👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️
Вважаємо, що слід відображати години, які не відпрацьовані через відпустку за графіком роботи такого працівника.
Правил заповнення Табеля обліку використання робочого часу (далі – Табеля) на нормативному рівні не визначено. Всі правила заповнення та ведення Табеля роботодавець має прописати у власному локальному документі, наприклад, Положенні про облік використання робочого часу.
Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі № П-5. Так, для позначення щорічної основної відпустки можна застосовувати буквений код «В» або цифровий код «08».
Перебуваєте у постійних пошуках довідкової інформації? Тоді мерщій до розділу Довідники! Бібліотека довідників повсякчас доповнюється, а головне, що інформація, розміщена тут, відповідає всім нормам чинного законодавства!
Щодо позначення годин зауважимо наступне. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило, зазначають в лівій частині табеля. А потім в правій частині підраховують дні та години відпрацьовані та не відпрацьовані працівником. Зокрема, в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами тощо.
Вважаємо, що для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто, в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому – кількість годин за індивідуальним графіком роботи працівника. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Наприклад 8/В або, як у вашому випадку, 1/В.
Якщо ж якийсь день (дні) працівник не працює за графіком, то такий день (дні) позначаємо буквеним чи цифровим кодом, але не проставляємо години. В такі дні у працівника немає невідпрацьованих годин.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Табель обліку використання робочого часу
Положення про облік робочого часу
Довідники:
Статті та консультації на тему:
Табель обліку використання робочого часу: важливі акценти для 2025 року