Табелюємо години у відпустці при неповній зайнятості

Маємо працівника з робочим графіком 1 година 1 день на тиждень. Нині відправляємо його у щорічну основну відпустку. Як йому табелювати відпустку: позначати 1 годину на кожен день чи 8 годин?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️


Вважаємо, що слід відображати години, які не відпрацьовані через відпустку за графіком роботи такого працівника.


Правил заповнення Табеля обліку використання робочого часу (далі – Табеля) на нормативному рівні не визначено. Всі правила заповнення та ведення Табеля роботодавець має прописати у власному локальному документі, наприклад, Положенні про облік використання робочого часу.


Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі № П-5. Так, для позначення щорічної основної відпустки можна застосовувати буквений код «В» або цифровий код «08».

Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!

Щодо позначення годин зауважимо наступне. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило, зазначають в лівій частині табеля. А потім в правій частині підраховують дні та години відпрацьовані та не відпрацьовані працівником. Зокрема, в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тощо.


Вважаємо, що для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто, в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому – кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Наприклад 8/В або, як у вашому випадку, 1/В.


Якщо ж якийсь день (дні) працівник не працює за графіком, то такий день (дні) позначаємо буквеним чи цифровим кодом, але не проставляємо години. В такі дні у працівника немає невідпрацьованих годин.


👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Табель обліку використання робочого часу

Положення про облік робочого часу


Довідники:


Відмітки у табелі


Статті та консультації на тему:


Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2025 року

Чи потрібно зберігати табель за місцем його ведення, якщо облік ведеться централізованою бухгалтерією

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇