Звільнення в останній день відпустки: коли підписувати наказ

Працівник працює дистанційно, підписує накази за допомогою сервісу «Вчасно». Написав заяву на відпустку з наступним звільненням. Останній день відпустки – день звільнення працівника. Чи можна його ознайомити з наказом про звільнення в останній день відпустки?

2

87

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Якщо звільнення за власним бажанням чи угодою сторін – можна.


У ч. 3 ст. 40 КЗпП міститься заборона на звільнення під час відпустки з ініціативи роботодавця (приміром, за скороченням чисельності чи штату працівників). Натомість звільнення за будь-якими іншими підставами, у т. ч. і за власним бажанням працівника за ст. 38 КЗпП () чи угодою сторін за п. 1 ст. 36 КЗпП, є цілком припустимим і під час відпустки.


Відповідно до Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий, а накладення працівником КЕП (кваліфікованого електронного підпису) (у т. ч. і в системі «Вчасно») має таку саму юридичну силу, як і власноручний підпис на папері.


Перебування у відпустці не обмежує цивільну правоздатність людини, тому вона має повне право підписувати документи електронним підписом з будь-якого місця. Ознайомлення з наказом та його підписання через «Вчасно» не є виконанням трудових обов'язків (роботою), тому це не вважається порушенням режиму відпустки працівника.


Тож наказ про звільнення за власним бажанням працівника чи за угодою сторін працівник може підписати і перебуваючи у відпустці.


Шаблони та зразки документів:


Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням за угодою сторін

Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням

Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи (додаток 17, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про звільнення за власним бажанням (ознайомлення через Viber)

Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП

Наказ про звільнення за угодою сторін (довільна форма)


Мінікурси на тему:


Звільнення у відпустці: (не)стандартні ситуації


Статті та консультації на тему:


Звільнення під час лікарняного чи відпустки: правила та нюанси

Звільнення в останній день щорічної відпустки: як оформити

Компенсація відпустки при звільненні: чи потрібен окремий наказ

Звільнення під час безоплатної відпустки: чи можна та як правильно оформити

Чи може працівник звільнитися за угодою сторін перебуваючи у відпустці без збереження зарплати

Оформлення заяви на відпустку з подальшим звільненням

2

87

2

205

8

26083

4

531

5

379

2

129

4

317

2

154

1

83

5

160

3

78

2

704

3

61

5

194

1

82

2

88

4

120

2

552

5

470

5

223