Військовий облік – 2025: перевірки, штрафи й нова реальність для кадровиків

Ще кілька років тому військовий облік був для більшості кадровиків чимось другорядним. Документи зберігали у теці з написом «про всяк випадок», а запити від ТЦК ніхто й не очікував. Сьогодні ситуація змінилася кардинально. Військовий облік перетворився на постійний стрес для спеціалістів – із регулярними перевірками, змінами законодавства та штрафами, які кадровик, що веде військовий облік, отримує не «в теорії», а цілком реально. Це зона ризику, де одна неправильна дія (або бездіяльність) може обернутися для такого кадровика – персональною відповідальністю


«Невелике порушення»? У 2025 році це вже не працює


Одна з останніх змін, яку відзначаємо на практиці, – підхід ТЦК до контролю. Якщо раніше, поки не було перевірки, ніхто не чекав штрафів, тепер часто виявляють порушення без перевірки й виписують штраф.

Що сьогодні загрожує посадовим особам, якщо військовий облік ведеться неправильно?
  1. Штрафи від 34 000 до 59 500 грн – навіть за одне порушення.
  2. Персональна відповідальність особи відповідальної за військовий облік.
  3. Штраф керівнику, якщо немає відповідальної особи чи не визначено потребу у підвищенні кваліфікації такої особи.


Повістки надсилають прямо на підприємство, і роботодавець не знає, як діяти: чи мав право вручати, чи потрібно це фіксувати. Паніка починається з перших хвилин.


«Типові помилки», які коштують дорого


В межах консультувань ми часто бачимо одні й ті самі помилки, які повторюються в різних компаніях:


  1. немає наказу про відповідального за військовий облік або не повідомлено про призначення ТЦК;
  2. неправильно ведуться списки (Додаток 5);
  3. не подано повідомлень про зміну облікових даних (Додаток 4);
  4. не проведена або прострочена звірка з ТЦК;
  5. немає наказу про визначення потреби у підвищенні кваліфікації.

Важливо розуміти: ТЦК перевіряє не лише наявність документів, а й якість їх оформлення. І на практиці навіть найпильніші спеціалісти можуть пропустити дрібницю, яка стане приводом для штрафу.

Чому самостійно важко впоратись


На практиці все відбувається за схожими сценаріями. Приходить перевірка ТЦК, одразу запитують: «Де розміщені правила?», «Чи є сертифікат у відповідальної особи?». Просять надати штатний розпис, накази на прийняття / звільнення і підтвердити, що повідомляли ТЦК. А ще питають про якийсь стенд, який взагалі не передбачений.


На фоні стресу – розгубленість. Починається плутанина. І навіть якщо ви працювали сумлінно – це не рятує. Бо військовий облік — це не тільки про «наявність документів, що передбачені законом», це ще й ряд додаткових документів, про які ми знаємо з досвіду значної кількості перевірок і вміння протистояти незаконним вимогам.


Щоб на 100% бути готовим до перевірки, потрібно:


  1. знати всі вимоги законодавства;
  2. невідкладно реагувати на зміни;
  3. орієнтуватись у формах і додатках;
  4. вести документи без помилок;
  5. вміти реагувати на вимоги ТЦК і водночас зберігати спокій.


Працювати без підтримки – ризиковано, навіть якщо здається, що все під контролем.


Щоб пройти перевірку без штрафів – потрібна системна допомога і постійний супровід.


Саме тому в Kadroland ми створили комплексне рішення.



Потрібна не тільки теорія. Потрібен щит і супровід


Щоб почуватися впевнено під час перевірки, сьогодні замало знати «в загальних рисах», як вести військовий облік. Потрібно мати поруч експерта, який підкаже, перевірить, виправить — і разом із цим постійно тримати себе в актуальному контексті нормативних змін.


Саме тому ми в Kadroland поєднали два ключові елементи, без яких кадровику не обійтись у 2025 році:


  1. професійний сервіс «Консультант з військового обліку»;
  2. офіційний курс підвищення кваліфікації — у подарунок до сервісу.


Що ви отримуєте у сервісі?


Це не загальні рекомендації й не шаблонні відповіді з довідника. Це персональний зв’язок із фахівцем, який:


  1. дає усні та письмові консультації без обмежень;
  2. перевіряє ваші документи перед поданням;
  3. аналізує акти перевірок та допомагає діяти правильно;
  4. створює або підбирає актуальні шаблони й форми;
  5. гарантує повну конфіденційність — ваші питання бачите тільки ви і консультант.


Маєте сумнів? Спитайте. Пояснять. Покажуть. Зроблять разом.


А ще – повноцінне навчання з офіційним сертифікатом


4 модулі, 30+ практичних уроків, шаблони, бонуси і відеоінтерв’ю


Ви отримаєте покрокові інструкції, що допоможуть:


  1. вести військовий облік без помилок;
  2. підготуватися та уникнути штрафів при звірянні та перевірках ТЦК;
  3. отримати та підтвердити статус критичності;
  4. розуміти алгоритм дій для успішного бронювання;
  5. бонусні заняття із заповнення документів з військового обліку.


І все це – у подарунок 🎁 при підключенні сервісу.


Результат: ваш спокій під час перевірки й не тільки.


Бо після проходження курсу і з консультантом, який завжди на зв’язку, ви не просто «в темі», а:


  1. розумієте, що, коли та куди подавати;
  2. знаєте, як вести облік, не порушуючи закон;
  3. отримуєте підтримку перед і після перевірки;
  4. не боїтесь, коли з’являється повістка, запит чи дзвінок з ТЦК.


🎁Підключайте сервіс та отримайте курс у подарунок.


Якщо ви ведете військовий облік — це рішення критично необхідне. Бо штрафи — реальні, відповідальність — персональна, а експерт поруч — це ваша найкраща броня.


Джерело: kadroland

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇