Професії від Kadroland.Academy

Оформлення відрядження дистанційного працівника у 2026 році: вимоги до наказу, маршруту та компенсацій

Як оформити відрядження дистанційного працівника?

3

50

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «AI-Консультант». Наш AI-Консультант проаналізував ситуацію та надав детальну відповідь 🤖, яку перевірили експерти редакції:


Відрядження дистанційного працівника оформлюють так само як звичайне, але з обов’язковим зазначенням погодженого маршруту (пункт відправлення і повернення) та з урахуванням спеціальних вимог до дистанційної роботи, закріплених у трудовому договорі та наказі про відрядження.


Обґрунтування


  1. Передбачте відрядження в трудовому договорі дистанційника. У статті 60-2 Кодексу законів про працю України встановлено, що особливості направлення працівника, який виконує роботу дистанційно, у службове відрядження визначаються трудовим договором про дистанційну роботу. У договорі доцільно прописати можливість відряджень, порядок повідомлення про місцезнаходження, спосіб комунікації та посилання на внутрішнє положення про відрядження.
  2. Отримайте від працівника інформацію про місцезнаходження. За ст. 60-2 КЗпП дистанційний працівник у разі необхідності направлення у службове відрядження зобов’язаний повідомити роботодавця про своє місцезнаходження будь-яким зручним способом, у тому числі з використанням інформаційно-комунікаційних технологій. На практиці це може бути лист, повідомлення в корпоративному месенджері чи інший погоджений канал.
  3. Визначте маршрут і зафіксуйте його в наказі. Частина 3 статті 121 КЗпП передбачає, що при направленні у службове відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення та пункт повернення встановлюються роботодавцем за погодженням із працівником під час узгодження маршруту поїздки та зазначаються в наказі про відрядження. Аналогічну вимогу містить абзац 2 пункту 1 розділу II Інструкції про службові відрядження, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.
  4. Оформіть наказ про відрядження з урахуванням дистанційної роботи. У наказі про відрядження слід зазначити: мету та строк відрядження; населений пункт (місцезнаходження роботодавця чи інший); пункт відправлення (місце дистанційної роботи) і пункт повернення; джерело фінансування витрат; розмір добових.
  5. Забезпечте гарантії та компенсації за відрядження. Дистанційний працівник має право на всі гарантії, передбачені ст. 121 КЗпП, зокрема збереження середнього заробітку, виплату добових, компенсацію витрат на проїзд і проживання.


Читайте більше:


Відрядження у вихідний: оплата та надання дня відпочинку

Відрядження у неділю: коли роботодавець має заплатити вдвічі, а коли – дати відгул

Заброньованого не випустили за кордон у відрядження: що вирішив суд

Працівник-сумісник у відрядженні за основним місцем роботи: як оформити його відсутність за сумісництвом

Відрядження, якщо заброньований за іншим підприємством

3

50

4

17

2

86

9

2632

3

52

4

890

4

580

4

750

4

636

6

245

4

162

7

237

7

1248

6

215

3

103

6

104320

3

117

5

227

4

207

3

949