Згідно з пунктом 6 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1, якщо електронний запис про трудову діяльність створено з помилками та вже надіслано до ПФУ, потрібно сформувати новий коректний запис.
Іншими словами, страхувальник (тобто роботодавець) має:
- повторно сформувати відомості про трудові відносини працівника;
- додати правильну сканкопію трудової книжки, яка дійсно належить цьому працівнику;
- подати нові виправлені дані через особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ.
Це забезпечить достовірність інформації в Реєстрі застрахованих осіб та дозволить уникнути ускладнень у майбутньому – наприклад, при призначенні пенсії або перевірці стажу.
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
Порада: при оцифруванні паперових трудових книжок важливо уважно перевіряти ПІБ, серію та номер документа перед поданням до Пенсійного фонду. Відповідальність за правильність інформації несе страхувальник.
Джерело: ПФУ
Стаття на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
