Звіряння списків з ТЦК та повідомлення через «Дію» по-новому, критичність до 01.09 та статус оцифрування трудових. Коротко про головне за тиждень 10.08 – 14.08.2026

1. Звіряння та повідомлення ТЦК у «Дії» з 13.08: функціонал вже працює
2. Перепідтвердження критичності та бронювання в «Дії»: чи інформувати ТЦК?
3. Нові правила розрахунку середньої зарплати для критичності: що змінилося
4. Охорона праці по-новому з 2027 року: цифровізація, медогляди та дозволи
5. Оцифрування трудових: як перевірити статус та коли подавати документи повторно
6. Мобілізація жінок на рівних із чоловіками: що пропонують змінити у військовому обліку

Звіряння та повідомлення ТЦК у «Дії» з 13.08: функціонал вже працює

На виконання оновлених вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 військовий облік працівників переходить у цифровий формат.

На порталі «Дія» з’явилася нова послуга для роботодавців – тепер вони можуть онлайн звіряти та актуалізувати дані військового обліку працівників, а також додавати або видаляти працівників без візитів до ТЦК.

Раніше роботодавці проводили звіряння з ТЦК, передаючи списки працівників для перевірки військово-облікових даних у паперовій формі.

Тепер звіряння можна проводити онлайн через портал «Дія».

Крім того, через «Дію» можна подавати інформацію про прийняття, звільнення та інші зміни облікових даних без паперового дублювання.

Керівнику достатньо авторизуватися в «Дії», внести необхідні зміни та підписати запит електронним підписом. Інформація в «Оберезі» оновиться автоматично протягом сімдесяти двох годин. Головна умова: для успішної операції дані про прийняття чи звільнення працівника мають бути заздалегідь подані до Пенсійного фонду.

Більше про нові онлайн-процедури – на великому кадрово-бухгалтерському вебінарі 18 серпня

Перепідтвердження критичності та бронювання в «Дії»: чи інформувати ТЦК?

У серпні підприємства продовжують перепідтверджувати критичність. Ті, хто не скористався спрощеною процедурою до 10 серпня, мають підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня 2026 року. Інакше статус буде скасовано, а бронювання працівників – анульовано.

Окремо повідомляти ТЦК про продовження критичності не потрібно. За спрощеною процедурою повторно переброньовувати працівників також не треба – чинна бронь зберігається до раніше визначеної дати.

Якщо ж критичність підтверджено за загальною процедурою, підприємство отримує нове рішення. Після його внесення до Єдиного переліку можна продовжити бронювання працівників із чинною бронню.

Для цього потрібно скористатися послугою «Продовження бронювання працівників» на порталі Дія. Вона передбачає продовження бронювання працівників, які вже мають чинну бронь за попереднім рішенням про критичність, якщо строк дії критичності підприємства продовжено.

Офіційне рішення про критичність може надходити в різному форматі – залежно від органу, який його прийняв. Тому після отримання рішення варто перевірити не лише сам документ, а й те, чи відображається нова критичність у Єдиному переліку.

Детальніше про критичність після 1 вересня на безкоштовному вебінарі 20 серпня

Нові правила розрахунку середньої зарплати для критичності: що змінилося

Мінекономіки оновило правила розрахунку середньої зарплати для підтвердження критичності підприємств (Лист Мінекономіки від 07.03.2025 №2704-25/20968-01). Це пов’язано із запровадженням нової форми податкової звітності, через що попередні рекомендації міністерства втратили актуальність.

Нагадаю, що середня зарплата працівників є одним із критеріїв для визначення підприємства критично важливим відповідно до постанови КМУ від 27.01.2023 №76 «Деякі питання реалізації положень Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію” щодо бронювання військовозобов'язаних на період мобілізації та на воєнний час».

Головна зміна стосується показника кількості працівників у знаменнику. Якщо раніше суму виплат ділили на дані з рядка 103, то за новим роз’ясненням цифру слід брати з рядка 092. Це кількість осіб, яким нараховано зарплату, без урахування тих, хто отримує грошове забезпечення. Такий підхід робить розрахунок точнішим та відповідним до актуальних бланків звітності.

Склад виплат у чисельнику формули залишається незмінним. Для розрахунку необхідно підсумувати нараховану зарплату та обидва види лікарняних – за кошти роботодавця та Пенсійного фонду.

Нагадаю, що для виконання критерію критичності середня зарплата на підприємстві за останній календарний місяць має становити майже 26 тисяч грн (що дорівнює трьом мінімальним зарплатам)

Щоб розрахувати середню зарплату для бронювання, скористайтесь нашим калькулятором на kadroland

Охорона праці по-новому з 2027 року: цифровізація, медогляди та дозволи

Мінекономіки підготувало масштабну реформу у сфері охорони праці, яка має стартувати з 01 січня 2027 року (Проєкт постанови КМУ «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України з питань охорони праці та визнання такою, що втратила чинність, постанови Кабінету Міністрів України від 4 листопада 2009 р. №1251»).

Головна мета проєкту – повна цифровізація послуг через нову систему «Обрій», що дозволить перевести атестацію робочих місць, медогляди та отримання дозволів в електронний формат.

Стане простішою процедура медоглядів: роботодавцю більше не потрібно буде погоджувати списки працівників із санітарним лікарем – їх можна буде подавати безпосередньо до медзакладу.

Окрім того, результати атестації робочих місць та протоколи досліджень факторів виробництва формуватимуться виключно в електронній формі з накладанням кваліфікованого цифрового підпису. Важливо, що проводити такі дослідження зможуть лише лабораторії, акредитовані Національним органом України.

Уряд планує суттєво скоротити перелік робіт, для виконання яких потрібен попередній дозвіл Держпраці. Натомість 23 позиції пропонують додати до групи «Б», для якої достатньо декларації відповідності матеріально-технічної бази. Це, зокрема, стосується підземних гірничих робіт, робіт в електроустановках понад 1000 В та обслуговування спеціального обладнання.

Водночас заяви на отримання дозволів планують дозволити подавати як у паперовій формі, так і онлайн через портал «Дія».

Остаточне обговорення проєкту постанови триватиме до 17 серпня. До його офіційного ухвалення та набрання чинності змінами роботодавці мають керуватися чинними правилами.

Рекомендую ознайомитися з матеріалами із рубрики «Охорона праці» на kadroland –там зібрані практичні роз’яснення та готові зразки документів для роботодавців

Оцифрування трудових: як перевірити статус та коли подавати документи повторно

Фахівці ПФУ роз’яснюють, що кожен етап оцифрування трудової книжки відображається спеціальним статусом у розділі «Мої звернення». Статус «Подано» означає, що скан-копії успішно зареєстровані, а «В роботі» - що документи вже перевіряють. Не хвилюйтеся, якщо статус «В роботі тримається довго: через навантаження перевірка може тривати місяцями, а пріоритет мають ті, хто вже виходить на пенсію.

Статус «Виконано» підтверджує успішне завершення процедури та внесення даних до Реєстру. Якщо ж ви бачите статуси «Відхилено», «Скасовано» або «Скасовано виконання», звернення потрібно подати повторно через помилки.

Зазвичай це трапляється через нечіткі скани, відсутність титульної сторінки або підпису. Причину відмови ПФУ завжди вказує у вкладці «Повідомлення».

Фінальний результат обов’язково перевіряйте у розділі «Дані ЕТК», щоб переконатися, що всі періоди стажу зараховані. Повторно завантажувати документи, поки вони мають статус «В роботі», не варто.

Якщо ви досі не передали сканкопії паперової трудової книжки до ПФУ –покроковий алгоритм подання у Довіднику на kadroland

Мобілізація жінок на рівних із чоловіками: що пропонують змінити у військовому обліку

У Кабміні зареєстрували петиції щодо зміни правил військового обліку та мобілізації жінок. Автори пропонують запровадити для жінок обов’язковий військовий облік і мобілізацію на рівних із чоловіками засадах.

Одна з ініціатив стосується працездатних жінок без дітей. Пропонується поширити на них військовий обов’язок, за винятком тих, хто має медичні або інші законні підстави для відстрочки.

Призов пропонують здійснювати з урахуванням віку, стану здоров’я та потреб ЗСУ, а також запровадити для жінок обов’язкову військову підготовку. При цьому для матерів, які виховують дітей, пропонується і надалі зберігати всі чинні гарантії та захист.

На сьогодні в Україні немає випадків примусової мобілізації жінок, а їхня служба залишається виключно добровільною (ч.12 ст. 1 Закону України «Про військовий обов'язок і військову службу» від 25.03.1992 №2232-XII).

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland