Експерт
Тетяна ДонецьАдвокат, шеф-редактор kadroland, експерт з питань трудового права, військового обліку і бронювання
У багатьох військовозобов’язаних працівників 1 вересня закінчується строк відстрочки, наданої у зв’язку з бронюванням. Разом із відстрочкою закінчується і строк дії сформованого раніше електронного військово-облікового документа. Якщо 2 вересня відстрочки вже не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД, а роботодавцю – оновити відомості у списках персонального військового обліку
У п. 7 Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559, прямо передбачено:
Строк дії військово-облікового документа в електронній формі становить не більше одного року з дати його формування та не може перевищувати строк дії відстрочки від направлення для проходження базової військової служби для призовників або відстрочки від призову на військову службу під час мобілізації на особливий період (бронювання) для військовозобов’язаних та резервістів
Отже, е-ВОД діє не просто протягом року з дати формування. Якщо у військовозобов’язаного раніше закінчується строк відстрочки у зв’язку з бронюванням, разом із нею закінчується і строк дії е-ВОД.
Тому якщо бронювання працівника діє до 1 вересня включно, а 2 вересня нової відстрочки не буде, працівникові потрібно сформувати новий е-ВОД та надати його роботодавцю.
У графі 9 Списку персонального військового обліку за додатком 5 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487) зазначають реквізити військово-облікового документа: серію за наявності, номер, ким і коли його видано, а для електронного ВОД – дату та час його формування.
Після отримання нового е-ВОД роботодавцю потрібно внести до графи 9 нову дату і час формування документа.
Відомості про бронювання відображають у графі 14 «Відомості про перебування на спеціальному військовому обліку» Списку за додатком 5. У цій графі зазначають строк, на який військовозобов’язаному, який заброньований, надано відстрочку.
Якщо строк дії відстрочки змінився – зазначаємо новий строк. Якщо строк дії відстрочки не продовжився, ставимо в графі 14 прочерк.
За нормами п. 34 Порядку №1487 зміни до списків персонального військового обліку вносять у п’ятиденний строк із дня подання відповідних документів або відображення в електронній формі інформації, що міститься в них.
Отже, якщо працівник сформує та надасть роботодавцю новий е-ВОД 2 вересня, відповідні відомості у списку потрібно оновити не пізніше 7 вересня.
Водночас ця дата не є однаковою для всіх роботодавців. П’ятиденний строк потрібно рахувати з дня подання працівником нового е-ВОД або відображення відповідної інформації в електронній формі.
Підприємствам, які самі бронювали працівників, уже відомо, у кого 1 вересня закінчується строк відстрочки. А підприємства, де працюють заброньовані за іншими підприємствами, потрібно витребувати у працівників роздруківки оновлених е-ВОД, щоб переконатися, що строк дії відстрочки продовжено.
Якщо бронювання продовжилося на новий строк або навіть якщо працівник просто надав нову роздруківку е-ВОД, слід внести до графи 9 Списків нову дату та час формування документа. А у графі 14 Списків потрібно зазначити новий строк відстрочки.
Якщо ж відстрочки більше немає, у графі 9 Списків так само зазначаємо нову дату і час формування документа, а у графі 14 просто ставимо прочерк.
Шаблони та зразки документів:
Списки ВО: що контролювати у 2026 році
Все про військовий облік після 27.06.2026: списки, звіряння, оповіщення, відповідальність
Списки військового обліку: як оформити до 25 січня
Списки ВО, відомість, наказ про стан ВО, графік звіряння: дедлайни для видання у січні 2026 року
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

З 16 жовтня діє оновлений Перелік територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або які тимчасово окуповані рф, активно використовують у роботі чимало роботодавців. Щоб кадровикам та бухгалтерам не довелося шукати інформацію серед понад 10 800 населених пунктів, ми створили зручний сервіс пошуку. Крім того, ми постійно відстежуємо всі зміни до Переліку та збираємо їх в окремій таблиці із зазначенням дат, номерів наказів і територій, яких вони стосуються

У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення
