Коли можна затверджувати зміни до графіка відпусток та як це оформити 

👇 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️

Як правильно допрацювати графік відпусток на 2025 рік, якщо вже є затверджений до 15.12.2024, погоджений та в більшості ознайомлений під підпис графік на 2025 рік, але до 31 грудня ми прийняли на роботу ще чимало працівників? Чи не буде помилкою якщо зробити додатком? Чи можливо цей додаток затвердити до 31.12.2024 та знайомити під підпис до 05.01.2025? 


До графіка відпусток можна вносити відповідні зміни та доповнення. 

  

На це свого часу вказували фахівці Мінсоцполітики у листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15. 

  

Ініціювати зміни до графіка може як роботодавець, так і працівник.  

  

Графік відпусток може затверджуватися у два способи. Відповідно і зміни до нього необхідно вносити залежно від варіанту затвердження. Тобто зміни та доповнення до графіка відпусток вносимо за тією ж процедурою, як і під час за складання та затвердження самого графіка відпусток. 

  

Варіант 1. Директор затвердив графік відпусток на відповідний рік, як окремий документ шляхом накладання грифу затвердження. Тоді, і додаток керівник так само схвалює накладанням грифу затвердження. 

  

Варіант 2. Видавали наказ про затвердження графіку відпусток. У такому разі видаємо наказ про внесення змін до графіка відпусток. На підставі такого наказу додають зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи. 

  

Доповнення (зміни) до графіка відпусток, як і сам графік відпусток, потрібно погодити з виборним органом первинної профспілкової організації чи її представником (за наявності профспілки в установі) або з представником трудового колективу.  

  

Додатки до графіка відпусток можете затверджувати з урахуванням виробничих потреб. Тож не буде помилкою затвердження змін та додатків до графіка відпусток упродовж усього року. 

  

Джерело: kadroland 

  

Шаблони та зразки документів: 

  

Наказ про внесення змін до графіка відпусток

Графік відпусток затверджений директором

Графік відпусток затверджений наказом директора

Графік відпусток (у ФОП)


Стаття на тему:


Графік відпусток-2025: складаємо та затверджуємо