
Військовий облік
22.05.2025
Військовий облік – 2025: перевірки, штрафи й нова реальність для кадровиків
Ще кілька років тому військовий облік був для більшості кадровиків чимось другорядним. Документи зберігали у теці з написом «про всяк випадок», а запити від ТЦК ніхто й не очікував. Сьогодні ситуація змінилася кардинально. Військовий облік перетворився на постійний стрес для спеціалістів – із регулярними перевірками, змінами законодавства та штрафами, які кадровик, що веде військовий облік, отримує не «в теорії», а цілком реально. Це зона ризику, де одна неправильна дія (або бездіяльність) може обернутися для такого кадровика – персональною відповідальністю

«Невелике порушення»? У 2025 році це вже не працює
Одна з останніх змін, яку відзначаємо на практиці, – підхід ТЦК до контролю. Якщо раніше, поки не було перевірки, ніхто не чекав штрафів, тепер часто виявляють порушення без перевірки й виписують штраф.
Що сьогодні загрожує посадовим особам, якщо військовий облік ведеться неправильно?
- Штрафи від 34 000 до 59 500 грн – навіть за одне порушення.
- Персональна відповідальність особи відповідальної за військовий облік.
- Штраф керівнику, якщо немає відповідальної особи чи не визначено потребу у підвищенні кваліфікації такої особи.
Повістки надсилають прямо на підприємство, і роботодавець не знає, як діяти: чи мав право вручати, чи потрібно це фіксувати. Паніка починається з перших хвилин.
«Типові помилки», які коштують дорого
В межах консультувань ми часто бачимо одні й ті самі помилки, які повторюються в різних компаніях:
- немає наказу про відповідального за військовий облік або не повідомлено про призначення ТЦК;
- неправильно ведуться списки (Додаток 5);
- не подано повідомлень про зміну облікових даних (Додаток 4);
- не проведена або прострочена звірка з ТЦК;
- немає наказу про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.
Важливо розуміти: ТЦК перевіряє не лише наявність документів, а й якість їх оформлення. І на практиці навіть найпильніші спеціалісти можуть пропустити дрібницю, яка стане приводом для штрафу.
Чому самостійно важко впоратись
На практиці все відбувається за схожими сценаріями. Приходить перевірка ТЦК, одразу запитують: «Де розміщені правила?», «Чи є сертифікат у відповідальної особи?». Просять надати штатний розпис, накази на прийняття / звільнення і підтвердити, що повідомляли ТЦК. А ще питають про якийсь стенд, який взагалі не передбачений.
На фоні стресу – розгубленість. Починається плутанина. І навіть якщо ви працювали сумлінно – це не рятує. Бо військовий облік — це не тільки про «наявність документів, що передбачені законом», це ще й ряд додаткових документів, про які ми знаємо з досвіду значної кількості перевірок і вміння протистояти незаконним вимогам.
Щоб на 100% бути готовим до перевірки, потрібно:
- знати всі вимоги законодавства;
- невідкладно реагувати на зміни;
- орієнтуватись у формах і додатках;
- вести документи без помилок;
- вміти реагувати на вимоги ТЦК і водночас зберігати спокій.
Працювати без підтримки – ризиковано, навіть якщо здається, що все під контролем.
Щоб пройти перевірку без штрафів – потрібна системна допомога і постійний супровід.
Саме тому в Kadroland ми створили комплексне рішення.
Потрібна не тільки теорія. Потрібен щит і супровід
Щоб почуватися впевнено під час перевірки, сьогодні замало знати «в загальних рисах», як вести військовий облік. Потрібно мати поруч експерта, який підкаже, перевірить, виправить — і разом із цим постійно тримати себе в актуальному контексті нормативних змін.
Саме тому ми в Kadroland поєднали два ключові елементи, без яких кадровику не обійтись у 2025 році:
- професійний сервіс «Консультант з військового обліку»;
- офіційний курс підвищення кваліфікації — у подарунок до сервісу.
Що ви отримуєте у сервісі?
Це не загальні рекомендації й не шаблонні відповіді з довідника. Це персональний зв’язок із фахівцем, який:
- дає усні та письмові консультації без обмежень;
- перевіряє ваші документи перед поданням;
- аналізує акти перевірок та допомагає діяти правильно;
- створює або підбирає актуальні шаблони й форми;
- гарантує повну конфіденційність — ваші питання бачите тільки ви і консультант.
Маєте сумнів? Спитайте. Пояснять. Покажуть. Зроблять разом.
А ще – повноцінне навчання з офіційним сертифікатом
4 модулі, 30+ практичних уроків, шаблони, бонуси і відеоінтерв’ю
Ви отримаєте покрокові інструкції, що допоможуть:
- вести військовий облік без помилок;
- підготуватися та уникнути штрафів при звірянні та перевірках ТЦК;
- отримати та підтвердити статус критичності;
- розуміти алгоритм дій для успішного бронювання;
- бонусні заняття із заповнення документів з військового обліку.
І все це – у подарунок 🎁 при підключенні сервісу.
Результат: ваш спокій під час перевірки й не тільки.
Бо після проходження курсу і з консультантом, який завжди на зв’язку, ви не просто «в темі», а:
- розумієте, що, коли та куди подавати;
- знаєте, як вести облік, не порушуючи закон;
- отримуєте підтримку перед і після перевірки;
- не боїтесь, коли з’являється повістка, запит чи дзвінок з ТЦК.
🎁Підключайте сервіс та отримайте курс у подарунок.
Якщо ви ведете військовий облік — це рішення критично необхідне. Бо штрафи — реальні, відповідальність — персональна, а експерт поруч — це ваша найкраща броня.
Джерело: kadroland
Відпустки неоплачувані
30.07.2026
Відпустка для догляду за дитиною до 6 років: оформлення від А до Я
Сьогодні все частіше трапляються випадки, коли дитина й після виповнення трьох років потребує домашньої опіки. Перед батьками та роботодавцями постають питання: як оформити відпустку для догляду за дитиною до 6 років? Які документи потрібні? Хто саме може піти у відпустку? Чи можна її перервати та вийти на роботу? Відповіді у нашій статті

Мобілізовані / Добровольці ТРО
30.07.2026
Працівника мобілізували «за добу» без ВЛК: суд скасував призов
Військовозобов'язаного фактично за одну добу доставили до ТЦК, провели «експрес-ВЛК» та направили до військової частини. Суд розглянув справу, встановив порушення процедури проходження ВЛК, скасував висновок про придатність, наказ про призов і наказ про зарахування до військової частини. Водночас рішення ще не набрало законної сили та може бути оскаржене

Особливі працівники
30.07.2026
Внесок за невиконання нормативу 4%: хто може не платити і не звітувати
Хто подає звіт та сплачує внесок за невиконання нормативу 4%: головне підприємство чи відокремлений підрозділ? ДПС в індивідуальній податковій консультації зазначає: все залежить від юридичного статусу підрозділу

Умови праці
30.07.2026
Підприємство «переїхало», а працівник відмовляється працювати в новому місці: що вирішив Суд
Під час воєнного стану роботодавці нерідко змушені переміщувати підприємство або переводити працівників на роботу в іншу місцевість. Але чи може працівник відмовитися від такого переведення і які наслідки матиме його рішення? Таке питання стало причиною судового позову від працівника. Верховний Суд визначив, коли роботодавець має право звільнити працівника, а коли відмова від переведення не є підставою для припинення трудових відносин

Бронювання
30.07.2026
Бронювання після останніх змін: запитання і відповіді для тих, хто остаточно заплутався
Ви запитуєте — ми відповідаємо. Після останніх змін у питаннях критичності та бронювання роботодавці масово звертаються до нас із однаковими запитаннями. Ми зібрали найпоширеніші з них в одному матеріалі.

Оплата праці
30.07.2026
Мінімалка – 9546 грн, прожитковий мінімум – 3691 грн: профспілки подали пропозиції до Держбюджету-2027
У 2027 році мінімальну зарплату планують підвищити до 9546 грн, а прожитковий мінімум для працездатних осіб – до 3691 грн. Профспілки вважають такі показники недостатніми та підготували свої пропозиції до проєкту Держбюджету-2027

Оплата праці
30.07.2026
Чи втратить працівник субсидію, якщо йому збільшено оклад
Повідомили працівникам про підвищення окладу з 01.08.2026. Один працівник відмовляється, мотивуючи тим, що може втратити право на субсидію. Чи дійсно працівник може втратити субсидію через підвищення окладу? І чи може він відмовитися від підвищення окладу?

Посадові інструкції
30.07.2026
Посадова інструкція керуючого магазином
Зразок посадової інструкції керуючого магазином допоможе правильно визначити посадові обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги відповідно до Довідника кваліфікаційних характеристик професій працівників. Використовуйте готовий шаблон як основу та адаптуйте його з урахуванням специфіки діяльності вашого підприємства.

Бронювання
30.07.2026
Спрощеного підтвердження критичності може не бути у кількох областях: що повідомляють роботодавці
Роботодавці повідомляють, що окремі обласні військові адміністрації не планують підтверджувати критичність за спрощеною процедурою. Зокрема, про застосування лише повного порядку розповідають представники підприємств Київської та Рівненської областей

Соціальне страхування / Пенсії
30.07.2026
Чи можна докупити стаж і вийти на пенсію до 60 років
Докупівля страхового стажу може допомогти вийти на пенсію раніше, однак таке рішення не завжди є фінансово виправданим. Експерт роз’яснив, у яких випадках витрати окупляться, а коли краще розглянути інші варіанти

Бронювання
30.07.2026
Як оформлювати документи для підтвердження критичності: досвід підприємств
Ми запитали у підприємств, які подають документи на підтвердження критичності, зокрема й за спрощеною процедурою, яким чином слід оформляти подання, і колеги поділилися практичними напрацюваннями. З повідомлень роботодавців видно, що є кілька варіантів оформлення та підписання документів, які успішно використовуються на практиці

Ранковий кадровик
30.07.2026
Про Списки з 01.08. Строк перебронювання. ВЛК після звіряння. Повторне звіряння до 01.12. ВО з 1 серпня. Оновлену норму РЧ 🙋♀️ Ранковий кадровик від 30.07.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору












