Відповідальність / Перевірки
07.07.2025
Як покласти ведення військового обліку і штрафи від ТЦК на юридичну компанію
Як законно перекласти відповідальність за ведення військового обліку на сторонню компанію? Чи можна уникнути штрафів від ТЦК і як компенсувати їх у разі перевірки? Про це і не тільки у мінікурсі від Kadroland
- Кого штрафує ТЦК
- Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
- Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
- Висновки
Кого штрафує ТЦК
На практиці кадровики або інші працівники, яким пропонують стати відповідальними за ведення військового обліку, часто густо відмовляються брати на себе ці обов’язки щойно дізнаються, що у разі порушень штраф отримає не підприємство, а саме посадова особа.
Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
Деякі керівники обіцяють компенсувати суму штрафу і це іноді розв'язує проблему. Утім можна піти іншим легальним шляхом – укласти господарський договір з фізичною чи юридичною особою, яка спеціалізується на питаннях військового обліку.
Візьмемо до прикладу, юридичну компанію, з якою укладемо договір про надання послуг.
Та перш ніж йти далі, нагадаємо, що особою, відповідальною за ведення військового обліку, може бути лише штатний працівник. Це чітко визначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487)
Тут ми нічого порушувати та змінювати не пропонуємо.
Втім послуги із ведення військового обліку, аудиту списків персонального військового обліку, налагодження військового обліку і всіляке консультування з питань ведення військового обліку, можна покласти на нашу умовну юридичну компанію, яка буде виконавцем за договором про надання послуг.
В такому договір важливо ретельно прописати:
- предмет договору;
- обов’язки виконавця;
- відповідальність виконавця.
До обов’язків виконавця може входити:
- регулярна перевірка військово-облікових документів працівників;
- внесення записів у списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487);
- консультування керівника та відповідальної особи;
- аудит усіх документів;
- участь у розгляді адміністративної справи в ТЦК і представництво інтересів в суді;
- тощо.
Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
Принцип свободи договору, закріплений в Цивільному кодексі України, дозволяє сторонам визначати умови договору на власний розсуд. А за неналежне виконання умов договору можна передбачити штраф, розмір якого погодять сторони. Обмеження щодо розміру штрафу стосується лише договорів, однією зі сторін якого є державні підприємства.
В розділі «відповідальність» можна зафіксувати, наприклад, що у разі виявлення ТЦК порушення порядку ведення військового обліку в тій частині, яка входила до обов’язків Виконавця, останній зобов’язується виплатити Замовнику штраф у певному розмірі.
Важливо, що юридична компанія буде зацікавлена якісно супроводжувати військовий облік, адже у разі помилок несе фінансову відповідальність за наслідки. Тобто, або веде облік без порушень, або оскаржує штраф від ТЦК, або платить підприємству штраф, суму якого своєю чергою підприємство може направити на виплату того чи іншого доходу особі відповідальній за ведення військового обліку.
Увага! Штраф ТЦК накладає на керівника або відповідальну особу, а договір, про який ми розповідаємо, дозволяє Замовнику, тобто, підприємству, стягнути штраф з Виконавця. Тож юридично Виконавець нічого не компенсує фізичній особі, на яку наклали штраф, але, упевнені, кожен роботодавець знайде спосіб перекласти кошти з одного карману в інший, не порушивши вимог законодавства
Висновки
Отже, які проблеми дає можливість вирішити договір про надання послуг?
По-перше, юркомпанія (а як правило саме вони беруться за таку роботу) буде відповідально підходити до процесу ведення військового обліку, якщо візьме на себе такі обов’язки, розуміючи ризик відповідальності.
По-друге, під час перевірки буде максимальна підтримка, щоб не допустити будь-яких порушень і зайвих вимог з боку контролерів.
По-третє, навіть якщо будуть виявлені порушення, юркомпанія буде відстоювати інтереси підприємства при розгляді справи. А якщо і це не вийде, то останнім рубежем буде оскарження штрафу в суді.
Як ви розумієте, юркомпанія зробить усе можливе, щоб посадові особи не отримали штраф від ТЦК, адже цей штраф стане приводом для штрафу на користь Замовника.
Джерело: kadroland
Лікарняні / Страховий стаж
15.09.2026
Травма на виробництві – не лише лікарняні: які виплати передбачає закон
Нещасний випадок на виробництві або професійне захворювання дають право на низку страхових виплат. ПФУ нагадує, коли працівнику виплачують 100% середньої зарплати, хто може отримати одноразову та щомісячну допомогу, а також які виплати передбачені сім’ї у разі смерті потерпілого

Відпустки
15.09.2026
Працівник використав 24 дні відпустки: чи можна виплатити компенсацію за решту днів
Працівник з інвалідністю ІІ групи має 30 календарних днів щорічної основної відпустки, але обов’язковими для використання є 24 дні. Чи означає це, що за решту 6 днів можна виплатити грошову компенсацію? У ФПУ роз’яснили правила, яких має дотриматися роботодавець

Робочий час
15.09.2026
Працівники самовільно обмінялися змінами: як унормувати роботу та запобігти порушенням
Обмін змінами між працівниками потребує погодження роботодавця. Самої домовленості колег недостатньо, навіть якщо робоче місце не залишилося порожнім. Розглянемо, як оформити заміну, відобразити фактичну роботу й діяти, якщо працівник травмувався під час непогодженої зміни

Діловодство
15.09.2026
«Воєнний» чи «військовий стан»: яке формулювання використовувати кадровику в документах
Кадровики часто використовують формулювання про роботу в особливих умовах, але навіть у звичній фразі можна припуститися помилки. У Рівненському ОТЦК та СП нагадали, чим відрізняються слова «воєнний» і «військовий» та яке формулювання слід використовувати в офіційних документах і текстах

Відпустки на дітей
15.09.2026
104 дні – і право зникає: що треба знати про відпустку при народженні дитини
Працівник має право на одноразову оплачувану відпустку при народженні дитини, але скористатися нею можна не в будь-який момент. Закон встановлює чіткий строк – 104 дні від дня народження дитини, а під час воєнного стану для окремих працівників діє ще одне важливе обмеження

Охорона праці
15.09.2026
Замість Закону про охорону праці – новий: у Раді готують правила, які змінять роботу роботодавців
Закон про охорону праці планують замінити новим Законом «Про безпеку та здоров’я працівників на роботі». Законопроєкт №10147 уже готують до другого читання. Роботодавцям варто стежити за змінами – нове регулювання має охопити звичні правила та документи з охорони праці

Звітність
15.09.2026
Звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю: інструкція і приклади заповнення
У 2026 році роботодавці вперше подаватимуть новий звіт про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. У матеріалі розглянемо, хто зобов’язаний звітувати, які строки подання та сплати внеску, як визначити норматив робочих місць і заповнити всі рядки звіту. Також наведемо практичні приклади розрахунку внеску та пояснимо позицію ДПС щодо подання звітності роботодавцями

Освітяни
15.09.2026
Атестацію педагогів змінять: МОН підготувало оновлення Положення №805
МОН підготувало проєкт змін до Положення №805, який до 17 вересня перебуває на обговоренні профспілок. Документ, зокрема, визначає особливості атестації педагогів закладів вищої освіти, дозволяє враховувати науковий ступінь, вчене звання та стаж науково-педагогічної роботи, а також передбачає важливі зміни для працівників, які працюють за сумісництвом

Відповідальність / Перевірки
15.09.2026
Роботодавців штрафуватимуть за порушення безпеки працівників
10.09.2026 Уряд схвалив законопроєкт, який передбачає відповідальність за порушення вимог безпеки та захисту здоров’я працівників на роботі. А 16.09.2026 документ зареєстровано у ВРУ. Зміни можуть безпосередньо вплинути на роботодавців

Військовий облік
15.09.2026
Критичність підтверджено: чи потрібно оновлювати Списки військового обліку
Після підтвердження або втрати критичності підприємству потрібно перевірити, чи необхідно вносити зміни до Списків персонального військового обліку. Важливо врахувати, яким саме способом підприємство отримало новий статус критично важливого

Соціальне страхування / Пенсії
15.09.2026
З 1 січня 2027 року допомога сім’ям з дітьми з інвалідністю до 71 000 грн на місяць: Закон підписано!
Верховна Рада 19 серпня ухвалила законопроєкт №14191, який докорінно змінює систему державної підтримки сімей з дітьми з інвалідністю. З 2027 року запровадять базову величину від 4000 грн, переглянуть розміри соціальних виплат і надбавок на догляд, а також запровадять нові соціальні послуги для дітей та їхніх батьків

Сумісництво
15.09.2026
Повний робочий день за сумісництвом: коли це можливо
Приймаємо головного бухгалтера на ТОВ за сумісництвом на повний робочий день. З її слів за основним місцем роботи вона працює віддалено у вільний час. Чи потрібно якесь підтвердження, що в нас вона може працювати повний день?

Відпустки неоплачувані
15.09.2026
Не можна просто відкликати з відпустки: що робити, якщо працівник у відпустці за «свій рахунок»
Працівник перебуває у відпустці без збереження заробітної плати, але роботодавцю терміново потрібно повернути його до роботи. Чи можна достроково припинити таку відпустку та оформити повернення на роботу – пояснила Держпраці

Медогляди
15.09.2026
Медогляди працівників у 2027 році: 7 кроків, які має пройти роботодавець
Обов’язкові медичні огляди – зона відповідальності роботодавця, а Держпраці контролює, чи охоплені ними всі працівники, які цього потребують. Для підготовки до 2027 року роботодавцю потрібно визначити умови праці, скласти й погодити Перелік, повідомити працівників, сформувати поіменний Список та організувати медогляди за власний рахунок. Тримайте чек-лист із 7 кроків, щоб не пропустити жодного етапу









