Як виправити помилку при оцифруванні трудової книжки працівника

Під час процесу оцифрування трудових книжок трапляються прикрі ситуації, пов’язані з людським фактором. Одна з таких – коли підприємство помилково прикріплює сканкопії трудової книжки іншого працівника, наприклад, через однакове прізвище в кількох осіб. Що робити у такому випадку – роз’яснили у ПФУ


Згідно з пунктом 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, якщо електронний запис про трудову діяльність створено з помилками та вже надіслано до ПФУ, потрібно сформувати новий коректний запис.


Іншими словами, страхувальник (тобто роботодавець) має:


  1. повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;
  2. додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;
  3. подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.


Це забезпечить достовірність інформації в Реєстрі застрахованих осіб та дозволить уникнути ускладнень у майбутньому – наприклад, при призначенні пенсії або перевірці стажу.

Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!

Порада: при оцифруванні паперових трудових книжок важливо уважно перевіряти ПІБ, серію та номер документа перед поданням до Пенсійного фонду. Відповідальність за правильність інформації несе страхувальник.


Джерело: ПФУ


Стаття на тему:


Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇