Чи випустять за кордон, якщо наказ на відпустку підписано у «Вчасно»

Чи можна оформити наказ на відпустку з виїздом за кордон, якщо він підписаний у сервісі «Вчасно» (тобто в електронному форматі)?

4

10

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:


Радимо мати роздруковану копію чи витяг з наказу про відпустку.


Відповідно до чинного законодавства заброньовані працівники можуть виїхати за кордон у відрядження чи у відпустку.


Ми неодноразово розповідали, що заброньованому працівнику для виїзду за кордон, зокрема, у відпустку варто мати при собі:


  1. дозвіл керівника на виїзд за кордон під час відпустки;
  2. службове посвідчення або довідку з місця роботи;
  3. військово-обліковий документ в електронній формі, у якому відображається інформація «Бронювання до...». Відповідні дані мають бути внесені до Реєстру «Оберіг»;
  4. паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
  5. копію рішення про визначення підприємства критично важливим;
  6. витяг із Дії про бронювання;
  7. довідку ОК-7.


Для тих, хто їде у відпустку, також потрібен витяг або копія з наказу про відпустку.


Зауважте, що електронний документ, що містить обов’язкові реквізити та підписаний електронним підписом, має ту саму юридичну силу, що й паперовий документ з власноручним підписом, а його допустимість як доказу не може заперечуватися лише через електронну форму. Це випливає із Закону України від 22.05.2003 № 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг». Отже, формально наказ на відпустку, який міститься у сервісі «Вчасно», – це легітимний документ.


Водночас на пункті пропуску офіцери ДПСУ зазвичай вимагають надати фізичну копію або витяг із цього наказу. Тому перед поїздкою радимо роздрукувати електронний наказ або витяг з нього.


Прикордонники перевіряють, щоб у наказі про відпустку або у додатковому витягу/дозволі від роботодавця, було чітко зазначено країну прямування та точні строки перебування за кордоном (має містити інформацію про країну виїзду, термін перебування, посаду працівника тощо)


Проте слід розуміти, що затвердженого переліку документів немає, як немає і гарантій, що працівника випустять за кордон. Деталі – тут.


Шаблони та зразки документів:


Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого КБВ у відрядження/відпустку

Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого у відрядження/відпустку


Схожі публікації:


Чим ризикує критичне підприємство, якщо заброньований не повернувся з-за кордону

Виїзд заброньованих за кордон

Є бронь. Чи випустять за кордон

Чи входить до квоти на бронювання працівник, що проживає за кордоном і не має ВЛК

Заброньовані працівники виїхали за кордон та не повернулися: покарання роботодавців та втрата критичності

Чи може заброньований працювати за кордоном

Як забронювати працівника, який перебуває за кордоном, і чи доведеться спочатку пройти ВЛК

Чи можна бронювати працівника, що працює дистанційно за кордоном

4

10

4

11

4

9

4

494

4

466

4

714

7

714

2

103

10

256

7

5901

2

358

1

171

5

204

1

718

3

174

2

3793

4

1710

2

451

6

108

3

1366