Фізичні особи – платники податків зобов'язані подавати контролюючим органам відомості про зміну даних, які вносяться до Облікової картки протягом місяця з дня виникнення таких змін. Відомості подаються шляхом подання Заяви за формою № 5ДР та документа, що посвідчує особу «серденько».
Щоб заповнити та подати Заяву за формою №5ДР, потрібні:
- документ, що посвідчує особу, та інші документи, які підтверджують зміну його даних;
- для підтвердження місця проживання – витяг з реєстру територіальної громади / паспорт у формі книжечки/ тимчасове посвідчення громадянина України;
- для внутрішньо переміщених осіб – довідка про взяття на облік.
Важливо: При поданні Заяви за формою №5ДР до податкового органу потрібно надати оригінали та копії всіх документів, використаних для її заповнення (оригінали після перевірки повертаються).
Заяву можна подати двома способами – у паперовій формі:
1. Особисто – до будь-якого податкового органу.
2. Через представника, при цьому необхідно мати:
- документ, що посвідчує особу представника,
- документ, що посвідчує особу довірителя, або його ксерокопії (з чітким зображенням),
- довіреність, засвідчену у нотаріальному порядку, на проведення змін до Державного реєстру (після пред'явлення повертається).
В електронній формі (з копіями підтверджуючих документів, необхідних для внесення змін до Державного реєстру) заяву подають через Електронний кабінет платника податків або мобільний застосунок «Моя податкова».
Податковий орган оновлює дані у реєстрі протягом трьох робочих днів після подання заяви.
Джерело: ДПС
Від редакції: Хоча обов’язок оновлювати податкові дані лежить на працівнику, роботодавець також несе відповідальність у випадках, коли використання застарілих або некоректних даних впливає на податковий облік та виплати. Тому радимо роботодавцям:
- перевіряти актуальність податкових даних при прийомі на роботу – запитувати у працівника оновлену довідку з ДПС, перевіряти правильність ІПН та паспортних даних;
- регулярно оновлювати інформацію в кадровому обліку – нагадувати працівникам про обов’язок вчасно подавати зміни;
- консультувати працівників щодо процедури оновлення податкових даних – пояснювати, як подати заяву за ф. 5ДР та які документи потрібні.
Бажаєте бути в курсі всіх змін з кадрового та військового обліку, тоді завітайте на наші Безкоштовні вебінари! Наші провідні експерти kadroland в прямому ефірі розкриють всі хвилюючі і актуальні питання!
