Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
У багатьох військовозобов’язаних працівників 1 вересня закінчується строк відстрочки, наданої у зв’язку з бронюванням. Разом із відстрочкою закінчується і строк дії сформованого раніше електронного військово-облікового документа. Якщо 2 вересня відстрочки вже не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД, а роботодавцю – оновити відомості у списках персонального військового обліку
У п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, прямо передбачено:
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів
Отже, е-ВОД діє не просто протягом року з дати формування. Якщо у військовозобов’язаного раніше закінчується строк відстрочки у зв’язку з бронюванням, разом із нею закінчується і строк дії е-ВОД.
Тому якщо бронювання працівника діє до 1 вересня включно, а 2 вересня нової відстрочки не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД та надати його роботодавцю.
У графі 9 Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) зазначають реквізити військово-облікового документа: серію за наявності, номер, ким і коли його видано, а для електронного ВОД – дату та час його формування.
Після отримання нового е-ВОД роботодавцю потрібно внести до графи 9 нову дату і час формування документа.
Відомості про бронювання відображають у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку» Списку за додатком 5. У цій графі зазначають строк, на який військовозобов’язаному, який заброньований, надано відстрочку.
Якщо строк дії відстрочки змінився – зазначаємо новий строк. Якщо строк дії відстрочки не продовжився, ставимо в графі 14 прочерк.
За нормами п. 34 Порядку №1487 зміни до списків персонального військового обліку вносять у п’ятиденний строк із дня подання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в них.
Отже, якщо працівник сформує та надасть роботодавцю новий е-ВОД 2 вересня, відповідні відомості у списку потрібно оновити не пізніше 7 вересня.
Водночас ця дата не є однаковою для всіх роботодавців. П’ятиденний строк потрібно рахувати з дня подання працівником нового е-ВОД або відображення відповідної інформації в електронній формі.
Підприємствам, які самі бронювали працівників, уже відомо, у кого 1 вересня закінчується строк відстрочки. А підприємства, де працюють заброньовані за іншими підприємствами, потрібно витребувати у працівників роздруківки оновлених е-ВОД, щоб переконатися, що строк дії відстрочки продовжено.
Якщо бронювання продовжилося на новий строк або навіть якщо працівник просто надав нову роздруківку е-ВОД, слід внести до графи 9 Списків нову дату та час формування документа. А у графі 14 Списків потрібно зазначити новий строк відстрочки.
Якщо ж відстрочки більше немає, у графі 9 Списків так само зазначаємо нову дату і час формування документа, а у графі 14 просто ставимо прочерк.
Шаблони та зразки документів:
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Списки ВО, відомість, наказ про стан ВО, графік звіряння: дедлайни для видання у січні 2026 року
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників

Працівнику додали кілька нових обов’язків і внесли їх до посадової інструкції. Чи достатньо цього, щоб він виконував нову роботу в межах посадового окладу? Чи це вже суміщення посад, за яке потрібно встановити доплату? Розберемося, чим відрізняються ці механізми та який варіант безпечніше обрати роботодавцю

Сьогодні, 15 вересня, спливає встановлений бюджетним процесом строк для подання проєкту Державного бюджету України на 2027 рік до Верховної Ради. Народні депутати вже отримали текст документа і його текст вже є на сайті Верховної Ради. Знайомимо вас з основними показниками

Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків
