Як має бути оформлена копія наказу про звільнення працівника?
У Держпраці зазначають, що копія документа – це документ, що містить точне знакове відтворення змісту чи документної інформації іншого документа і в окремих випадках – деяких його зовнішніх ознак. Порядок виготовлення, засвідчення та видавання копій документів визначається інструкцією з діловодства установи.
Копія документа повинна відповідати оригіналу, тобто повністю відтворювати інформацію оригіналу і всі його зовнішні ознаки або їх частину.
Скарбниця кадрових документів у Вас завжди під рукою. Завантажте необхідний зразок або шаблон в розділі Документи!
Копія набуває юридичної сили лише в разі її засвідчення в установленому порядку відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджені наказом Мін’юсту від 18.06.2015 №1000/5.
Напис про засвідчення копії складається:
- зі слів «Згідно з оригіналом»;
- назви посади; особистого підпису особи, яка засвідчує копію;
- її ініціалів (ініціалу імені) та прізвища;
- дати засвідчення копії.
Напис про засвідчення копії скріплюється відбитком печатки відповідного структурного підрозділу установи або печатки «Для копій».
Джерело: Держпраці
Від редакції: нагадаємо, звільняючи працівника, роботодавець має виконати у день звільнення наступні обов’язки:
- Видати наказ про звільнення та ознайомити з ним працівника під підпис.
- Видати працівнику копію наказу (розпорядження) про звільнення та письмове повідомлення про нараховані та виплачені йому суми при звільненні.
- Оформити та видати трудову книжку (якщо вона зберігається у роботодавця) або внести в трудову книжку запис про звільнення на вимогу працівника (якщо трудова книжка зберігається у працівника).
- Здійснити остаточний розрахунок з працівником.
Стаття на тему:
