Відповідальність / Перевірки
05.10.2026
Чи буде штраф, якщо в наказі написано «оклад згідно зі штатним розписом»
Випадково помітила, що до певного моменту ми в наказах про прийняття на роботу писали «оклад згідно зі штатним розписом». Чи буде за це штраф?
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Так, ризик штрафу є.
Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України розмір оплати праці належить до істотних умов праці. Крім того, відповідно до п. 4 ст. 29 КЗпП при працевлаштуванні працівника потрібно ознайомити під підпис про розмір оплати праці.
Вимога зазначати конкретну суму окладу викликана і правилами діловодства. Так, у розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат, що прямо встановлено п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.
Отже, в наказі про прийняття обов’язково має бути зазначена конкретна сума окладу, а не загальна фраза «згідно зі штатним розписом», оскільки зі штатним розписом працівників не ознайомлюють.
Зауважте, що сам по собі запис «згідно зі штатним розписом» не є окремою підставою для автоматичного штрафу. За наявність такої фрази разом з вказівкою самого посадового окладу штрафу не буде (приміром, «…з посадовим окладом 20 000 грн на місяць згідно штатного розпису»).
Відсутність у наказі конкретного розміру посадового окладу може бути кваліфікована як порушення інших вимог законодавства про працю, за яке абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне встановлене порушення. У 2026 році це 8 647 грн.
Важливо, що сам факт відсутності суми окладу в наказі не означає автоматично, що роботодавцю гарантовано накладуть саме цей штраф. Треба дивитися, яке саме порушення встановить інспектор і чи порушені фактично трудові гарантії.
Зокрема, за порушення інших вимог трудового законодавства (у тому числі вимог до оформлення кадрових документів), при першому виявленні інспектор спочатку видає припис. Водночас ч. 6 ст. 265 КЗпП передбачає: якщо роботодавець виконав припис та усунув у встановлений строк порушення, передбачене абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються
У період воєнного стану, якщо роботодавець повністю і вчасно виконує припис Держпраці про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, що передбачено Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
З огляду на сказане, доцільно виправи ситуацію та видати поточною датою накази про внесення змін/уточнень до раніше виданих наказів, зазначивши оклад, який діяв на дату прийняття. Старі накази заднім числом переписувати не варто.
Шаблони та зразки документів:
Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном
Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)
Мінікурси на тему:
Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020
Статті та консультації на тему:
Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти
Чи буде штраф, якщо не повідомили працівників про підвищення окладу
Де зазначати про підвищення окладу в Особовій картці П-2
Чи потрібно вказувати графік роботи та оклад у наказі про прийняття працівника
Чи вказувати в наказі повний оклад, якщо приймаємо працівника на неповний робочий день
Чи потрібно у наказі про прийняття на роботу зазначати розмір окладу
Бронювання
16.10.2026
З 18 жовтня діятимуть нові критерії критичності від Мінагрополітики
Мінагрополітики затвердило нові Критерії визначення підприємств, установ та організацій, які мають важливе значення для галузей національної економіки у сферах, що належать до компетенції міністерства в особливий період. Наказ від 02.09.2026 №11 вже офіційно опубліковано, однак набирає чинності 18.10.2026

Звільнення
16.10.2026
Строковий договір і лікарняний: чи стане трудовий договір безстроковим, якщо звільнити після одужання
Як правильно діяти в такій ситуації: строковий трудовий договір (контракт) закінчився 08.10.2026. Працівник перебував на лікарняному з 08.10.2026 по 14.10.2026. Роботодавець видав наказ про звільнення 15.10.2026 за п. 2 ч. 1 ст. 36 КЗпП, зазначивши, що це перший робочий день після лікарняного. Чи правомірно визначено дату звільнення 15.10.2026? Чи потрібно було звільнити працівника 08.10.2026 незалежно від лікарняного? Чи виникає в такому випадку ризик визнання трудового договору безстроковим за ст. 39-1 КЗпП?

Трудова книжка
16.10.2026
Немає печатки або підпису в трудовій книжці: чи зарахують стаж для пенсії
У трудовій книжці немає печатки або підпису, а попереду – оформлення пенсії? Такі недоліки можуть викликати запитання під час підтвердження стажу, але не завжди означають втрату років роботи. Розповідаємо, на які записи звернути увагу та що робити, якщо трудова книжка оформлена неналежним чином

Відрядження
16.10.2026
Як направити працівника у відрядження: правила та документальне оформлення
Майже кожному роботодавцю доводилося відправляти своїх працівників у відрядження. І тема відряджень завжди викликає багато запитань. У статті розглянемо, які вимоги та правила встановлені трудовим законодавством щодо відряджень, а також документи, які необхідно оформити роботодавцю

Військовий облік
16.10.2026
Відстрочка через навчання: як перевірити, чи правильно ЄДЕБО визначила послідовність освіти
У довідці ЄДЕБО зазначено про порушення послідовності здобуття освіти, через що можуть виникнути проблеми з оформленням відстрочки. Адвокат Дар’я Тарасенко запропонувала простий тест за таблицею, який допоможе перевірити, чи справді порушена послідовність освіти

Бронювання
16.10.2026
НАЗК виявило корупційні ризики в нових правилах бронювання: що не так і як має бути
НАЗК вказало на ризики непрозорого визначення критично важливих підприємств, неврегульовані строки ухвалення рішень і надмірні повноваження державних органів. Які зауваження має врахувати Уряд в остаточному тексті постанови?

Відповідальність / Перевірки
16.10.2026
Держпраці перевірятиме не лише документи: що змінить новий закон про безпеку праці
Реформа охорони праці передбачає перехід до ризикоорієнтованої моделі та зміну підходів до державного нагляду. Що мають врахувати роботодавці та на чому зосередять увагу під час контролю?

Бронювання
16.10.2026
100% бронювання працівників переглянуть через зловживання: що заявив Прем’єр
Уряд переглядає систему бронювання працівників через масштабні зловживання 100% бронюванням. Прем’єр-міністр Сергій Корецький повідомив, що для критичних підприємств оборонного та енергетичного комплексів радикальних змін не планують

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: три деталі про постанову, яку очікують наступного тижня
Постанову про нові правила бронювання планують затвердити наступного тижня, повідомив Олексій Гончаренко. За інформацією його джерел, формулу розрахунку не змінюватимуть, а Координаційний центр при Кабміні все ж створять

Бронювання
16.10.2026
«Солдат резерву» в «Резерв+»: суд роз’яснив значення запису та його вплив на бронювання
Запис «Солдат резерву» у військово-обліковому документі не означає, що особу зарахували до резервістів чи що вона проходить службу у військовому резерві. Суд розглянув справу працівника «Нової пошти», який вважав цей запис неправильним і побоювався, що він стане перешкодою для бронювання. Що означає код ВОС 999097 та який висновок зробив суд щодо його впливу на військовий облік і бронювання

Особливі працівники
16.10.2026
Чи буде штраф, якщо помилково заповнили Розділ І Звіту про норматив 4%
На вебінарі почула, якщо виконано норматив працевлаштування осіб з інвалідністю, то треба заповнити тільки рядки 01-08 Звіту. А ми подали Звіт як платник внеску, тобто заповнили і Розділ І. Чи треба подати звіт з виправденнями? І чи буде штраф?

Військовий облік
16.10.2026
5 помилок у військовому обліку: що робити кадровику, щоб уникнути штрафів
Навіть якщо на підприємстві призначено відповідального за військовий облік, це ще не гарантує відсутності порушень. Неактуальні списки, помилки в документах або невиконані вимоги щодо оповіщення працівників можуть створити ризики для роботодавця. Перевірте 5 типових помилок

Бронювання
16.10.2026
Нові правила бронювання: Мінекономіки та Міноборони повідомили, чи готова постанова КМУ від 13.10.2026
Під час доповіді представників Мінекономіки та Міноборони Комітету ВРУ стало відомо, що остаточного тексту постанови Кабміну про зміни в бронюванні ще не існує. Документ перебуває на погодженні та доопрацюванні й очікує політичного рішення

Держслужба, ОМС
16.10.2026
Допомога на оздоровлення вже була в ОМС: чи виплатять її повторно держслужбовцю
Якщо людина отримала допомогу на оздоровлення під час роботи в органі місцевого самоврядування, а потім перейшла на державну службу, чи має вона право на грошову допомогу до щорічної відпустки? НАДС у роз’ясненні від 09.10.2026 № 210 пояснило, чому попередня виплата сама по собі не є підставою для відмови

Військовий облік
16.10.2026
Звіряння даних військового обліку у 2026 році: чи потрібно «дозвіряти» працівників, прийнятих після проходження звіряння
Зовнішнє і внутрішнє звіряння були проведені в травні 2026 року, згідно з графіком. Чи потрібно пройти ще одне звіряння по працівниках, яких було прийнято з травня по теперішній час?

Інше
16.10.2026
Оновлено механізми підготовки фахівців з урахуванням потреб ринку праці
Кабінет Міністрів України удосконалив механізми професійного навчання з урахуванням потреб ринку праці. Зміни стосуються отримання ваучерів на навчання, вимог до документів про освіту та працевлаштування після здобуття професійної кваліфікації







