Чи дійсна заява на відпустку без резолюції керівника

Чи обов'язково візувати заяву на відпустку директором, якщо він підписує наказ?

3

52

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Варто ставити резолюцію.


Відповідно до п. 3 гл. 4 розд. ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юсту України від 18.06.2015 № 1000/5):

Документи, розглянуті керівництвом установи, повертаються з резолюцією щодо їх виконання в службу діловодства, яка здійснює передачу документів на виконання

Тому з точки зору організації діловодства резолюція керівника на заяві є доцільною, оскільки підтверджує прийняте рішення та є підставою для підготовки проєкту наказу.


Зміст та місце розташування реквізиту «Резолюція» на документах визначено у пункті 5.17 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020).


Зокрема, напис «До наказу» + підпис керівника + дата – це реквізит «Резолюція». Це обов’язковий реквізит для усіх видів заяв, на підставі яких приймаються управлінські рішення (про прийняття на роботу, звільнення, надання відпусток тощо) шляхом видання наказу.


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання щорічної основної відпустки та виплати компенсації за невикористану щорічну основну відпустку (без звільнення)

Примірна форма заяви працівника (додаток 40, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)


Мінікурси на тему:


Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020

Обов’язкові кадрові документи – 2026: повний практичний список


Статті та консультації на тему:


Відмітка «Копія» та «Згідно з оригіналом»: як правильно засвідчувати документи у 2026 році

Дата в реквізитах заяв, наказів та інших документів: варіанти оформлення

Зразки заяви та наказу про внесення змін до облікових документів працівника (зміна прізвища)

Інструкція з діловодства: поради з практики підготовки

Чи обов’язкова резолюція на заяві про звільнення

3

52

20

2

54

2

68

5

270

3

6827

4

308

2

188

4

105

4

270

4

1197

3

887

3

103

5

6195

4

168

4

98

4

424

23

44234

5

142

8

1605