
Військовий облік
22.05.2025
Військовий облік – 2025: перевірки, штрафи й нова реальність для кадровиків
Ще кілька років тому військовий облік був для більшості кадровиків чимось другорядним. Документи зберігали у теці з написом «про всяк випадок», а запити від ТЦК ніхто й не очікував. Сьогодні ситуація змінилася кардинально. Військовий облік перетворився на постійний стрес для спеціалістів – із регулярними перевірками, змінами законодавства та штрафами, які кадровик, що веде військовий облік, отримує не «в теорії», а цілком реально. Це зона ризику, де одна неправильна дія (або бездіяльність) може обернутися для такого кадровика – персональною відповідальністю

«Невелике порушення»? У 2025 році це вже не працює
Одна з останніх змін, яку відзначаємо на практиці, – підхід ТЦК до контролю. Якщо раніше, поки не було перевірки, ніхто не чекав штрафів, тепер часто виявляють порушення без перевірки й виписують штраф.
Що сьогодні загрожує посадовим особам, якщо військовий облік ведеться неправильно?
- Штрафи від 34 000 до 59 500 грн – навіть за одне порушення.
- Персональна відповідальність особи відповідальної за військовий облік.
- Штраф керівнику, якщо немає відповідальної особи чи не визначено потребу у підвищенні кваліфікації такої особи.
Повістки надсилають прямо на підприємство, і роботодавець не знає, як діяти: чи мав право вручати, чи потрібно це фіксувати. Паніка починається з перших хвилин.
«Типові помилки», які коштують дорого
В межах консультувань ми часто бачимо одні й ті самі помилки, які повторюються в різних компаніях:
- немає наказу про відповідального за військовий облік або не повідомлено про призначення ТЦК;
- неправильно ведуться списки (Додаток 5);
- не подано повідомлень про зміну облікових даних (Додаток 4);
- не проведена або прострочена звірка з ТЦК;
- немає наказу про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.
Важливо розуміти: ТЦК перевіряє не лише наявність документів, а й якість їх оформлення. І на практиці навіть найпильніші спеціалісти можуть пропустити дрібницю, яка стане приводом для штрафу.
Чому самостійно важко впоратись
На практиці все відбувається за схожими сценаріями. Приходить перевірка ТЦК, одразу запитують: «Де розміщені правила?», «Чи є сертифікат у відповідальної особи?». Просять надати штатний розпис, накази на прийняття / звільнення і підтвердити, що повідомляли ТЦК. А ще питають про якийсь стенд, який взагалі не передбачений.
На фоні стресу – розгубленість. Починається плутанина. І навіть якщо ви працювали сумлінно – це не рятує. Бо військовий облік — це не тільки про «наявність документів, що передбачені законом», це ще й ряд додаткових документів, про які ми знаємо з досвіду значної кількості перевірок і вміння протистояти незаконним вимогам.
Щоб на 100% бути готовим до перевірки, потрібно:
- знати всі вимоги законодавства;
- невідкладно реагувати на зміни;
- орієнтуватись у формах і додатках;
- вести документи без помилок;
- вміти реагувати на вимоги ТЦК і водночас зберігати спокій.
Працювати без підтримки – ризиковано, навіть якщо здається, що все під контролем.
Щоб пройти перевірку без штрафів – потрібна системна допомога і постійний супровід.
Саме тому в Kadroland ми створили комплексне рішення.
Потрібна не тільки теорія. Потрібен щит і супровід
Щоб почуватися впевнено під час перевірки, сьогодні замало знати «в загальних рисах», як вести військовий облік. Потрібно мати поруч експерта, який підкаже, перевірить, виправить — і разом із цим постійно тримати себе в актуальному контексті нормативних змін.
Саме тому ми в Kadroland поєднали два ключові елементи, без яких кадровику не обійтись у 2025 році:
- професійний сервіс «Консультант з військового обліку»;
- офіційний курс підвищення кваліфікації — у подарунок до сервісу.
Що ви отримуєте у сервісі?
Це не загальні рекомендації й не шаблонні відповіді з довідника. Це персональний зв’язок із фахівцем, який:
- дає усні та письмові консультації без обмежень;
- перевіряє ваші документи перед поданням;
- аналізує акти перевірок та допомагає діяти правильно;
- створює або підбирає актуальні шаблони й форми;
- гарантує повну конфіденційність — ваші питання бачите тільки ви і консультант.
Маєте сумнів? Спитайте. Пояснять. Покажуть. Зроблять разом.
А ще – повноцінне навчання з офіційним сертифікатом
4 модулі, 30+ практичних уроків, шаблони, бонуси і відеоінтерв’ю
Ви отримаєте покрокові інструкції, що допоможуть:
- вести військовий облік без помилок;
- підготуватися та уникнути штрафів при звірянні та перевірках ТЦК;
- отримати та підтвердити статус критичності;
- розуміти алгоритм дій для успішного бронювання;
- бонусні заняття із заповнення документів з військового обліку.
І все це – у подарунок 🎁 при підключенні сервісу.
Результат: ваш спокій під час перевірки й не тільки.
Бо після проходження курсу і з консультантом, який завжди на зв’язку, ви не просто «в темі», а:
- розумієте, що, коли та куди подавати;
- знаєте, як вести облік, не порушуючи закон;
- отримуєте підтримку перед і після перевірки;
- не боїтесь, коли з’являється повістка, запит чи дзвінок з ТЦК.
🎁Підключайте сервіс та отримайте курс у подарунок.
Якщо ви ведете військовий облік — це рішення критично необхідне. Бо штрафи — реальні, відповідальність — персональна, а експерт поруч — це ваша найкраща броня.
Джерело: kadroland
Інше
16.09.2026
Довідки від лікаря недостатньо: у яких випадках чоловік може виїхати за кордон через стан здоров’я
Сам факт серйозного захворювання або потреби в лікуванні не дає чоловікові автоматичного права на виїзд з України. Для перетину кордону потрібні документи, що підтверджують відповідну підставу. Адвокат Дар’я Тарасенко назвала три випадки, пов’язані зі станом здоров’я, за яких чоловік може перетнути кордон, та пояснила, чому довідки про інфаркт, інсульт, необхідність операції чи запрошення від іноземної клініки недостатньо

Діловодство
16.09.2026
Реєстрація заяв працівників та інших внутрішніх документів: форми та порядок їх заповнення
Чи обов'язково реєструвати внутрішню документацію підприємства, зокрема заяви працівників з різних питань? Для реєстрації яких документів потрібно вести окремі журнали та які графи слід передбачити в журналі реєстрації? Про все це – читайте у статті

Скорочення
16.09.2026
Скорочення штату: 3 вимоги, які кадровику не можна пропустити перед звільненням
При скороченні важливий не лише строк попередження працівника. Кадровику потрібно перевірити дотримання переважного права на залишення на роботі, вчасно попередити працівника та запропонувати йому іншу роботу. Порядок вивільнення нагадали у Держпраці

Бронювання
16.09.2026
Усі галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 16.09.2026
Ми об'єднали для вас усі галузеві та регіональні критерії для бронювання у зручному функціоналі. Тож тепер жодних таблиць, а зручний пошук та перегляд документів безпосередньо у нас на сторінці. Слідкуйте за оновленнями, щоб завжди бути в курсі актуальних вимог для оформлення критичності з метою бронювання. Користуйтеся та діліться враженнями у коментарях

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Оклади в місцевому самоврядуванні хочуть переглянути: окрему схему пропонують і для ЦНАПів
У СПО об’єднань профспілок розглядають проєкт постанови КМУ, який передбачає підвищення посадових окладів посадовим особам та службовцям місцевого самоврядування. Також проєкт містить нову схему окладів для посадових осіб ЦНАПів. Розповідаємо, які оклади пропонують встановити

Відповідальність / Перевірки
16.09.2026
З 16 вересня по-новому стягують борги роботодавців за норматив працевлаштування людей з інвалідністю
З 16 вересня 2026 року діє новий порядок адміністрування санкцій і пені, які роботодавці нарахували, але не сплатили до 1 січня 2026 року за невиконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю. Розповідаємо, кого стосуються нові правила та як тепер адмініструватимуть такі заборгованості

Бронювання
16.09.2026
Майже 30 тисяч грн для бронювання: яку зарплату вимагатимуть у 2027 році
У законопроєкті №16000 «Про Державний бюджет України на 2027 рік» запропоновано встановити з 1 січня 2027 року мінімальну заробітну плату на рівні 9546 грн. Якщо цей показник буде затверджено, зміняться й суми, які роботодавцям потрібно враховувати під час бронювання працівників

Оплата праці
16.09.2026
Індексація зарплати з 1 січня 2027 року: новий відлік та чи можна зберегти виплати працівникам
Із січня 2027 року на індексацію чекає черговий «перезапуск»: сума індексації, яка складеться у грудні 2026 року, у новий рік не перейде. Розберемо, що саме передбачає проєкт Держбюджету-2027, з якого місяця почнеться новий відлік та чи може комерційне підприємство зберегти працівникам виплати після «обнулення»

Особливі працівники
16.09.2026
ЄСВ 8,41% замість 22%: який документ працівник з інвалідністю має надати роботодавцю у 2026 році
Роботодавець може застосовувати ставку ЄСВ 8,41% до зарплати працівника з інвалідністю, але лише за наявності підтвердного документа. Податківці роз’яснили, який Витяг приймається після запровадження оцінювання повсякденного функціонування та з якої дати можна застосовувати пільгову ставку

Письмові трудові договори
16.09.2026
Типова форма трудового договору про дистанційну роботу
Укладання трудового договору про дистанційну роботу має свої особливості, зокрема щодо письмової форми під час дії воєнного стану. Розглянемо, які умови варто передбачити в договорі та яку типову форму можна використовувати.

Держслужба, ОМС
16.09.2026
Відпустки у 2027 році: невикористані дні можуть «згоріти» – що пропонують у Держбюджеті
У проєкті Держбюджету-2027 заклали спеціальне правило для відпусток працівників державних органів. Відпустку, на яку працівник набув право за останній відпрацьований робочий рік, пропонують використати до кінця 2027 року. А якщо цього не зробити – за невикористані дні передбачили грошову компенсацію

Оплата праці
16.09.2026
Нові правила індексації зарплати у 2027 році: що зміниться для роботодавців
У проєкті Держбюджету-2027 запропонували окремі правила проведення індексації грошових доходів населення. Якщо їх збережуть у остаточному законі, обчислення індексу споживчих цін розпочнуть із січня 2027 року, а суму індексації, що склалася у грудні 2026 року, у січні не нараховуватимуть

Прийняття
16.09.2026
Роботодавцям готують нові правила у працевлаштуванні: що зміниться й для кого
Кабмін зареєстрував законопроєкт №16073, який має наблизити процедури працевлаштування іноземців та осіб без громадянства до правил ЄС. Серед ключових пропозицій – єдиний дозвіл на тимчасове проживання та роботу, електронна подача заяви та новий веб-портал із вакансіями для іноземних працівників










