Працівник повідомив про інвалідність із запізненням: що потрібно зробити

Співробітник отримав інвалідність ще у січні цього року. Але повідомив про це лише зараз. Які дії кадровика? Чи треба зробити якийсь наказ? Як бути щодо відпусток та сплати ЄСВ, адже за осіб з інвалідністю ЄСВ має сплачуватися у меншому розмірі?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, наказ робити не потрібно. Ви маєте лише визначити тривалість відпустки працівника за робочий рік у якому йому встановлено інвалідність. А от ЄСВ за зменшеною ставкою (8,41%) слід буде нараховувати лише з дати подання працівником документів про інвалідність.


Під час визначення тривалості відпустки працівнику щорічну відпустку збільшеної тривалості (26 чи 30 к. дн. залежно від групи інвалідності) надаємо саме з січня, а не з дня надання ним документів.

Хвилина замість години: розрахунки для кадровика тепер – просто, разом з розділом Калькулятори. Спробуйте зараз!

Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, тож, відповідно, і усі пільги для осіб з інвалідністю, у т. ч. й щодо продовженої відпустки, право на яку для них встановлено ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» (далі – Закон про відпустки), також виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав Вам відповідні документи й на кілька місяців пізніше). Жодних наказів для цього видавати не потрібно – просто починаючи з дня встановлення працівнику інвалідності потрібно перерахувати кількість належних йому днів щорічної основної відпустки, виходячи не з 24 календарних днів, а з 26 чи 30 днів (залежно від групи інвалідності).


Також потрібно додати копію документа, який підтверджує інвалідність, до особової справи працівника.


Своєю чергою ЄСВ у зменшеному розмірі (8,41%) слід застосовувати лише починаючи з того місяця, коли було надано документи щодо підтвердження інвалідності.

Увага! Більш пізнє використання можливості роботодавця скористатися пониженою ставкою для нарахування ЄСВ не позбавляє права працівника на вчасне застосування його пільги.

👌 Сервіс «Особистий Консультант» — це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland

⏰🎉 На годиннику – Щасливі години! Оплачуйте 10 місяців користування, а забирайте +2 місяці в ПОДАРУНОК!

Інструменти кадровика:


Калькулятор днів щорічних відпусток


Мінікурси на тему:


Працівники з інвалідністю: як визначити тривалість щорічної основної відпустки

Оформлення на роботу осіб з інвалідністю у 2025 році: документи та алгоритм дій


Статті на тему:


Cкасування інвалідності, зменшення групи: що робити роботодавцю

Підтвердження інвалідності для ставки ЄСВ 8,41%: довідка МСЕК чи витяг експертної команди


Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇