Нагадуємо, з 10 червня 2021 року роботодавець зобов’язаний надавати відомості про трудову діяльність найманих працівників в електронному форматі (Закон України від 05.02.2021 № 1217-ІХ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).
Скан-копії трудової книжки мають бути кольоровими, чіткими та відображати всі реквізити документа. Заповнені сторінки мають бути в хронологічному порядку. Сканування необхідно здійснювати у форматі pdf або jpg. Розмір одного файлу не повинен перевищувати 1 мб
Звертаємо увагу, що обмеження щодо кількості файлів не встановлено.
Щоб подати скан-копії паперової трудової книжки та інших документів про стаж страхувальнику необхідно:
- Увійти до особистого кабінету на вебпорталі е-послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- У розділі «Комунікації з ПФУ» та обрати сервіс «Відомості про трудову діяльність робітника».
- Заповнити форму звернення (РНОКПП та ПІБ особи) – натиснути кнопку «Пошук».
- Натиснути «Додати файл», обрати тип файлу та завантажити кольорову скан-копію трудової книжки.
- Підписати звернення за допомогою КЕП. Для цього обрати файл ключа та ввести пароль.
- Натиснути кнопку «Підписати та відправити до ПФУ».
- Результати оцифрування можна переглянути в закладці «Відомості про трудові відносини», вказавши в меню пошуку РНОКПП працівника чи період надсилання трудової книжки.
Джерело: ПФУ