
Особливі працівники
29.07.2025
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: що потрібно зробити
Співробітник отримав інвалідність ще у січні цього року. Але повідомив про це лише зараз. Які дії кадровика? Чи треба зробити якийсь наказ? Як бути щодо відпусток та сплати ЄСВ, адже за осіб з інвалідністю ЄСВ має сплачуватися у меншому розмірі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, наказ робити не потрібно. Ви маєте лише визначити тривалість відпустки працівника за робочий рік у якому йому встановлено інвалідність. А от ЄСВ за зменшеною ставкою (8,41%) слід буде нараховувати лише з дати подання працівником документів про інвалідність.
Під час визначення тривалості відпустки працівнику щорічну відпустку збільшеної тривалості (26 чи 30 к. дн. залежно від групи інвалідності) надаємо саме з січня, а не з дня надання ним документів.
Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, тож, відповідно, і усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо продовженої відпустки, право на яку для них встановлено ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав Вам відповідні документи й на кілька місяців пізніше). Жодних наказів для цього видавати не потрібно – просто починаючи з дня встановлення працівнику інвалідності потрібно перерахувати кількість належних йому днів щорічної основної відпустки, виходячи не з 24 календарних днів, а з 26 чи 30 днів (залежно від групи інвалідності).
Також потрібно додати копію документа, який підтверджує інвалідність, до особової справи працівника.
Своєю чергою ЄСВ у зменшеному розмірі (8,41%) слід застосовувати лише починаючи з того місяця, коли було надано документи щодо підтвердження інвалідності.
Увага! Більш пізнє використання можливості роботодавця скористатися пониженою ставкою для нарахування ЄСВ не позбавляє права працівника на вчасне застосування його пільги.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Мінікурси на тему:
Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки
Оформлення на роботу осіб з інвалідністю у 2025 році: документи та алгоритм дій
Статті на тему:
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди
Соціальне страхування / Пенсії
11.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років у страховому стажі: як зараховують період залежно від дати
Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Бронювання
11.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Особливі працівники
11.11.2026
Виправлення помилок у Звіті про нормативі 4%: кому та як зробити, до якої дати
Сьогодні на мінікурсі розберемо, як виправляти помилки в Звіті про норматив 4 %, адже до 09.11.2026 цій темі ми практично не приділяли уваги. Тепер це питання для декого може бути актуальним. Тож починаємо

Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Військовий облік
11.11.2026
Номенклатура справ з військового обліку
Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Відпустки неоплачувані
11.11.2026
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати у 2026 році
Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Військовий облік
11.11.2026
Підстави для відстрочки від мобілізації можуть змінити: Офіс військового омбудсмана підготував новий проєкт
Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією проєкту змін до підстав для відстрочки від призову. Найближчим часом документ планують передати до Міноборони

Ранковий кадровик
11.11.2026
Про бронь понад 50%, Координаційний Центр, заяву через переліміт, зміни по укриттях, номенклатуру справ з ВО 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»

Оплата праці
10.11.2026
Індексація зарплати у листопаді-грудні 2026
Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 року складає 101,8%. І ми одразу згадуємо про індексацію зарплати. Як ви пам'ятаєте, у цьому році вперше ми почали індексувати зарплати з червня. Дізнайтеся як зміниться сума індексації у листопаді та грудні із нашої таблиці

Оплата праці
10.11.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для листопада 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за жовтень 2026 складає 101,8%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у листопаді 2026 року – дивіться таблицю

Діловодство
10.11.2026
Доповідні, пояснювальні та службові записки на підприємстві
У яких випадках на підприємстві складають та кому адресують доповідні, пояснювальні та службові записки? Чим відрізняються між собою ці три види записок? У якій із зазначених записок автор і адресат можуть обіймати посади одного рівня? Про все це – у статті

Воєнний стан
10.11.2026
Чи зменшать граничний вік мобілізації до 55 років: ініціативу розглянув Кабмін
Знизити граничний вік мобілізації до 55 років і дозволити військовослужбовцям цього віку звільнятися за власним бажанням – такі пропозиції містить петиція, яка набрала понад 25 тисяч голосів. 9 листопада на ініціативу дали відповідь у Кабміні








