Відповідальність / Перевірки
07.07.2025
Як покласти ведення військового обліку і штрафи від ТЦК на юридичну компанію
Як законно перекласти відповідальність за ведення військового обліку на сторонню компанію? Чи можна уникнути штрафів від ТЦК і як компенсувати їх у разі перевірки? Про це і не тільки у мінікурсі від Kadroland
- Кого штрафує ТЦК
- Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
- Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
- Висновки
Кого штрафує ТЦК
На практиці кадровики або інші працівники, яким пропонують стати відповідальними за ведення військового обліку, часто густо відмовляються брати на себе ці обов’язки щойно дізнаються, що у разі порушень штраф отримає не підприємство, а саме посадова особа.
Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
Деякі керівники обіцяють компенсувати суму штрафу і це іноді розв'язує проблему. Утім можна піти іншим легальним шляхом – укласти господарський договір з фізичною чи юридичною особою, яка спеціалізується на питаннях військового обліку.
Візьмемо до прикладу, юридичну компанію, з якою укладемо договір про надання послуг.
Та перш ніж йти далі, нагадаємо, що особою, відповідальною за ведення військового обліку, може бути лише штатний працівник. Це чітко визначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487)
Тут ми нічого порушувати та змінювати не пропонуємо.
Втім послуги із ведення військового обліку, аудиту списків персонального військового обліку, налагодження військового обліку і всіляке консультування з питань ведення військового обліку, можна покласти на нашу умовну юридичну компанію, яка буде виконавцем за договором про надання послуг.
В такому договір важливо ретельно прописати:
- предмет договору;
- обов’язки виконавця;
- відповідальність виконавця.
До обов’язків виконавця може входити:
- регулярна перевірка військово-облікових документів працівників;
- внесення записів у списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487);
- консультування керівника та відповідальної особи;
- аудит усіх документів;
- участь у розгляді адміністративної справи в ТЦК і представництво інтересів в суді;
- тощо.
Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
Принцип свободи договору, закріплений в Цивільному кодексі України, дозволяє сторонам визначати умови договору на власний розсуд. А за неналежне виконання умов договору можна передбачити штраф, розмір якого погодять сторони. Обмеження щодо розміру штрафу стосується лише договорів, однією зі сторін якого є державні підприємства.
В розділі «відповідальність» можна зафіксувати, наприклад, що у разі виявлення ТЦК порушення порядку ведення військового обліку в тій частині, яка входила до обов’язків Виконавця, останній зобов’язується виплатити Замовнику штраф у певному розмірі.
Важливо, що юридична компанія буде зацікавлена якісно супроводжувати військовий облік, адже у разі помилок несе фінансову відповідальність за наслідки. Тобто, або веде облік без порушень, або оскаржує штраф від ТЦК, або платить підприємству штраф, суму якого своєю чергою підприємство може направити на виплату того чи іншого доходу особі відповідальній за ведення військового обліку.
Увага! Штраф ТЦК накладає на керівника або відповідальну особу, а договір, про який ми розповідаємо, дозволяє Замовнику, тобто, підприємству, стягнути штраф з Виконавця. Тож юридично Виконавець нічого не компенсує фізичній особі, на яку наклали штраф, але, упевнені, кожен роботодавець знайде спосіб перекласти кошти з одного карману в інший, не порушивши вимог законодавства
Висновки
Отже, які проблеми дає можливість вирішити договір про надання послуг?
По-перше, юркомпанія (а як правило саме вони беруться за таку роботу) буде відповідально підходити до процесу ведення військового обліку, якщо візьме на себе такі обов’язки, розуміючи ризик відповідальності.
По-друге, під час перевірки буде максимальна підтримка, щоб не допустити будь-яких порушень і зайвих вимог з боку контролерів.
По-третє, навіть якщо будуть виявлені порушення, юркомпанія буде відстоювати інтереси підприємства при розгляді справи. А якщо і це не вийде, то останнім рубежем буде оскарження штрафу в суді.
Як ви розумієте, юркомпанія зробить усе можливе, щоб посадові особи не отримали штраф від ТЦК, адже цей штраф стане приводом для штрафу на користь Замовника.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Доплата за ведення військового обліку до 50%: як виконати вимоги ТЦК
Статті на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Відповідальність / Перевірки
23.10.2026
Укриття перевірятимуть щомісяця: у Раді готують нові правила
Законопроєкт №15397 пропонує нові правила утримання та контролю за укриттями в умовах воєнного стану. Серед змін – щомісячні перевірки, заборона використання готових укриттів не за призначенням та встановлення камер відеоспостереження

Робочий час
23.10.2026
Нові дати в календарі: чи отримають працівники вихідні 31 жовтня та 16 листопада
У Верховній Раді зареєстрували проєкти постанов про запровадження Дня Біблії 31 жовтня та Дня медіатора 16 листопада. Чи передбачають нові пам’ятні дати додаткові вихідні для працівників і чи зміниться календар робочих днів – далі

Військовий облік
23.10.2026
Чи залишати собі копію супровідного листа та витяги зі Списків, які надсилаємо на звіряння до ТЦК
До ТЦК працівника направляємо 2 екземпляри витягів. Один нам має повернутися з відміткою про звіряння. А чи залишати для себе ще один екземпляр супровідного листа та витягів зі списків, які надсилаємо до ТЦК на звіряння? Щоб було підтвердження, що ви їх подавали.

Військовий облік
23.10.2026
Немає нового указу про мобілізацію: чи продовжать відстрочку через ЦНАП до 28.01.2027
Міноборони вже автоматично продовжує частину відстрочок до 28 січня 2027 року. Однак не всі ЦНАПи приймають документи на продовження. Розбираємося, чи може відсутність нового указу бути причиною для відмови

Соціальне страхування / Пенсії
23.10.2026
Як оскаржити відмову в призначенні пенсії та перевірити її розрахунок
Відмова у призначенні пенсії, незарахований стаж або спірний розрахунок виплат можуть стати підставою для оскарження рішення ПФУ. Розглянемо типові пенсійні спори, способи підтвердження стажу та можливості правничої допомоги

Охорона праці
23.10.2026
В Україні обмежили доступ сторонніх до укриттів у закладах освіти: нові правила з 21.10
Уряд оновив правила використання укриттів у закладах освіти. Тепер для одночасного укриття дітей та інших категорій населення потрібне рішення уповноважених органів, а керівники й засновники шкіл мають забезпечити розмежування зон, безпеку та окремі умови перебування дітей

Військовий облік
23.10.2026
Автоматично повернули на військовий облік: Верховний Суд відмовив Кабміну зупинити рішення, що далі
Верховний Суд відкрив касаційне провадження у справі щодо пунктів 17 та 17-1 Постанови №932, через які на військовий облік автоматично взяли осіб, раніше виключених через непридатність. Водночас Кабміну відмовили в зупиненні дії та виконання рішення апеляційного суду. Що це означає?

Бронювання
23.10.2026
Бронювання працівників: чи потрібен чинний висновок ВЛК
Роботодавці нерідко вимагають від працівників пройти ВЛК перед бронюванням. Однак чи є чинний висновок ВЛК обов’язковою умовою бронювання та чи допоможе проходження комісії зняти розшук ТЦК? Адвокат Дар’я Тарасенко пояснила, що передбачає законодавство

Прийняття
23.10.2026
Прийняття на роботу за основним місцем роботи: заява + наказ
Трудовий договір може бути укладений в усній формі, а його оформлення підтверджується заявою працівника та наказом про прийняття на роботу. Дізнайтеся, які документи необхідно подати при працевлаштуванні та як правильно оформити наказ про прийняття.

Охорона праці
23.10.2026
Кабмін запустив експеримент зі швидкого зведення посилених укриттів: до проєкту можуть долучитися підприємства
Кабмін визначив механізм швидкого зведення посилених укриттів із готових конструкцій для захисту населення під час воєнного стану. До реалізації експериментального проєкту можуть долучатися суб’єкти господарювання та інші юридичні особи

Медперсонал
23.10.2026
Навантаження медпрацівників: МОЗ оприлюднило проєкт граничних нормативів
МОЗ оприлюднило для громадського обговорення проєкт наказу про затвердження граничних нормативів навантаження медичних та інших працівників сфери охорони здоров’я. Зауваження та пропозиції до документа можна подати протягом 30 календарних днів із дня його оприлюднення

Ранковий кадровик
23.10.2026
Про постанову про бронювання, укриття до 04.12, лист до ТЦК, заміна «Опису вкладення», повідомлення про залишки відпусток 🙋♀️ Ранковий кадровик від 23.10.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
22.10.2026
Нові квоти для бронювання: що зміниться для ПЕК та ОПК
Уряд планує цього тижня схвалити постанову, якою можуть змінити правила бронювання військовозобов’язаних працівників. За інформацією народного депутата Ярослава Железняка, у доопрацьованому варіанті документа передбачено нові підходи до квот для підприємств паливно-енергетичного комплексу та оборонно-промислового комплексу

Інше
22.10.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки









