З 1 жовтня: 9 важливих дат і подій, які має пам’ятати кадровик

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Нові критерії критичності – 18 жовтня
4. Переведення годинників – в ніч на 25 жовтня
5. Індексація у жовтні
6. Звіт про норматив 4% – з 1 жовтня
7. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 жовтня
8. Звіт з праці – 7 жовтня
9. Звіт про «кількісний і якісний склад»
10. Форма № 1-ПА – 15 жовтня
11. Реєстрація в ПФУ для «чорнобильських відпусток» – до 30 жовтня
12. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 31 жовтня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством. Тож, четвер – 1 жовтня (День захисників і захисниць України) є звичайним робочим днем для працівників, в кого четвер робочий за графіком роботи.

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2136). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 30 жовтня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у жовтні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.10.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Мобілізованих не видаляємо зі Списків ВО до кінця року, в якому відбулася мобілізація.

Нові критерії критичності – 18 жовтня

Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 набирає чинності 18.10.2026. Деталі – тут.

Переведення годинників – в ніч на 25 жовтня

Відповідно до постанови КМУ від 13.05.1996 №509 «Про порядок обчислення часу на території України», щороку в останню неділю березня годинники переводять на одну годину вперед, а в останню неділю жовтня – на одну годину назад.

Тому за чинними правилами у 2026 році перехід на зимовий час має відбутися в ніч на 25 жовтня.

О 04:00 стрілки годинника потрібно буде перевести на одну годину назад – на 03:00.

Індексація у жовтні

Цьогоріч законодавець знову «обнулив» індексацію Це вимога статті ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік». Беручи до уваги попередні роз’яснення Мінсоцполітики, січень 2026 року став новим базовим місяцем.

З червня індексацію мають нараховувати ті роботодавці, які востаннє підвищували зарплату до березня 2026. У жовтні не індексуватимуть зарплату ті роботодавці, які підвищили оклади у березні 2026 або пізніше.

Зручна таблиця – тут.

Звіт про норматив 4% – з 1 жовтня

Як зазначили у своєму роз'ясненні податківці, вже з 1 жовтня 2026 року роботодавці подаватимуть новий Звіт про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Звіти за І – ІІІ квартали 2026 року необхідно подати не пізніше 9 листопада 2026 року.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 жовтня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Звіт з праці – 7 жовтня

Не пізніше ніж 7 жовтня слід подати:

1. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (квартальна)) за ІІІ квартал 2026 р.;
2. Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за вересень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт про «кількісний і якісний склад»

Тут варто відслідковувати дві граничні дати.

Так, по 7 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІІ квартал 2026 р., який подається Раді міністрів АРК, обласним держадміністраціям, Київській та Севастопольській міській держадміністрації, держоргану вищого рівня.

По 13 жовтня слід подати Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців за ІІІ квартал 2026 р., який подається Національному агентству України з питань державної служби.

Розібратися із нюансами заповнення і подання Звіту можна тут.

Форма № 1-ПА – 15 жовтня

До районних, міських, міськрайонних центрів зайнятості слід подати Інформацію про кількість працевлаштованих громадян суб’єктами господарювання, які надають послуги з посередництва у працевлаштуванні (форми № 1-ПА) за ІІІ квартал 2026 р.

Реєстрація в ПФУ для «чорнобильських відпусток» – до 30 жовтня

У жовтні роботодавцям, які мають працівників-«чорнобильців», потрібно подбати про реєстрацію в ПФУ. Для цього слід подати до територіального органу ПФУ необхідні документи, зокрема, дані про підприємство, список працівників-отримувачів компенсацій, графік їхніх відпусток і розрахунок витрат на додаткову відпустку на наступний бюджетний рік. Детально про це говорили тут.

Для отримання фінансування на оплату «чорнобильських» відпусток у 2027 році подати до ПФУ графік «чорнобильських» відпусток слід не пізніше 31 жовтня 2026 року. Щоправда, 31 жовтня 2026 року це субота, тож, щоб не ризикувати пропуском строку, рекомендуємо подати до 30.10.2026 (включно).

Висновки

1. У жовтні продовжуємо працювати з урахуванням дії воєнного стану та відповідних особливостей трудових відносин.
2. Не пропустіть жовтневі кадрові та військово-облікові строки: подання повідомлення до ТЦК, кадрової звітності, Звіту про норматив 4 %, а також документів для отримання фінансування «чорнобильських» відпусток.
3. Слідкуйте за змінами, які набирають чинності у жовтні, зокрема за новими критеріями критичності з 18 жовтня, а також враховуйте перехід на зимовий час 25 жовтня.
4. Під час поточної роботи не забувайте про правила військового обліку, мобілізацію працівників та інші особливості, що діють під час воєнного стану.