Професії від Kadroland.Academy

Перші перевірки нормативу для працівників з інвалідністю можуть стартувати вже в листопаді: що перевірити роботодавцю

Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Після подання звітності за ІІІ квартал ПФУ вперше зможе визначити роботодавців, які не виконали норматив, тому перевірити розрахунки та кадрові документи варто вже зараз

3

80

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати


Із 1 липня 2026 року діє новий порядок контролю за виконанням роботодавцями нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Фактично перші перевірки можуть стартувати у листопаді 2026 року

Після подання Податкових розрахунків за липень-вересень ПФУ вперше зможе визначити виконання квартального нормативу та сформувати перелік роботодавців, які його не виконали. Для юридичних осіб така інформація буде доступною вже після граничного строку подання звітності за вересень, а щодо ФОП – після завершення строку подання квартального Податкового розрахунку.


Тому роботодавцям не варто чекати на офіційне повідомлення про перевірку – аналіз кадрових документів і правильності розрахунку нормативу бажано провести вже зараз.


Як зазначають в Держпраці, найбільші ризики пов’язані не стільки з відсутністю працівників з інвалідністю, скільки з помилками під час розрахунку нормативу.


Серед найпоширеніших помилок:


  1. врахування зовнішніх сумісників;
  2. прийняття працівника наприкінці кварталу;
  3. невиконання зарплатного критерію;
  4. неправильне застосування правила «подвійного зарахування»;
  5. помилки при визначенні середньооблікової кількості штатних працівників.

Особливу увагу слід приділити мобілізованим працівникам, працівникам із призупиненими трудовими договорами та тим, хто перебуває у тривалих відпустках чи на лікарняному, адже неправильне врахування таких осіб може призвести до невірного визначення нормативу та подальших санкцій

У Держпраці звертають увагу, що постановою КМУ від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Постанова №490) визначено Перелік штатних одиниць, що відносяться до робіт, професій з важкими, шкідливими чи небезпечними умовами праці та не включаються до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Постанова №490 набрала чинності 16.04.2026.


Так, до середньооблікової кількості осіб штатного облікового складу під час розрахунку нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю не включаються:


1. Штатні одиниці, умови праці на яких за результатами проведеної атестації робочих місць, відносяться до робіт:


  1. із шкідливими умовами праці, в тому числі важкими та напруженими умовами праці (3 клас);
  2. з небезпечними умовами праці (4 клас).


2. Штатні одиниці, робота на яких належить до робіт підвищеної небезпеки, на які відповідно до Порядку видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та на експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки, затвердженого постановою КМУ від 26.10.2011 №1107, роботодавцем:


  1. отримано дозвіл на виконання робіт підвищеної небезпеки та / або експлуатацію (застосування) машин, механізмів, устатковання підвищеної небезпеки;
  2. зареєстровано декларацію відповідності матеріально-технічної бази вимогам законодавства з питань охорони праці.


3. Штатні одиниці, умови праці (служби) на яких передбачають проходження служби на посадах рядового та начальницького складу або на посадах із спеціальним званням, пов’язаної з провадженням оперативно-розшукової діяльності, досудового розслідування, виконанням обов’язків з підвищеним ризиком для життя або здоров’я, аварійно-рятувальних чи інших невідкладних робіт, постійним зберіганням та носінням зброї, застосуванням заходів фізичного впливу, керуванням спеціалізованим транспортом, а також проходження військової служби, праці (служби) на посадах, які передбачають особистий виступ у всеукраїнських та міжнародних спортивних змаганнях, або посадах, у разі призначення на які законодавством встановлено вимоги щодо придатності за станом здоров’я, що підтверджується рішенням медичної (військово-лікарської) комісії.


Джерело: Держпраці

Від редакції

Для підтвердження правильності виконання нормативу 4% рекомендуємо за кожен окремий квартал складати власний розрахунок показників. Найзручніше оформити його бухгалтерською довідкою із зазначенням вихідних даних та результату розрахунку. Але це може бути й просто документ із назвою «Розрахунок...». Такий документ варто мати не лише роботодавцям, які не виконали норматив і мають сплачувати внесок, а й тим, у кого норматив виконано, – щоб за потреби швидко підтвердити правильність розрахунку у разі перевірки.


Швидко перевірити виконання нормативу та отримати потрібні для такого розрахунку показники допоможе наш Калькулятор нормативу робочих місць для осіб з інвалідністю. Він не лише дає змогу визначити норматив за відповідний квартал та перевірити, чи виникає обов’язок зі сплати внеску, але й скласти відповідний розрахунок та навіть підготувати звіт.

Читайте більше:


Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю зменшили: кого не враховують з 1 січня 2026 року

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю за ІІІ квартал: з урахуванням всіх змін

Чи включається охоронник з інвалідністю у виконання нормативу 4%

Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю: які роботодавці (не)виконують

Норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю: що підготувати до перевірок з 1 липня



Василь Циганенко

Експерт

Василь Циганенко

Головний редактор текстового контенту kadroland, експерт з питань трудового законодавства, оплати праці та оподаткування

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
3

80

2

6

2

5311

2

56

5

47

2

96

3

87

2

208

4

2229

33

48213

4

3394

5

273

4

120

3

398

9

2758

3

98

4

113

4

329

4

1175

7

1734

4

696