Чи може кадрова служба прийняти заяву іншою мовою

Якщо працівник подає заяву англійською / російською мовою, чи вважається це зараз законним?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Єдиною державною (офіційною) мовою в Україні є українська мова.


Це визначено статтею 10 Конституції України та статтею 1 Закону України від 25.04.2019 №2704-VIII «Про забезпечення функціонування української мови як державної».


Відповідно вся службова, зокрема й кадрова, документація має бути написана державною мовою.

Довго шукаєте необхідний документ або його зразок? Наш Консультант з документів вже готовий допомогти! Якщо раптом не знайшли потрібного, сміливо замовляйте підготовку необхідного шаблону або зразка документа

Працівник може оформити заяву англійською / російською / іншою мовою, проте лише у виняткових випадках:


  1. У представництвах, філіях та офісах іноземних компаній в Україні, якщо внутрішні документи ведуться двома мовами (українською та мовою країни походження компанії).
  2. У міжнародних організаціях або представництвах іноземних дипломатичних установ, що мають спеціальний статус згідно з Віденською конвенцією про дипломатичні зносини від 18.04.1961. До речі, там діловодство може вестися офіційною мовою установи – англійською.
  3. У спільних підприємствах або міжнародних компаніях, якщо це прямо передбачено статутом або внутрішніми положеннями. Наприклад, для комунікації з іноземною материнською компанією.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Мінікурс:


Оформлення заяв у кадровому обліку: поради, застосування ДСТУ 4163:2020


Стаття на тему:


Оновлені кадрові документи за Збірником – 2025: нові зразки заяв, наказів, службових записок

Заяви та накази – 2024: оформлення реквізитів за ДСТУ 4163:2020

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇