Відповідальність / Перевірки
07.07.2025
Як покласти ведення військового обліку і штрафи від ТЦК на юридичну компанію
Як законно перекласти відповідальність за ведення військового обліку на сторонню компанію? Чи можна уникнути штрафів від ТЦК і як компенсувати їх у разі перевірки? Про це і не тільки у мінікурсі від Kadroland
- Кого штрафує ТЦК
- Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
- Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
- Висновки
Кого штрафує ТЦК
На практиці кадровики або інші працівники, яким пропонують стати відповідальними за ведення військового обліку, часто густо відмовляються брати на себе ці обов’язки щойно дізнаються, що у разі порушень штраф отримає не підприємство, а саме посадова особа.
Як покласти обов'язки й розв'язати питання зі штрафами
Деякі керівники обіцяють компенсувати суму штрафу і це іноді розв'язує проблему. Утім можна піти іншим легальним шляхом – укласти господарський договір з фізичною чи юридичною особою, яка спеціалізується на питаннях військового обліку.
Візьмемо до прикладу, юридичну компанію, з якою укладемо договір про надання послуг.
Та перш ніж йти далі, нагадаємо, що особою, відповідальною за ведення військового обліку, може бути лише штатний працівник. Це чітко визначено у п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 (далі – Порядок № 1487)
Тут ми нічого порушувати та змінювати не пропонуємо.
Втім послуги із ведення військового обліку, аудиту списків персонального військового обліку, налагодження військового обліку і всіляке консультування з питань ведення військового обліку, можна покласти на нашу умовну юридичну компанію, яка буде виконавцем за договором про надання послуг.
В такому договір важливо ретельно прописати:
- предмет договору;
- обов’язки виконавця;
- відповідальність виконавця.
До обов’язків виконавця може входити:
- регулярна перевірка військово-облікових документів працівників;
- внесення записів у списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) та відомість (додаток 12 до Порядку №1487);
- консультування керівника та відповідальної особи;
- аудит усіх документів;
- участь у розгляді адміністративної справи в ТЦК і представництво інтересів в суді;
- тощо.
Що можна і чого не можна зазначати у такому договорі
Принцип свободи договору, закріплений в Цивільному кодексі України, дозволяє сторонам визначати умови договору на власний розсуд. А за неналежне виконання умов договору можна передбачити штраф, розмір якого погодять сторони. Обмеження щодо розміру штрафу стосується лише договорів, однією зі сторін якого є державні підприємства.
В розділі «відповідальність» можна зафіксувати, наприклад, що у разі виявлення ТЦК порушення порядку ведення військового обліку в тій частині, яка входила до обов’язків Виконавця, останній зобов’язується виплатити Замовнику штраф у певному розмірі.
Важливо, що юридична компанія буде зацікавлена якісно супроводжувати військовий облік, адже у разі помилок несе фінансову відповідальність за наслідки. Тобто, або веде облік без порушень, або оскаржує штраф від ТЦК, або платить підприємству штраф, суму якого своєю чергою підприємство може направити на виплату того чи іншого доходу особі відповідальній за ведення військового обліку.
Увага! Штраф ТЦК накладає на керівника або відповідальну особу, а договір, про який ми розповідаємо, дозволяє Замовнику, тобто, підприємству, стягнути штраф з Виконавця. Тож юридично Виконавець нічого не компенсує фізичній особі, на яку наклали штраф, але, упевнені, кожен роботодавець знайде спосіб перекласти кошти з одного карману в інший, не порушивши вимог законодавства
Висновки
Отже, які проблеми дає можливість вирішити договір про надання послуг?
По-перше, юркомпанія (а як правило саме вони беруться за таку роботу) буде відповідально підходити до процесу ведення військового обліку, якщо візьме на себе такі обов’язки, розуміючи ризик відповідальності.
По-друге, під час перевірки буде максимальна підтримка, щоб не допустити будь-яких порушень і зайвих вимог з боку контролерів.
По-третє, навіть якщо будуть виявлені порушення, юркомпанія буде відстоювати інтереси підприємства при розгляді справи. А якщо і це не вийде, то останнім рубежем буде оскарження штрафу в суді.
Як ви розумієте, юркомпанія зробить усе можливе, щоб посадові особи не отримали штраф від ТЦК, адже цей штраф стане приводом для штрафу на користь Замовника.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого та як призначити, якщо ніхто не згоден
Доплата за ведення військового обліку до 50%: як виконати вимоги ТЦК
Статті на тему:
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Військовий облік
07.09.2026
Коли призовник стає військовозобов’язаним: 8 випадків, про які варто знати
Досягнення 25 років – не єдина підстава для переходу зі статусу призовника до військовозобов’язаного. Такий статус можна отримати і в інших випадках. Всі передбачені законом підстави та що змінилося після 2024 року – у роз’ясненні адвоката

Воєнний стан
07.09.2026
ТЦК не можуть зупиняти людей під час повітряної тривоги: відповідь Міноборони
ТЦК та СП не мають законних повноважень проводити заходи оповіщення громадян під час повітряних тривог із зупинкою, утриманням чи перешкоджанням руху людей до укриттів. Таку відповідь отримала Тимчасова слідча комісія Верховної Ради після звернення з відповідними рекомендаціями

Медперсонал
07.09.2026
ПФУ надсилатиме повідомлення про порушення та вимоги про компенсацію лікарняних: затверджено новий Порядок
Постановою правління від 04.08.2026 №31-1 Пенсійний фонд затвердив новий порядок, який передбачає направлення вимог про компенсацію виплачених лікарняних, якщо листок непрацездатності був оформлений на підставі необґрунтованого медичного висновку. У разі несплати коштів або неоскарження вимоги ПФУ зможе передавати її до виконавчої служби для примусового стягнення, а на суму боргу нараховуватиметься пеня

Табель
07.09.2026
Табель робочого часу: 10 помилок кадровика, які можуть створити проблеми роботодавцю
Неправильна відмітка в табелі може вплинути не лише на облік робочого часу, а й на оплату праці та кадрові документи. Розбираємо 10 поширених помилок: коли не можна одразу ставити «прогул», як табелювати відпустку, лікарняний, сумісництво та відрядження і який код використовувати для періоду мобілізації

Умови праці
07.09.2026
4 форми роботи замість графіка 9 – 18: що дозволяє КЗпП працівникам і роботодавцям
Українське законодавство передбачає кілька нестандартних форм організації праці – від гнучкого робочого часу до дистанційної, надомної роботи та роботи з нефіксованим робочим часом. Розбираємо, чим вони відрізняються, кому підходять, які мають гарантії та як правильно оформити їх кадровику

Медогляди
07.09.2026
ВЛК у 2026 році: кому обов’язково пройти медогляд і коли ТЦК не має права направляти
Чинна відстрочка або бронювання звільняють військовозобов’язаного від направлення на ВЛК, однак є важливий виняток. У ТЦК та СП нагадали, хто зобов’язаний пройти медогляд, скільки діє рішення ВЛК під час воєнного стану та коли можуть направити на комісію

Звільнення
07.09.2026
«З 1 червня» чи «1 червня»: як кадровику не помилитися з датою звільнення
Кадровику важливо не лише отримати заяву про звільнення, а й правильно визначити дату припинення трудових відносин. Судова практика показує, що вона залежить не лише від прийменника «з», а й від фактичних дій працівника та роботодавця

Трудовий кодекс
07.09.2026
Новий Трудовий кодекс: працівникам хочуть скоротити соцвідпустку та збільшити надурочні роботи
У Федерації профспілок України заявили, що урядовий проєкт Трудового кодексу №16010 може звузити низку трудових гарантій. Серед запропонованих змін – скорочення соціальної відпустки, збільшення дозволених надурочних робіт та розширення випадків, коли працівника можуть залучати до нічної роботи, відряджень і надурочних без його згоди

Охорона праці
07.09.2026
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги
Наказ про затвердження плану дій під час повітряної тривоги визначає алгоритм дій працівників, порядок евакуації та відповідальних осіб. Документ допомагає роботодавцю забезпечити безпечні умови праці відповідно до вимог статті 153 КЗпП України.

Воєнний стан
07.09.2026
90 днів без мобілізації: у Раді пропонують нову відстрочку для військовозобов’язаних
У Верховній Раді зареєстрували законопроєкт №16034, який пропонує надавати 90 календарних днів без призову під час мобілізації громадянам, які повертаються в Україну після тривалого перебування за кордоном або на тимчасово окупованих територіях. Відстрочку планують оформлювати автоматично

Трудова книжка
07.09.2026
Трудові книжки оцифрували, але не видали: чи можна їх видати у вересні 2026 року
Знаходилась в декретній відпустці до 30 червня 2026. Працівниця, яка працювала на моєму місці, трудові книжки оцифрувала, але не видала працівникам. Які зараз мої дії? Потрібно зробити наказ та видати книжки на руки працівникам? Є працівники, які мобілізовані та зникли безвісти, ці книжки я надалі зберігаю, вірно?

Бронювання
07.09.2026
Не всі підприємства підтвердили критичність до 01.09: Міноборони пояснило, що робити далі
Міністерство оборони завершило перегляд рішень про критичність підприємств оборонно-промислового комплексу. Станом на 1 вересня 2026 року 86% підприємств, які проходили перегляд, підтвердили статус критично важливих і зберегли можливість бронювати військовозобов’язаних працівників. Підприємства, які статус не підтвердили, можуть повторно подати повний пакет документів

Особливі працівники
07.09.2026
Права працівників із дітьми: що має врахувати роботодавець – 5 важливих гарантій
Роботодавцям потрібно враховувати низку особливих гарантій для працівників із сімейними обов’язками. Йдеться про перерви для годування дитини, додаткові відпустки, обмеження нічних і надурочних робіт, відряджень, а також особливі правила звільнення та працевлаштування

Звільнення
07.09.2026
Випробування не пройдене: звільняємо працівника
Під час укладення трудового договору працівнику часто-густо встановлюють випробувальний строк. Якщо протягом цього часу він не впорається зі своїми обов’язками, роботодавець має право його звільнити. Як правильно оформити таке звільнення та яких правил слід дотримуватися – розглянемо у статті.









