
Звільнення
09.06.2026
Звільнення в останній день щорічної відпустки: як оформити
Працівник має право використати невикористану щорічну відпустку з подальшим звільненням, а датою припинення трудових відносин у такому разі буде останній день відпустки. Проте для роботодавця така процедура передбачає низку важливих нюансів. Розберемося, як без помилок оформити звільнення в останній день відпустки та які вимоги законодавства необхідно врахувати

- Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
- Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Право працівника на звільнення в останній день відпустки визначено у ч. 1 ст. 3 Закон України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки):
За бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.
Варто врахувати, що у ч. 1 ст. 3 Закону про відпустки не уточнено, про які саме види відпусток йдеться. Тому формально працівник може скористатися правом на звільнення в останній день будь-якої відпустки, на яку він має право. Нагадаємо, що види відпусток працівникам визначені у ст. 4 Закону про відпустки.
У цьому матеріалі обмежимося випадками звільнення в останній день щорічної (основної чи додаткової) відпустки.
Важливі умови для звільнення в останній день відпустки
Слід врахувати, що у разі звільнення працівника за його бажанням в останній день відпустки, він має дотримуватися вимог ч. 1 ст. 38 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП):
Працівник має право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений строк, попередивши про це роботодавця письмово за два тижні.
Тобто, якщо кількість днів невикористаної відпустки менше ніж 14 календарних днів, то про своє звільнення він має попередити роботодавця заздалегідь. А якщо працівник просить про звільнення до закінчення зазначеного двотижневого строку, то роботодавець також може погодитися на це, адже для нього не є обов’язковим передбачений у ст. 38 КЗпП двотижневий строк.
Але за певних умов дотримання такого строку не є обов’язковим. У ч. 1 ст. 38 КЗпП наведено перелік поважних причин, які дозволяють працівнику звільнятися без дотримання двотижневого строку.
Серед них:
- переїзд на нове місце проживання;
- переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість;
- вступ до навчального закладу;
- неможливість проживання у цій місцевості, підтверджена медичним висновком та інші причини.
Зверніть увагу! Перелік причин не є вичерпним, тому працівник і роботодавець можуть самостійно визначатися щодо поважності причини і на підставі цього визначати дату звільнення
Тож якщо у працівника є, наприклад, лише 10 календарних днів невикористаної щорічної відпустки, то за наявності поважної причини він може подати заяву про надання такої відпустки з подальшим звільненням навіть якщо до дати звільнення залишається менш як 14 календарних днів.
Звернімо увагу і на те, що у такому випадку йдеться про звільнення працівника за будь-яких підстав (ст. 36 КЗпП), окрім однієї – звільнення за порушення трудової дисципліни. Тобто за таких умов працівник не має права на отримання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням. Втім роботодавець повинен нарахувати і виплатити працівнику компенсацію за невикористану відпустку, адже право на неї у нього залишається.
Наприклад, якщо працівника звільнено за прогул на підставі п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП, то йому мала бути виплачена компенсація за невикористану відпустку.
Кадрове оформлення звільнення в останній день відпустки: заява + накази
Про своє бажання звільнитися в останній день відпустки працівник повідомляє роботодавця у заяві, у якій вказує як про отримання щорічної відпустки, так і про звільнення:
Прошу надати невикористану щорічну основну відпустку із 27 квітня 2026 року тривалістю 14 календарних днів з подальшим звільненням за власним бажанням в останній день відпустки.
На підставі такої заяви роботодавець видає два окремих накази:
Такі накази мають різні строки зберігання, а саме наказ про відпустку підлягає зберіганню протягом 5 років, а наказ про звільнення – протягом 75 років. Тому поєднувати ці накази в один буде помилкою.
Ба більше, такі накази можуть видаватися не в один день. Цілком логічно, що наказ про звільнення може бути виданий ближче до дати звільнення працівника, адже за час відпустки він ще може змінити своє рішення щодо звільнення. Тож дата наказу про звільнення може бути як до, так і після початку відпустки.
А як бути, якщо працівник хоче звільнитися, але просить про відпустку, яка не передбачена графіком відпусток?
Очевидно, що роботодавець має право відмовити працівнику у наданні такої відпустки, але повинен видати наказ про звільнення працівника за власним бажанням і виплату компенсації за дні невикористаної відпустки.
Компенсація також має бути виплачена у разі, якщо перед звільненням працівник використав лише частину щорічної відпустки.
При нарахуванні компенсації за дні невикористаної відпустки слід пам’ятати, що початок відпустки і дата звільнення можуть припадати на різні календарні місяці. Тож середньоденна зарплата, за якою нараховано оплату відпустки, не може використовуватися для нарахування компенсації. Тому потрібно обчислити середньоденну зарплату окремо, виходячи із відповідного розрахункового періоду.
І не ігноруйте той факт, що за час перебування в щорічній відпустці перед звільненням працівник може заробити собі ще кілька днів відпустки. Тому ймовірність нарахування компенсації у випадку звільнення працівника в останній день відпустки досить велика.
Джерело: 7eminar
Шаблони та зразки документів:
Наказ про звільнення за власним бажанням за ч. 3 ст. 38 КЗпП
Наказ про надання щорічної основної відпустки (за заявою)
Заява про надання невикористаної щорічної відпустки з подальшим звільненням
Мінікурси на тему:
Звільнення за власним бажанням чи угодою сторін: що вигідніше працівнику, а що – роботодавцю
Звільнення у відпустці: (не)стандартні ситуації
Звільнення під час воєнного стану за власним бажанням: чи потрібно відпрацьовувати 2 тижні
Звільнення без відпрацювання двох тижнів: право скористатися відпусткою та лікарняним
Припинення трудових відносин: покроковий алгоритм дій для роботодавця
Статті на тему:
Звільнення за власним бажанням або угодою сторін: принципові відмінності, плюси та мінуси
Копія наказу про звільнення: як скласти і завірити
Онлайн-звільнення працівників: алгоритм та нюанси
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Грошова компенсація відпусток при звільненні: обов’язковість та особливості розрахунку днів
Звільнення працівників: ТОП-5 (не)стандартних ситуацій
Звільнення працівника: що обовʼязково перевірити кадровику
✨ Маєте кадрове питання? AI-Консультант допоможе знайти відповідь швидко та зручно
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Бронювання
09.09.2026
Чи можна подати оперативні відомості до ПФУ до першого робочого дня працівника
На критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заяву оформлено п’ятницею, 28.08, а працівник розпочинає роботу з 01.09. Чи можна подати повідомлення до Пенсійного фонду 31.08, чи потрібно подавати не раніше першого робочого дня, тобто 01.09?

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок

Відрядження
09.09.2026
Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул
Якщо відрядження припало на неділю, роботодавець не в усіх випадках має робити подвійну виплату. Все залежить від того, чи працював працівник цього дня, чи лише їхав до місця відрядження. Держпраці роз'яснила правила для трьох типових ситуацій

Військовий облік
09.09.2026
Зразок аркуша ознайомлення з правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Під час прийняття на роботу призовників, військовозобов’язаних та резервістів роботодавець зобов’язаний ознайомити їх під підпис із Правилами військового обліку відповідно до п. 34 Порядку № 1487. Для підтвердження ознайомлення рекомендуємо оформлювати аркуш ознайомлення.

Бронювання
09.09.2026
Статус «критичності» можуть не надати: які помилки в документах допускають найчастіше
Статус «критичності» не обмежується відповідністю встановленим критеріям – важливо ще й правильно подати документи. Укртрансбезпека назвала помилки, через які перевізники можуть мати проблеми з оформленням статусу, та нагадала вимоги до документів

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Нові виплати по 19 400 грн: хто та як може отримати допомогу
Українці, які живуть поблизу фронту та кордону, можуть отримати 19 400 гривень на підготовку до зими. Подача заявок триватиме до кінця жовтня 2026 року. Які документи підготувати і куди звертатись та хто має право на Зимову підтримку – у матеріалі

Робочий час
09.09.2026
З 9:00 до 20:00 замість 18:00: чи можна назвати це ненормованим робочим днем
Ненормований робочий день не означає, що працівник може щодня працювати на кілька годин довше без дотримання правил надурочної роботи. Держпраці пояснила, де проходить межа між ненормованим робочим днем і надурочною роботою та яка компенсація належить працівнику

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
Відпустка до 3 років не підтверджується даними ПФУ: як зарахувати її до стажу
Період відпустки для догляду за дитиною до трьох років не відображається ані в трудовій книжці, ані у відомостях Реєстру застрахованих осіб. ПФУ пояснив, який документ роботодавця допоможе підтвердити цей період і зарахувати його до страхового стажу









