
Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Чи буде штраф, якщо в наказі написано «оклад згідно зі штатним розписом»
Випадково помітила, що до певного моменту ми в наказах про прийняття на роботу писали «оклад згідно зі штатним розписом». Чи буде за це штраф?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, ризик штрафу є.
Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України розмір оплати праці належить до істотних умов праці. Крім того, відповідно до п. 4 ст. 29 КЗпП при працевлаштуванні працівника потрібно ознайомити під підпис про розмір оплати праці.
Вимога зазначати конкретну суму окладу викликана і правилами діловодства. Так, у розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат, що прямо встановлено п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.
Отже, в наказі про прийняття обов’язково має бути зазначена конкретна сума окладу, а не загальна фраза «згідно зі штатним розписом», оскільки зі штатним розписом працівників не ознайомлюють.
Зауважте, що сам по собі запис «згідно зі штатним розписом» не є окремою підставою для автоматичного штрафу. За наявність такої фрази разом з вказівкою самого посадового окладу штрафу не буде (приміром, «…з посадовим окладом 20 000 грн на місяць згідно штатного розпису»).
Відсутність у наказі конкретного розміру посадового окладу може бути кваліфікована як порушення інших вимог законодавства про працю, за яке абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне встановлене порушення. У 2026 році це 8 647 грн.
Важливо, що сам факт відсутності суми окладу в наказі не означає автоматично, що роботодавцю гарантовано накладуть саме цей штраф. Треба дивитися, яке саме порушення встановить інспектор і чи порушені фактично трудові гарантії.
Зокрема, за порушення інших вимог трудового законодавства (у тому числі вимог до оформлення кадрових документів), при першому виявленні інспектор спочатку видає припис. Водночас ч. 6 ст. 265 КЗпП передбачає: якщо роботодавець виконав припис та усунув у встановлений строк порушення, передбачене абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються
У період воєнного стану, якщо роботодавець повністю і вчасно виконує припис Держпраці про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, що передбачено Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
З огляду на сказане, доцільно виправи ситуацію та видати поточною датою накази про внесення змін/уточнень до раніше виданих наказів, зазначивши оклад, який діяв на дату прийняття. Старі накази заднім числом переписувати не варто.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Мінікурси на тему:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти
Чи буде штраф, якщо не повідомили працівників про підвищення окладу
Де зазначати про підвищення окладу в Особовій картці П-2
Чи потрібно вказувати графік роботи та оклад у наказі про прийняття працівника
Чи вказувати в наказі повний оклад, якщо приймаємо працівника на неповний робочий день
Чи потрібно у наказі про прийняття на роботу зазначати розмір окладу
Мобілізовані / Добровольці ТРО
02.10.2026
Не подано заяву на компенсацію соцвідпустки на дітей: Держпраці пояснила, чи згорає право
Заяву на компенсацію за невикористану додаткову відпустку на дітей працівниця мала подати до кінця місяця, в якому її увільнили від роботи через прийняття на військову службу за контрактом. Строк пропущено – але чи зникає саме право на відпустку? Держпраці надала роз’яснення для такої ситуації

Прийняття
02.10.2026
Нові правила для молодих працівників: що зміниться у КЗпП
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16114, який передбачає зміни до КЗпП щодо працевлаштування молоді та неповнолітніх. Серед пропозицій – електронний трудовий договір, випробування для осіб до 18 років, нові норми робочого часу та скасування заборони на роботу неповнолітніх у вихідні

Військовий облік
02.10.2026
З 2 жовтня «Резерв+» не оформлятиме окремі відстрочки: коли відновлять послугу
З 2 жовтня о 14:30 через планові технічні роботи тимчасово буде недоступне оформлення відстрочок, пов’язаних з інвалідністю. У Міноборони повідомили, коли орієнтовно відновиться робота сервісу та що робити користувачам під час технічних робіт

Звільнення
02.10.2026
Наказ про припинення трудового договору у зв’язку зі смертю працівника
Порядок припинення трудових відносин у разі смерті працівника передбачає оформлення наказу на підставі свідоцтва про смерть із посиланням на п. 8² ч. 1 ст. 36 КЗпП. Датою припинення трудового договору є дата смерті працівника, а не дата видання наказу. Це зумовлює особливості складання такого наказу

Військовий облік
02.10.2026
У Раді пропонують нову підставу для відстрочки від мобілізації: деталі законопроєкту
Постійний догляд за літнім батьком або іншим близьким родичем, який через стан здоров’я не може самостійно забезпечувати основні життєві потреби, пропонують зробити окремою підставою для відстрочки від мобілізації. Законопроєкт №16118 також передбачає можливість звільнення з військової служби за таких обставин. Документ зареєстровано 1 жовтня 2026 року та наразі опрацьовують у парламентському комітеті

Відповідальність / Перевірки
02.10.2026
Штраф сплачено: через скільки днів зникне червона стрічка у «Резерв+» і коли може з’явитися новий розшук
Сплата штрафу закриває конкретне порушення, але не припиняє обов’язків військового обліку. У Міноборони пояснюють, що після оплати інформація в «Резерв+» зазвичай оновлюється протягом чотирьох днів. Що робити, якщо червона стрічка не зникає, і чи може після сплати штрафу з’явитися нове подання в розшук – у роз’ясненні ТЦК

Календар кадровика
02.10.2026
Звітні справи з 5 по 9 жовтня: не забудьте про важливі дедлайни
Початок наступного тижня відразу розпочнеться із граничної дати – 5 жовтня 2026 року, до цього дня роботодавці мають повідомити ТЦК за додатком 4. Також, до 7 жовтня чекають на завершення кілька звітних справ. Кому й що треба встигнути зробити розповідаємо далі

Інше
01.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Лікарняні / Страховий стаж
01.10.2026
Працівник захворів під час призупинення трудового договору: чи оплачувати лікарняний
Якщо працівник захворів у період призупинення дії трудового договору, роботодавець не оплачує лікарняний – ні перші 5 днів, ні наступні за рахунок ПФУ. Проте є виняток. Держпраці пояснила, чому в такому випадку відсутня підстава для виплати допомоги та як оформити відмову

Оплата праці
01.10.2026
Зарплатний критерій для бронювання може зрости до 36 тисяч: за яких умов і для кого
У Верховній Раді пропонують суттєво підвищити закладену в проєкті Держбюджету-2027 мінімальну зарплату – із 9546 до 12 000 грн. Таку пропозицію висловив профільний парламентський комітет. Якщо її врахують під час доопрацювання бюджету, зміниться і розрахунок показників, прив’язаних до мінімальної зарплати, зокрема зарплатної вимоги для бронювання

Письмові трудові договори
01.10.2026
Строковий трудовий договір: як укласти, коли припинити та чи можна розірвати достроково
Строковий трудовий договір має свої правила укладення та припинення. Сплив строку не в усіх випадках означає автоматичне припинення трудових відносин, а дострокове розірвання залежить від підстави. Пояснюємо, що має врахувати роботодавець

Оплата праці
01.10.2026
Індексація зарплати у вересні – жовтні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 року складає 100,1%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся чи зміниться сума індексації у вересні та жовтні із нашої таблиці

Інше
01.10.2026
«Основи національного спротиву» для студентів: що змінюється з 1 жовтня 2026 року
Від 1 жовтня у вишах і закладах фахової передвищої освіти розпочалося вивчення «Основ національного спротиву». Дисципліну у 2026 / 2027 навчальному році опановуватимуть понад 414 тисяч студентів. Водночас її вивчення не передбачає Військової присяги, медогляду, прибуття до ТЦК та СП чи набуття статусу військовозобов’язаного

Прийняття
01.10.2026
Повернення після тривалого «декрету»: держава готує програму «Поєднувати та зростати»
Батькам, які хочуть повернутися на роботу після тривалої перерви, планують запропонувати професійне консультування, навчання та сприяння працевлаштуванню. Для роботодавців передбачають компенсацію витрат на навчання таких працівників – до 30 тис. грн із 2027 року








