Листопад 2024-го: на що очікувати кадровому фахівцю?

Продовження воєнного стану, мобілізація та кадрова робота

Уже відомо про продовження воєнного стану до 05:30 8 лютого 2025 р. І це позначається й на кадровій роботі у листопаді, який також став «воєнним» місяцем.

Надання неоплачуваних відпусток. Відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закон № 2126) можуть надаватися по 07.02.2025 (включно), тобто по останній повний день дії воєнного стану.

Ви, звісно, пам’ятаєте, що відпустка без збереження зарплати через воєнний стан згідно з ч. 3 ст. 12 Закону № 2136 надається без обмеження тривалості. Наприклад, працівник вже використав 90 календарних днів цієї відпустки, а потім ще стільки ж днів. І зараз він має право знову оформити відпустку без збереження зарплати на ще 90 к. дн. з 10 листопада 2024 по 7 лютого 2025 (включно).

Увага! Редакція дотримується думки, що у наказі про надання відпустки без збереження зарплати через воєнний стан недопустимо зазначати «до остаточного завершення воєнного стану». У наказі слід прописати конкретну тривалість і конкретну дату завершення воєнного стану

Інша ситуація з відпусткою без збереження зарплати через воєнний стан згідно з ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, яка надається працівникам за кордоном та зі статусом ВПО. Таку відпустку надають тривалістю до 90 к. дн. на увесь період воєнного стану. Тобто, якщо уже було надано 90 к. дн. неоплачуваної відпустки згідно з ч. 4 ст. 12 Закону № 2136, то працівник на неї більше не має права.

Докладно про оформлення неоплачуваних відпусток – на уроці 8 модуля 2 онлайн-школи «Усе про кадрові документи: реквізити за ДСТУ 4163:2020, від створення до архівації»

Норма робочого часу у листопаді. У листопаді немає таких святкових та неробочих днів (ст. 73 Кодексу законів про працю України, далі – КЗпП). Тому, по суті, продовження воєнного стану не впливає на раніше виведену норму тривалості робочого часу для листопада.

Інші особливості.Оскільки в листопаді 2024 року продовжує тривати воєнний стан, то застосовується Закон № 2136. І ось про що варто пам’ятати кадровим фахівцям:

1. призупинення дії трудового договору може тривати й надалі або допускається оформлення цього статусу трудових відносин (ст. 13 Закону № 2136);
2. про зміну істотних умов праці повідомляємо без дотримання 2 місяців. Тобто, повідомляти потрібно, але можна зробити це й за день до нових умов праці (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136);
3. при прийнятті працівників на роботу з ними можна не укладати письмові трудові договори навіть тоді, коли ст. 24 КЗпП диктує про укладання їх у письмовій формі (ч. 1 ст. 2 Закону № 2136).

Мобілізація працівників. Разом із продовженням воєнного стану продовжено й мобілізацію. Тож, у разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у листопаді 2024 року набір дій залишається незмінним:

1. Отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію.
2. Видати наказ про увільнення через мобілізацію.
3. У разі отримання до 30.11.2024 від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Перевірки «критичних» статусів підприємств

Бронювання через Дію призупинено й поки незрозуміло, чи очікувати відновлення цього функціонала у листопаді.

Водночас до 15 листопада 2024-го триває перевірка підприємств на їхню відповідність раніше отриманим статусам «критичності» (витяг з протоколу засідання КМУ від 08.10.2024 № 103). Більше про це і не тільки – у нашій статті з відео: «Бронювання: кому продовжать, кому анулюють, кого перевірять на «критичність»?».

Позитивний момент: підприємства, які вже мали заброньованих працівників до 31 травня 2024-го, зможуть продовжити строк бронювання. У листопаді очікуємо на офіційне підтвердження такої заяви Уряду.

Відстежуйте зміни на наших безоплатних вебінарах

Номенклатура справ – 2025: розробити до 15 листопада

До 15 листопада 2024 року потрібно розробити номенклатуру справ структурного підрозділу, у тому числі й кадрової служби.

Зверніть увагу, що номенклатура справ – обов’язковий документ для усіх юросіб (п. 8 гл. 1 р. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінʼюсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Водночас за відсутність номенклатури справи штрафи не передбачені.

ФОП не розроблюють номенклатуру справ, на них вищезгадана норма не поширюється.

Рекомендуємо до перегляду у листопаді курс «Кадровий діловодний рік – закриття 2024 та відкриття 2025-го: номенклатура справ, журнали, архівація кадрових документів»

Графік відпусток – 2025

У листопаді традиційно розпочинають розробляти графік відпусток на наступний рік. Тож радимо ознайомитися з вебінаром «Графік відпусток і штатний розпис для 2025 року: правила складання, затвердження та погодження».

Для складання графіка відпусток попередньо проведіть опитування працівників про бажані періоди для відпочинку. Таке опитування проводять або керівники відділів (департаментів, служб), або фахівці кадрового департаменту (служби, відділу).

Розпочинайте опитування з працівників, які мають право на щорічні відпустки у зручний для них час (ст. 10 Закону України від 16.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»). Його краще провести саме у листопаді. Тоді у вас вистачить часу на:

1. Складання зведеного графіка відпусток та його підписання начальником відділу кадрів.
2. Погодження графіка відпусток з профспілкою.
3. Затвердження графіка відпусток директором.
4. Доведення графіка відпусток до працівників під підпис.

Звіт про допризовників – до 29 листопада та його (не) скасування

Мова йде про Зведений список громадян, які підлягають взяттю на військовий облік призовників (п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Регламентований строк подання до ТЦК – до 1 грудня 2024-го. Проте в цьому році зазначена дата припадає на неділю. Тож фактично Зведений список слід подати не пізніше 29 листопада 2024-го. Втім, цілком можливо, що подання такого списку скасують. Докладно про все – у нашій статті «Зведений список призовників у 2025 році за додатком 6: подаємо до 1 грудня».

Заявка про медогляди у 2025 році

До 1 грудня кожного року складається Акт визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду (додаток 1 до Порядку проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженого наказом МОЗ України від 21.05.2007 № 246).

Його складанню передує подання заявки про медогляди до Держпраці. Відповідно таку заявку ідеально подати до середини листопада 2024 року.

Попри воєнний стан та очікувані зміни в обов’язкових медоглядах, Держпраці наголошує, що такі заявки слід все одно подавати.

Усі подробиці – у статті «Заявка Держпраці щодо медоглядів працівників у 2025 році: обов’язок чи вигадка».

Звіт з праці – до 7 листопада

Не пізніше ніж 7 листопада слід подати Звіт з праці за формою № 1-ПВ місячна за жовтень 2024 року. Форму затверджено наказом Держстату від 30.03.2023 № 128.

Про розподіл обов’язків між бухгалтерією та кадровим департаментом, у тому числі щодо подання Звіту з праці, дізнаєтеся у модулі 1 курсу «Професії. Директор кадрового департаменту + ВАS/Excel для військового обліку та бронювання»

Висновки

1. У листопаді 2024 року продовжаться перевірки підприємств на відповідність статусу критично важливого. У разі визнання невідповідності – анулювання броні.
2. Уряд заявив про продовження строку дії бронювання, якщо його оформили до 31 травня 2024 р. Очікуємо у листопаді «справжній» нормативно-правовий документ з цього приводу, щоб визначити щасливчиків.
3. До 1 грудня слід подати: заявку про медогляди до Держпраці (тримаємо руку на пульсі трансформацій у цьому питанні) та Зведений список про допризовників до ТЦК (тут також можливе скасування).
4. У листопаді готуємося до складання графіка відпусток, який незмінно є обов’язковим, якщо підприємство не перебуває в зоні активних бойових дій.
5. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (з 05:30 10.11.2024 по 05:30 08.02.2025).

Джерело: kadroland