Трудова книжка: дозволені способи виправлення помилкових записів

Робітнику не внесли запис у трудову книжку – назву підприємства, як виправити таку помилку? Чи може Пенсійний фонд не визнати трудовий стаж за цей період, коли звіти подавались?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️ :


Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Мінпраці, Мін'юст, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі — Інструкція №58), не містить інформації, як виправляти помилкові записи в усіх можливих випадках.


Інструкція №58 визначає лише основні вимоги до виправлень та наводить приклади, як виправляти окремі помилки.


Закреслювати раніше внесені неточні або неправильні записи не допускається згідно з абз. 1 п. 2.10 Інструкції № 58.


Проте можна зробити таке виправлення: «Запис за №____ недійсний, внесений помилково».


Тоді в новому рядку вписати назву підприємства. Штамп в назві підприємства не передбачено, зазначаємо від руки.


Далі, з нового рядка, внести запис про прийняття на роботу.

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

У випадку, якщо назва підприємства не внесена до трудової книжки за період, коли сплачувались страхові внески, то Пенсійний фонд має визнати трудовий стаж за цей період.


Якщо ж такий запис не вніс попередній роботодавець, то працівник має звернутись саме до нього для виправлення.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Зразки та шаблони документів:


Довідка про підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсії за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній

Наказ про внесення змін до трудової книжки та інших кадрових документів

Наказ про надання права внесення записів до трудових книжок працівників підприємства

Заява про внесення запису до трудової книжки


Брошури та чеклісти:


Золота колекція кадровика «Трудові книжки (електронні та паперові): сучасні правила, практичні поради, кейси та зразки»

Енциклопедія кадровика «Алгоритм переходу з паперової трудової книжки на е-трудову: ексклюзивні поради та приклади»


Статті та відео на тему:


Виправлення записів у електронній і паперовій трудовій книжці

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇