Професії від Kadroland.Academy

Чи буде штраф, якщо в наказі написано «оклад згідно зі штатним розписом»

Випадково помітила, що до певного моменту ми в наказах про прийняття на роботу писали «оклад згідно зі штатним розписом». Чи буде за це штраф?

5

84

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Так, ризик штрафу є.


Нагадаємо, що відповідно до ч. 3 ст. 32 Кодексу законів про працю України розмір оплати праці належить до істотних умов праці. Крім того, відповідно до п. 4 ст. 29 КЗпП при працевлаштуванні працівника потрібно ознайомити під підпис про розмір оплати праці.


Вимога зазначати конкретну суму окладу викликана і правилами діловодства. Так, у розпорядчих документах з кадрових питань під час призначення працівника обов’язково зазначають розміри його посадового окладу відповідно до штатного розпису, надбавок та доплат, що прямо встановлено п. 7 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5.


Отже, в наказі про прийняття обов’язково має бути зазначена конкретна сума окладу, а не загальна фраза «згідно зі штатним розписом», оскільки зі штатним розписом працівників не ознайомлюють.


Зауважте, що сам по собі запис «згідно зі штатним розписом» не є окремою підставою для автоматичного штрафу. За наявність такої фрази разом з вказівкою самого посадового окладу штрафу не буде (приміром, «…з посадовим окладом 20 000 грн на місяць згідно штатного розпису»).


Відсутність у наказі конкретного розміру посадового окладу може бути кваліфікована як порушення інших вимог законодавства про працю, за яке абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП передбачає штраф у розмірі однієї мінімальної заробітної плати за кожне встановлене порушення. У 2026 році це 8 647 грн.


Важливо, що сам факт відсутності суми окладу в наказі не означає автоматично, що роботодавцю гарантовано накладуть саме цей штраф. Треба дивитися, яке саме порушення встановить інспектор і чи порушені фактично трудові гарантії.


Зокрема, за порушення інших вимог трудового законодавства (у тому числі вимог до оформлення кадрових документів), при першому виявленні інспектор спочатку видає припис. Водночас ч. 6 ст. 265 КЗпП передбачає: якщо роботодавець виконав припис та усунув у встановлений строк порушення, передбачене абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП, заходи щодо притягнення до відповідальності не застосовуються


У період воєнного стану, якщо роботодавець повністю і вчасно виконує припис Держпраці про усунення порушень, штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, що передбачено Законом України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».


З огляду на сказане, доцільно виправи ситуацію та видати поточною датою накази про внесення змін/уточнень до раніше виданих наказів, зазначивши оклад, який діяв на дату прийняття. Старі накази заднім числом переписувати не варто.


Шаблони та зразки документів:


Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу (додаток 15, наказ Мін’юсту від 09.07.2026 №1860/5)

Наказ про прийняття на роботу з випробувальним терміном

Наказ про прийняття на роботу за основним місцем (типова форма П-1)


Мінікурси на тему:


Накази про прийняття, звільнення, відпустки: правила за ДСТУ 4163:2020


Статті та консультації на тему:


Помилки у кадрових наказах: коли та як виправляти

Чи буде штраф, якщо не повідомили працівників про підвищення окладу

Де зазначати про підвищення окладу в Особовій картці П-2

Чи потрібно вказувати графік роботи та оклад у наказі про прийняття працівника

Чи вказувати в наказі повний оклад, якщо приймаємо працівника на неповний робочий день

Чи потрібно у наказі про прийняття на роботу зазначати розмір окладу

5

84

4

33

2

66

2

109

4

50

3

351

4

116

3

136

6

685

4

504

16

1633

5

262

5

295

4

65

6

3853

4

57

9

38605

6

2577

4

212

4

115