає офіційні листи тим, у кого за результатами звірки даних Міноборони та Пенсійного фонду виявлено порушення встановлених лімітів.

Невиконання вимог загрожує повною втратою статусу критичності.

Рекомендуємо до перегляду оновлений 4-й модуль «Бронювання» курсу «Професія. Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку» (із сертифікатом державного зразка)

Електронний кабінет ВО: перевірка е-ВОД за 72 години, відповідність реєстру «Оберіг»

Уряд офіційно запровадив електронний кабінет підприємства для ведення військового обліку, який забезпечить можливість онлайн-звіряння списків із ТЦК, подання повідомлень про кадрові зміни, зміну облікових даних та перевірки військово-облікових документів кандидатів під час працевлаштування.

Водночас сервіс наразі перебуває на етапі розробки, тому підприємства ще не мають до нього технічного доступу.

Попри це, з 27.06.2026 при прийнятті працівника на роботу роботодавець має перевіряти військово-обліковий документ (у паперовій або електронній формі) та звіряти його дані з відомостями реєстру «Оберіг».

Оскільки прямого доступу до реєстру у підприємств немає, роботодавець має вимагати від кандидата електронний військово-обліковий документ, сформований у «Дії» або застосунку «Резерв+».

При цьому е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 72 години до дати прийняття особи на роботу.

У разі перевірки цього строку доцільно орієнтуватися на дату видання наказу про прийняття на роботу, оскільки саме з цього моменту оформлюються трудові відносини та подається повідомлення до ТЦК.

До запуску електронного кабінету роботодавцям рекомендується перевіряти е-ВОД кандидата за QR-кодом, сформованим у застосунку «Резерв+» або на порталі «Дія».

Покроковий алгоритм Сканування QR-коду на е-ВОД у довіднику на kadroland

ПФУ оприлюднив графіки перевірок роботодавців на ІІІ квартал 2026: критерії та строки

Пенсійний фонд України почав оприлюднювати на сайтах регіональних управлінь плани-графіки документальних перевірок роботодавців на ІІІ квартал 2026 року, до яких інспектори завітають вже упродовж наступних трьох місяців.

Нагадаю, що йдеться про перевірки роботодавців щодо правильності використання страхових коштів. Із 16 грудня 2025 року органи ПФУ проводять їх за Порядком перевірки правильності використання страхувальниками страхових коштів загальнообов’язкового державного соціального страхування та застосування фінансових санкцій за порушення встановленого порядку їх використання, затвердженим постановою правління Пенсійного фонду України від 10.10.2025 № 33-1.

До плану перевірок підприємство потрапляє за наявності, зокрема, таких критеріїв: різке зростання виплат лікарняних або декретних порівняно з попереднім роком, нарахування страхових виплат у максимальних розмірах, наявність заяв-розрахунків без своєчасної сплати ЄСВ або відсутність перевірок понад три роки.

Найбільшу кількість перевірок анонсували на Закарпатті – сорок три, у Хмельницькій області –тридцять шість та на Харківщині – тридцять п’ять. Водночас у столиці та Вінницькій області планують лише по десять та чотири перевірки відповідно. Станом на 1 липня свої графіки ще не оприлюднили Донецька, Луганська, Дніпропетровська та Херсонська області.

Нагадаю, що про планову документальну перевірку ПФУ роботодавця мають повідомити не пізніше ніж за 10 календарних днів через електронний кабінет або рекомендованим листом.

За відсутності повідомлення або необхідних документів (направлення, службового посвідчення) роботодавець має право не допустити інспектора до перевірки. Тривалість перевірки становить до 10 робочих днів для великого та середнього бізнесу і до 5 – для малого та мікробізнесу, з можливим продовженням у визначених випадках.

Маєте запитання щодо проведення перевірок? Задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин

Нацполіція перевіряє бронювання: роботодавцям надходять офіційні запити

Національна поліція розпочала перевірки бронювання працівників, надсилаючи роботодавцям офіційні запити на документи. Правоохоронців цікавлять дані про осіб, які отримали відстрочку протягом 2023–2026 років.

У листах вимагають надати списки заброньованих, копії наказів про прийняття, трудові договори, табелі обліку часу та документи, що підтверджують статус критичності підприємства.

Мета таких заходів – виявлення можливих фактів фіктивного працевлаштування та перевірка, чи не використовувався статус підприємства для отримання відстрочки без фактичного виконання посадових обов’язків.

Зауважу, що нацполіція не має повноважень на проведення загальних перевірок питань бронювання. Витребувати документи правоохоронці можуть лише в межах конкретного кримінального провадження згідно з вимогами Кримінального процесуального кодексу. Посилання в запиті на загальні норми закону без вказання номера справи не є достатньою правовою підставою для надання персональних даних працівників.

У разі отримання листа радимо надати письмову відповідь із проханням конкретизувати підстави витребування документів, що дозволить діяти в межах закону та захистити персональні дані працівників.

Слідкуйте за розділом «Новини та статті» на kadroland, щоб не пропустити нічого можливого

Додаткова відпустка за особливий характер праці: які періоди зараховуються до стажу

Фахівці Держпраці роз’яснили, що до стажу для щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці зараховується лише час фактичної роботи в особливих умовах.

Нагадаю, що таку відпустку надають працівникам, зайнятим в умовах підвищеного нервово-емоційного навантаження, ризику для здоров’я або з ненормованим робочим днем. Її тривалість – до 35 календарних днів, а за ненормований робочий день – до 7 днів на рік. Конкретні умови визначаються колективним або трудовим договором.

До стажу для додаткової відпустки за особливий характер праці зараховується лише час фактичної роботи в особливих умовах не менше половини робочого дня. Тому працівники з неповною зайнятістю, зокрема сумісники на 0,25 ставки, зазвичай не мають права на таку відпустку. Також до стажу включаються періоди щорічних відпусток і роботи вагітних жінок на полегшених умовах

Водночас до стажу не зараховуються лікарняні, навчальні відпустки, час підвищення кваліфікації та відпустки за власний рахунок. Також стаж не нараховується під час простоїв, мобілізації працівника або призупинення дії трудового договору. Якщо протягом року працівник мав такі перерви, загальна тривалість його додаткової відпустки розраховується пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Щоб порахувати кількість днів щорічних відпусток скористайтесь калькулятором на kadroland

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland