Наказ «заднім числом» через дріб: що робити, коли дуже треба

Є потреба зробити наказ «заднім числом», чи можна це зробити через дріб і що може бути, якщо це заборонено?

2588

Подобаються наші матеріали? Додайте нас в улюблені джерела Google, щоб частіше бачити наші новини в пошуку та ШІ-оглядах в Google.

Додати

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Розпорядчий документ «заднім числом» реєструвати не можна.


Відповідно до п. 5 глави 4 розділу IIІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мінюсту 18.06.2015 № 1000/5 під час реєстрації документа надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення – реєстраційний індекс.


Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються.


Документи реєструються у день підписання.


Отже, у день підписання документа повинен бути присвоєний порядковий номер. Жодних інших варіантів законодавство не передбачає.


Аналогічні за змістом норми можна побачити й у ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів».


Якщо з певних причин підписаний наказ не зареєстрували вчасно, його необхідно перевидати, перевізувати, перепідписати та зареєструвати у день підписання, використавши порядковий номер у межах групи документів.


Варто визнати, що роботодавці час від часу реєструють документи «заднім числом», але слід розуміти ризики. Вказані документи можуть виявити під час перевірки, вони можуть стати доказами у кримінальних чи інших справах. І якщо від Держпраці можна отримати лише припис і штраф, то виявлення таких документів в процесі розгляду кримінальної справи можуть мати гірші наслідки.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Стаття на тему:

Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки


2588

23

44490

2

203

2

424

1

680

25

42486

2

192

1

86

2

715

8

25544

10

6489

1

60

3

75

2

69

4

474

2

110

3

78

4

282

4

313

4

1329

7

4491