
Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
У багатьох військовозобов’язаних працівників 1 вересня закінчується строк відстрочки, наданої у зв’язку з бронюванням. Разом із відстрочкою закінчується і строк дії сформованого раніше електронного військово-облікового документа. Якщо 2 вересня відстрочки вже не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД, а роботодавцю – оновити відомості у списках персонального військового обліку

У п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, прямо передбачено:
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів
Отже, е-ВОД діє не просто протягом року з дати формування. Якщо у військовозобов’язаного раніше закінчується строк відстрочки у зв’язку з бронюванням, разом із нею закінчується і строк дії е-ВОД.
Тому якщо бронювання працівника діє до 1 вересня включно, а 2 вересня нової відстрочки не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД та надати його роботодавцю.
У графі 9 Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) зазначають реквізити військово-облікового документа: серію за наявності, номер, ким і коли його видано, а для електронного ВОД – дату та час його формування.
Після отримання нового е-ВОД роботодавцю потрібно внести до графи 9 нову дату і час формування документа.
Відомості про бронювання відображають у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку» Списку за додатком 5. У цій графі зазначають строк, на який військовозобов’язаному, який заброньований, надано відстрочку.
Якщо строк дії відстрочки змінився – зазначаємо новий строк. Якщо строк дії відстрочки не продовжився, ставимо в графі 14 прочерк.
За нормами п. 34 Порядку №1487 зміни до списків персонального військового обліку вносять у п’ятиденний строк із дня подання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в них.
Отже, якщо працівник сформує та надасть роботодавцю новий е-ВОД 2 вересня, відповідні відомості у списку потрібно оновити не пізніше 7 вересня.
Водночас ця дата не є однаковою для всіх роботодавців. П’ятиденний строк потрібно рахувати з дня подання працівником нового е-ВОД або відображення відповідної інформації в електронній формі.
Підприємствам, які самі бронювали працівників, уже відомо, у кого 1 вересня закінчується строк відстрочки. А підприємства, де працюють заброньовані за іншими підприємствами, потрібно витребувати у працівників роздруківки оновлених е-ВОД, щоб переконатися, що строк дії відстрочки продовжено.
Якщо бронювання продовжилося на новий строк або навіть якщо працівник просто надав нову роздруківку е-ВОД, слід внести до графи 9 Списків нову дату та час формування документа. А у графі 14 Списків потрібно зазначити новий строк відстрочки.
Якщо ж відстрочки більше немає, у графі 9 Списків так само зазначаємо нову дату і час формування документа, а у графі 14 просто ставимо прочерк.
Шаблони та зразки документів:
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Списки ВО, відомість, наказ про стан ВО, графік звіряння: дедлайни для видання у січні 2026 року
Працівниця перебуває у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами. Дата закінчення відпустки – 03.09.2026. Інший вид відпустки працівниця використовувати не планує. Чи потрібно видавати наказ про її вихід на роботу?

Наказ про звільнення у месенджері може не підтверджувати належне повідомлення працівника. Верховний Суд розглянув справу та пояснив, що роботодавцю важливо мати для того, щоб таке повідомлення було належним

Інколи роботодавець хоче змінити діючу форму або систему оплати праці. Наприклад, замінити погодинну оплату на відрядну, або додати ще одну форму оплати праці. Як правильно це впровадити? Які накази слід видати? З ким погоджувати та як повідомити працівникам? В цій статті підкажемо роботодавцю алгоритм дій

Чи варто очікувати нових правил мобілізації за віком? В Офісі президента відреагували на інформацію про можливе зниження верхньої межі мобілізаційного віку до 55 років і розповіли про подальші плани щодо служби

31.08.2026 Кабмін затвердив новий Порядок практичної підготовки здобувачів професійної освіти. Зокрема, документ визначає, що мають робити роботодавці, які приймають студентів на практику, коли потрібно укладати студентський трудовий договір та в яких випадках практикантам виплачують винагороду

Серед працівників ТОВ наразі не залишилося військовозобов’язаних, а приймати таких працівників до кінця року не плануємо. Чи потрібно повідомити про це ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства у зв’язку з вимогою щодо звіряння?

Київ та Київська область можуть отримати статус прифронтових територій уже у вересні 2026 року. Уряд близько двох тижнів працює над відповідною постановою, а для підприємств розглядають, зокрема, додаткові можливості для бронювання працівників та інші пільги

Як оформити увільнення працівника від роботи у зв’язку з відвідуванням ТЦК та СП: які документи потрібні, як внести зміни до табеля та оплатити час відсутності за середнім заробітком. Розглянемо порядок дій роботодавця відповідно до ст. 21 Закону № 2232 та ст. 119 КЗпП.

Дружина має інвалідність: чи може чоловік оформити відстрочку від мобілізації або звільнитися з військової служби? Умови для відстрочки та звільнення відрізняються – адвокат роз'яснила, коли виникає таке право та на що звернути увагу

Ситуація: приймаємо працівника на роботу. Він у свій перший робочий день бажає оформити відпустку без збереження заробітної плати. Чи має право працівник скористатися відпусткою без збереження заробітної плати вже з першого дня роботи?

Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм

Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!
