👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
У вашій ситуації потрібно оформити вкладиш до трудової книжки.
Відомості про роботу мають бути внесені до відповідного розділу, а не до розділу про заохочення або розділу, який заповнюється російською мовою. Можливості вносити до цього розділу інші відомості Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 № 58 (далі – Інструкція № 58) не допускає.
Вебінари – це не лекції. Це ваша підтримка у щоденній роботі. Зареєструйтесь просто зараз і отримайте максимум користі у форматі, який зручно дивитися навіть під час обіду.
Водночас вона попереджає: якщо всі сторінки відповідних розділів трудової книжки заповнені, її доповнюють вкладишем, а точніше, вшивають його у книжку (п. 3.1 Інструкції № 58).
Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка.
Титульний аркуш вкладиша до трудової книжки заповнюємо так само як і титульний аркуш трудової книжки:
- відомості про працівника (прізвище, ім’я, по батькові, дата народження) зазначаються на першій сторінці вкладиша, вказується дата заповнення вкладиша;
- працівник своїм підписом засвідчує правильність внесених до першої сторінки вкладиша відомостей;
- особа, відповідальна за видачу трудових книжок, підписує першу сторінку вкладиша;
- проставляється відбиток печатки організації (або печатки відділу кадрів);
- на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки зверху проставляємо штамп розміром 10 × 25 мм з написом «Видано вкладиш» і тут же зазначаємо серію й номер вкладиша до трудової книжки (п. 3.2 Інструкції № 58). Підкреслюю – Інструкції № 58 не передбачає можливості внесення вручну запису «Виданий вкладиш».
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Статті та консультації на тему:
Порядок оформлення дубліката трудової книжки
Трудові книжки: бліцвідповіді про оцифрування, заповнення та видачу