
Трудова книжка
05.09.2025
Заява на зберігання трудової книжки від звільненого працівника
Працівник знаходиться за кордоном. Написав заяву про звільнення. Трудова книжка знаходиться на підприємстві. Що робити з нею, якщо працівник не хоче писати свою адресу за кордоном? Чи може він написати заяву про те, щоб його трудова книжка залишилась на підприємстві?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Трудова книжка звільненого працівника може зберігатися на підприємстві, для цього працівнику не потрібно писати заяву.
Нагадаємо, що відповідно до п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58:
Якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки.
У відповідь працівник може надіслати заяву з проханням вислати трудову книжку на зазначену адресу (по Україні чи за кордоном).
Законодавство не чекає. Ми оновлюємо довідники першими – дивіться, завантажуйте, дійте упевнено!
Водночас відповідно до п. 6.2 Інструкції №58:
Трудові книжки та їх дублікати, що не були одержані працівниками при звільненні, зберігаються протягом двох років у відділі кадрів підприємства окремо від інших трудових книжок працівників, які перебувають на роботі. Після цього строку не затребувані трудові книжки (їх дублікати) зберігаються в архіві підприємства протягом 50 років, а по закінченні зазначеного строку їх можна знищити в установленому порядку.
Отже, якщо в день звільнення працівник не може прийти за трудовою книжкою і не звертається з проханням надіслати її, то роботодавець повинен зберігати трудову книжку. Заява від працівника на зберігання трудової книжки не потрібна.
👌 Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.
Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Повідомлення про необхідність отримання працівником трудової книжки
Заява про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Наказ про видачу та пересилання трудової книжки поштою
Заява про звільнення з пересиланням трудової книжки
Наказ про звільнення з пересиланням трудової книжки
Статті на тему:
Нові умови дистанційного звільнення працівників за кордоном: пересилання трудової книжки
Як видати трудову книжку та інші документи, якщо працівник відсутній в день звільнення
Чи можна трудову книжку звільненого працівника відправити поштою його родичу
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Відповідальність / Перевірки
10.09.2026
Перевірки Держпраці під час воєнного стану: для роботодавців готують нові правила
Позапланові перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися за новими правилами. Проєкт змін до Постанови №303 пропонує визначити критерії, за яких роботодавців не перевірятимуть, а також випадки, коли контроль буде можливий незалежно від відповідності цим критеріям. Документ перебуває на обговоренні до 14 вересня – розповідаємо, що пропонують змінити та що варто врахувати роботодавцям

Бронювання
10.09.2026
Через скільки місяців стартап-резидент Дія Сіті може подати документи на критичність
Підприємство зареєстроване у березні 2026, а у квітні отримало статус резидента Дія Сіті як стартап. Із травня почався відлік трьох місяців, протягом яких потрібно отримати дохід у розмірі 20 000 євро. Для отримання критичності також потрібно підтвердити, що за останні шість місяців середня зарплата становила 1 200 євро. Чи можна включити до цього шестимісячного періоду березень і квітень, тобто подати документи у вересні, чи потрібно чекати до листопада?

Лікарняні / Страховий стаж
10.09.2026
50%, 60%, 70% чи 100%: як роботодавцю визначити розмір лікарняних працівника
ПФУ нагадав роботодавцям правила оплати тимчасової непрацездатності. Розмір допомоги залежить від страхового стажу, а для окремих категорій працівників передбачена виплата у розмірі 100% середньої зарплати

Посадові інструкції
10.09.2026
Посадова інструкція начальника очисних споруд
Посадова інструкція начальника очисних споруд визначає основні завдання, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника відповідно до ДКХП. Використовуйте зразок посадової інструкції начальника очисних споруд як основу та адаптуйте її до специфіки роботи підприємства

Бронювання
10.09.2026
9 жовтня – крайній строк для частини бронювань: кому потрібно терміново подати документи
9 вересня ДЕСС оновила Перелік критично важливих релігійних організацій. Ті, хто не потрапив до нового списку, можуть втратити статус критично важливих, а бронювання священнослужителів буде анульовано. Організаціям із чинним бронюванням до 9 жовтня варто якнайшвидше подати документи на його продовження

Трудовий кодекс
10.09.2026
Оплата праці за новим Трудовим кодексом: що може змінитися для роботодавців
В Україні пропонують оновити правила оплати праці: проєкт нового Трудового кодексу передбачає новий підхід до мінімальної зарплати, чіткіші правила її розрахунку, рівну оплату за рівнозначну роботу та додаткові обов’язки роботодавців. Розбираємо, що може змінитися, якщо законопроєкт ухвалять у запропонованій редакції

Трудова книжка
10.09.2026
Оцифрувати трудову книжку можна й зараз: як подати документи до ПФУ та перевірити ЕТК
Не встигли оцифрувати паперову трудову книжку? Це можна зробити й зараз – самостійно через вебпортал ПФУ або особисто в сервісному центрі. Розповідаємо, хто може подати скани, як перевірити статус звернення та що важливо знати роботодавцям про оцифрування трудових книжок

Умови праці
10.09.2026
Дистанційку скасували, а працівник не вийшов до офісу: коли можливе звільнення
Роботодавець може законно припинити дистанційну роботу та вимагати повернення працівника до офісу, але сама неявка ще не означає прогул. Адвокат розібрала, коли працівника можуть звільнити, як його мають повідомити про зміну умов роботи та які причини відсутності роботодавець зобов’язаний перевірити

Оплата праці
09.09.2026
Компенсація за затримку зарплати: таблиця індексів для вересня 2026
У разі затримки виплати зарплати роботодавець повинен нарахувати та виплатити компенсацію втрати частини доходів, нарахованих у зв’язку з порушенням строків їх виплати. Держстат повідомив, що індекс інфляції за серпень 2026 складає 100,1%. З огляду на нього ми розрахували для вас показники для обчислення суми компенсації у вересні 2026 року – дивіться таблицю

Відпустки
09.09.2026
Щорічні додаткові відпустки медичним працівникам за особливий характер праці
Перед кадровиками медичних закладів досить часто постають питання щодо надання щорічних додаткових відпусток: чи всі медичні працівники мають право на таку відпустку, яка тривалість та за яких умов її надавати. Розглянемо, як правильно надавати щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці

Оплата праці
09.09.2026
Мінімалку хочуть прив’язати до середньої зарплати: профспілки пропонують закріпити нові правила у Програмі Уряду
СПО об’єднань профспілок запропонував доопрацювати Програму діяльності Кабміну та передбачити мінімальну зарплату на рівні 50% від середньомісячної. Профспілки також вимагають посилити захист працівників у разі заборгованості із зарплати та створити гарантійну установу на випадок неплатоспроможності роботодавця

Соціальне страхування / Пенсії
09.09.2026
19 400 грн одноразової допомоги: ПФУ запустив новий спосіб дізнатися, чи призначать виплату
Дізнатися, чи маєте право на одноразову допомогу 19 400 грн, тепер можна через Контакт-центр Пенсійного фонду. Оператори уточнять регіон проживання, перевірять відповідність умовам програми та пояснять, як подати звернення на отримання допомоги

Відповідальність / Перевірки
09.09.2026
Чи можна оскаржити штраф ТЦК після добровільного визнання правопорушення
Військовозобов’язаний сам подав заяву про визнання правопорушення, чи можна оскаржити штраф ТЦК та СП? Адвокат Дар’я Тарасенко розібрала цю ситуацію та пояснила: сама заява не позбавляє ТЦК обов’язку перевірити, чи було правопорушення насправді. Ба більше, навіть після визнання вини постанову можна оскаржити, якщо для цього є законні підстави

Електронний кабінет
09.09.2026
Портал ПФУ оновили: як тепер шукати свої звернення та їхні результати
Пенсійний фонд оновив інтерфейс розділу «Мої звернення» на вебпорталі електронних послуг. Розповідаємо, як за кілька кроків знайти звернення за датою, типом або статусом та переглянути всі свої звернення за потрібний період

Воєнний стан
09.09.2026
Призупинення трудового договору у 2026 році: 7 помилок у наказі, які не варто допускати
Щоб призупинення трудового договору було законним, недостатньо видати наказ і послатися на воєнний стан. У ньому мають бути конкретні причини, строк, спосіб комунікації та працівники, яких стосується рішення, а обставини потрібно підтвердити доказами. Перевірте 7 найнебезпечніших помилок








