
Особливі працівники
29.07.2025
Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: що потрібно зробити
Співробітник отримав інвалідність ще у січні цього року. Але повідомив про це лише зараз. Які дії кадровика? Чи треба зробити якийсь наказ? Як бути щодо відпусток та сплати ЄСВ, адже за осіб з інвалідністю ЄСВ має сплачуватися у меншому розмірі?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Ні, наказ робити не потрібно. Ви маєте лише визначити тривалість відпустки працівника за робочий рік у якому йому встановлено інвалідність. А от ЄСВ за зменшеною ставкою (8,41%) слід буде нараховувати лише з дати подання працівником документів про інвалідність.
Під час визначення тривалості відпустки працівнику щорічну відпустку збільшеної тривалості (26 чи 30 к. дн. залежно від групи інвалідності) надаємо саме з січня, а не з дня надання ним документів.
Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, тож, відповідно, і усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо продовженої відпустки, право на яку для них встановлено ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав Вам відповідні документи й на кілька місяців пізніше). Жодних наказів для цього видавати не потрібно – просто починаючи з дня встановлення працівнику інвалідності потрібно перерахувати кількість належних йому днів щорічної основної відпустки, виходячи не з 24 календарних днів, а з 26 чи 30 днів (залежно від групи інвалідності).
Також потрібно додати копію документа, який підтверджує інвалідність, до особової справи працівника.
Своєю чергою ЄСВ у зменшеному розмірі (8,41%) слід застосовувати лише починаючи з того місяця, коли було надано документи щодо підтвердження інвалідності.
Увага! Більш пізнє використання можливості роботодавця скористатися пониженою ставкою для нарахування ЄСВ не позбавляє права працівника на вчасне застосування його пільги.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!
Інструменти кадровика:
Калькулятор днів щорічних відпусток
Мінікурси на тему:
Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки
Оформлення на роботу осіб з інвалідністю у 2025 році: документи та алгоритм дій
Статті на тему:
Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю
Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди
Прийняття
12.08.2026
Приймаємо на роботу керівника філії: особливості оформлення
Підприємства, які мають або відкривають відокремлений підрозділ (зокрема – філію), для ефективної роботи такого підрозділу призначають на посаду керівника та надають йому певні повноваження. Прийняття на роботу керівника філії має певні особливості, які слід ураховувати при оформленні всіх необхідних кадрових документів. Розглядаємо ці особливості у статті

Письмові трудові договори
12.08.2026
Коли договір ЦПД не визнають трудовим
Регулярна робота, корпоративна пошта, робоче місце та постійні завдання ще не означають автоматичного визнання відносин трудовими. Верховний Суд у постанові від 22.07.2026 у справі №761/43511/24 пояснив, які обставини допомогли відмежувати договір про надання послуг від трудових відносин

Відпустки
12.08.2026
Наказ про внесення змін до графіка відпусток
Зміни до графіка відпусток при прийнятті нового працівника вносяться після узгодження періоду відпустки з працівником і його безпосереднім керівником. Зміни погоджуються з уповноваженим органом трудового колективу та затверджуються наказом про внесення змін до графіка відпусток.

Звільнення
12.08.2026
Звільнення під час відпустки: чи потрібно чекати її закінчення та «відпрацьовувати» 2 тижні
Чи потрібно повертатися на роботу для подання заяви? Чи починають рахувати два тижні під час відпустки? Чи може роботодавець відкликати працівника з відпочинку? Відповіді на головні запитання щодо звільнення під час щорічної відпустки – у матеріалі

Відпустки
12.08.2026
Відпустки у 2026 році: скільки днів дати працівнику та які можна компенсувати
Які відпустки оплачуються, які надаються без збереження зарплати та скільки днів може використати працівник? Які невикористані дні можна перенести або компенсувати при звільненні, адже правила залежать від виду відпустки – в інфографіці

Військовий облік
12.08.2026
Військово-облікові документи перевіряють за новими правилами: що змінилося й для кого
Уряд змінив порядок перевірки військово-облікових документів у консульствах та посольствах України за кордоном. Нові правила вже діють – розповідаємо, кого вони стосуються та що потрібно врахувати під час звернення за консульськими послугами

Соціальне страхування / Пенсії
12.08.2026
ПФУ змінить правила призначення та перерахунку пенсій: які документи можуть знадобитися
ПФУ оприлюднив проєкт змін до порядку призначення та перерахунку пенсій. Планують уточнити перелік документів для пенсії по інвалідності та дострокової пенсії, правила підтвердження страхового стажу, поновлення виплат і строки перерахунку пенсій

Ранковий кадровик
12.08.2026
Про лікарняні за 17 днів. Обробка сканів. Випробування. Нові відстрочки. Скасування штрафу ТЦК. Дострокове припинення відпустки 🙋♀️ Ранковий кадровик від 12.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Бронювання
11.08.2026
Підприємства вже отримують підтвердження критичності: що виконати до 1 вересня тим хто не встиг
Сьогодні колеги масово повідомлять про отримання позитивних рішень щодо підтвердження статусу критично важливого підприємства. Ті підприємства, хто не встиг скористатися спрощеною процедурою до 10 серпня, а також ті, хто такої можливості не мав, можуть підтвердити статус за загальною процедурою до 1 вересня














