Як подати відомості про трудові відносини до ПФУ онлайн: інструкція для роботодавців

Пенсійний фонд України запровадив зручну функцію подання відомостей про зміну трудових відносин у режимі реального часу через особистий кабінет страхувальника. Роботодавці можуть швидко повідомити про прийняття на роботу, переведення, звільнення чи поновлення працівника

Щоб роботодавець у режимі реального часу міг подавати відомості про зміни у трудових відносинах, в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ реалізовано функцію оперативного внесення даних про працівника.


В яких випадках потрібно подавати такі дані:


  1. оформлення нового працівника на роботу;
  2. переведення працівника до іншого підрозділу підприємства;
  3. зміна посади або постійного місця роботи;
  4. припинення трудових відносин (звільнення);
  5. поновлення працівника на посаді;
  6. тимчасове припинення або відновлення трудового договору (оперативно, у режимі реального часу).


Хто може подати відомості


Представники роботодавця, яким надано право перегляду та введення відомостей про трудові відносини співробітників.

Немає часу шукати відповіді годинами? Скористайтеся Сервісом «ОК» – експерти дадуть чітке, практичне пояснення, яке можна застосувати відразу

Як подати:


1. Зайдіть на вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України. Натисніть кнопку «Вхід», ідентифікуйте себе як юридичну особу, підтвердьте вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього і натисніть кнопку «Увійти».

2. В особистому кабінеті страхувальника (у меню ліворуч) зайдіть у розділ «Комунікації з ПФУ» та оберіть функцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

3. У вікні «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)», що відкриється, зі списку варіантів оберіть пункт «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

4. У формі повідомлення заповніть усю потрібну інформацію про працівника (зверніть увагу: обов’язкові для заповнення поля позначені зірочкою «*»), а потім натисніть кнопку «Додати запис».

5. У вікні «Запис про трудову діяльність» з випадаючого списку оберіть тип події, атрибут події, дату події та внесіть реквізити документа-підстави. Натисніть «Зберегти».

6. Перевірте дані сформованого повідомлення та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Важливо! Стан розгляду поданих до ПФУ відомостей можна переглянути в категорії «Статус звернення» розділу «Звернення».


Джерело: ПФУ

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇