Сумісництво та суміщення: оформлення, відпустки, трудова книжка, табель, скасування

1. Що таке сумісництво
2. Скільки місць роботи можна мати за сумісництвом одночасно
3. Що таке суміщення посад і як відрізнити від сумісництва
4. Як правильно оформити сумісництво: які документи потрібні та який порядок дій
5. Як оформити суміщення: заява, наказ чи щось більше
6. Чи вносять записи про сумісництво та суміщення до трудової книжки
7. Чи має працівник право на відпустку при сумісництві та суміщенні
8. Коли оформлюється особова картка П-2 при сумісництві та суміщенні
9. Як формувати особову справу при сумісництві та суміщенні
10. Як відображати роботу за сумісництвом і суміщенням у табелі обліку робочого часу
11. Як оплачують роботу за сумісництвом і суміщенням: зарплата чи доплата
12. Як припинити сумісництво або скасувати суміщення правильно
13. Висновки

Що таке сумісництво

Визначення поняттю сумісництво знаходимо у ст. 102-1 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП). Отже, під сумісництвом слід розуміти укладання нового трудового договору, коли у працівника вже є укладений трудовий договір за основним місцем роботи. Тобто коли ви запускаєте процедуру працевлаштування працівника, який вже має основне місце роботи, то мова йде саме про сумісництво.

Сумісництво можливе як за вакантною посадою, так й зайнятою – наприклад, на період перебування іншої працівниці у відпустці до 3 років.

Скільки місць роботи можна мати за сумісництвом одночасно

Зараз немає обмежень щодо кількості місць роботи за сумісництвом. Проте є важливий нюанс. Робота за основним місцем роботи не може співпадати по часу із роботою за сумісництвом. Своєю чергою робота за сумісництвом не може перетинатися по часу із роботою за іншим місцем роботи за сумісництвом.

Наприклад, працівник працює з понеділка по п’ятницю з 9 до 15 у ТОВ «Млинок» за основним місцем роботи, а з 16 до 18 – у ТОВ «Вікторія» за сумісництвом.

Що таке суміщення посад і як відрізнити від сумісництва

Про суміщення йдеться у ст. 105 КЗпП. Суміщення – це виконання додаткової роботи за вакантною посаду у робочий час за своєю основною посадою. Тобто працівник працює за посадою, наприклад, з 9 до 18. І саме в цей робочий час він виконує додаткову роботу за іншою вакантною посадою.

Увага! Виконання робіт за суміщення можливе тільки за вакантною посадою

Наприклад, бухгалтер у межах свого робочого часу може за суміщенням виконувати обов’язки за вакантною посадою інспектора з кадрів.

При цьому суміщення допустимо встановити і за основним місцем роботи, і за сумісництвом.

Сумісництво та суміщення оформлюються по-різному.

Як правильно оформити сумісництво: які документи потрібні та який порядок дій

При оформленні сумісництва по суті йдеться про укладання нового трудового договору. Тобто особа, яка працевлаштовується, надає заяву про прийняття на роботу, у якій має вказати про сумісництво. Плюс подає пакет документів, визначений у ст. 24 КЗпП. Трудовий договір укладається усно або письмово, строковий або безстроковий. Обов’язково видається наказ про прийняття на роботу. Також до початку роботи подається повідомлення до ДПС з категорію особи два – працівники за сумісництвом та проводиться інформування працівника на вимогу ст. 29 КЗпП.

Як оформити суміщення: заява, наказ чи щось більше

Для оформлення суміщення працівник пише заяву, а роботодавець видає наказ. Це найпростіший спосіб.

Якщо ініціатором виступає роботодавець, то запускається процедура зміни істотних умов праці, що передбачає більший спектр документів.

Зверніть увагу, що при оформленні суміщення окремий трудовий договір не укладають, повідомлення до ДПС не надсилаємо.

Чи вносять записи про сумісництво та суміщення до трудової книжки

До паперової трудової книжки за бажанням працівника може бути внесений запис про роботу за сумісництвом. Такий запис виконує поточний роботодавець за основним місцем роботи. При цьому вноситься він вже після звільнення з роботи за сумісництвом одним рядком.

Наприклад, з 01 квітня 2022 року по 22 жовтня 2025 року працювала у ТОВ «Вікторія» на посаді інспектора з кадрів відділу кадрів за сумісництвом.

Запис про суміщення до трудової книжки не вносимо.

Чи має працівник право на відпустку при сумісництві та суміщенні

Працівник має право на щорічну основну відпустку за сумісництвом.

Наприклад, працівник працює за основним місцем роботи бухгалтером та за сумісництвом – економістом з праці. У такому випадку у нього виникає право на щорічну основну відпустку за основним місцем роботи, тобто за посадою бухгалтера, й окремо – за сумісництвом як економіста з праці. При цьому за кожною посадою йому належить у загальному випадку по 24 дні щорічної основної відпустки.

Якщо йдеться про внутрішнє сумісництво, то у графіку відпусток працівник пройде двома рядками – за основною посадою та за посадою за сумісництвом.

При суміщенні окремо не виникає право на відпустки. Працівник має право на щорічну відпустку виключно за своєю основною посадою. Наприклад, бухгалтер виконує обов’язки за вакантною посадою інспектора з кадрів на умовах суміщення. У такому разі право на щорічну відпустку виникає виключно за посадою бухгалтера тривалістю 24 дні. Утім сума оплати за суміщенням впливає на суму відпускних.

Коли оформлюється особова картка П-2 при сумісництві та суміщенні

Особова картка П-2 оформлюється окремо за основним місцем роботи та окремо – за сумісництвом. Отже при сумісництві П-2 заводиться та ведеться обов’язково.

А ось при суміщенні особова картка П-2 окремо не оформлюється.

Як формувати особову справу при сумісництві та суміщенні

При зовнішньому сумісництві окремо формується особова справа. При внутрішньому сумісництві документи про сумісництво входять до складу особової справи за посадою, за якою працівник оформлений за основним місцем роботи. Це випливає із норм Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5.

При суміщенні окрема особова справа не оформлюється. Й до особової справи за основною посадою документи про суміщення не долучаються.

Як відображати роботу за сумісництвом і суміщенням у табелі обліку робочого часу

Роботу за сумісництвом у табелі відображають окремим рядком. Наприклад, якщо йдеться про внутрішнє сумісництво, то на працівника заповнюємо два рядки: один – для обліку робочого часу за основним місцем роботи, другий – за сумісництвом.

Робота за суміщенням не відображається у табелі, адже виконується у рамках робочого часу за основною посадою.

Як оплачують роботу за сумісництвом і суміщенням: зарплата чи доплата

Щодо оплати праці. За сумісництвом встановлюється оклад, виплачують надбавки, доплати, премії.

За роботу на умовах суміщення встановлюється виключно доплата за основною посадою.

Як припинити сумісництво або скасувати суміщення правильно

При сумісництві відбувається саме звільнення за підставами та процедурою, визначеною КЗпП. Для припинення суміщення видається наказ про скасування суміщення.

Висновки

Отже, для оформлення сумісництва проводиться процедура працевлаштування. Особа, що приймається на роботу, подає пакет документів та пише заяву. Далі укладається усний або письмовий трудовий договір, видається наказ про прийняття на роботу, подається повідомлення до ДПС. Для оформлення суміщення достатньо заяви працівника та наказу роботодавця. Основна відмінність – робота за сумісництвом виконується поза роботою за основним місцем роботи. Суміщення передбачає виконання додаткової роботи за вакантною посадою у межах робочого часу за основною посадою.

Джерело: Kadroland

Шаблони та зразки документів:

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва (П-1)

Наказ про прийняття на роботу на умовах сумісництва

Заява про встановлення неповного робочого часу суміснику

Наказ про встановлення суміснику неповного робочого часу за заявою працівника

Заява про суміщення посад

Наказ про суміщення посад

Статті на тему:

Робота, звільнення та відпустки сумісників: 7 практичних кейсів

Сумісництво у сучасних умовах: (не)обмеження, працевлаштування та особливості роботи

Заява та наказ про прийняття на роботу за сумісництвом: зразки та шаблони

Повідомлення про зміну істотних умов праці (запровадження суміщення)

Скасування суміщення: заява + наказ

Два джини в одній лампі: поєднання роботи за двома посадами