Сканування трудових працівників-пенсіонерів, бронювання після перепідтвердження критичності, страховий стаж мобілізованих та Держбюджет – 2026. Коротко про головне за тиждень 20.10–24.10.2025

1. Хто може навчати відповідальних за військовий облік: роз’яснення Генштабу ЗСУ
2. Держбюджет – 2026: розмір мінзарплати, прожитмінімуму та підвищення зарплат освітянам
3. Бронювання працівників після перепідтвердження критичності: алгоритм дій від «Дії»
4. У працівника дві трудові книжки: алгоритм дій роботодавця від Федерації профспілок
5. Страховий стаж за час військової служби: розʼяснення ПФУ
6. Працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудові книжки – роз’яснили у ФПУ

Хто може навчати відповідальних за військовий облік: роз’яснення Генштабу ЗСУ

Генеральний штаб Збройних Сил України поставив крапку в питанні, хто саме має право навчати відповідальних за військовий облік.

У листі від 14 жовтня 2025 року №321/6828 Генштаб роз’яснив, що підвищення кваліфікації таких осіб можуть проводити лише заклади освіти, які мають чинну ліцензію та погоджені Генштабом програми підготовки. У документі наведено перелік із 11 таких закладів:

1. Національна академія сухопутних військ ім. гетьмана Петра Сагайдачного;
2. Національний юридичний університет ім. Ярослава Мудрого;
3. Університет економіки та права «Крок»;
4. Київський національний економічний університет ім. Вадима Гетьмана;
5. Державне некомерційне підприємство Державний університет «Київський авіаційний інститут»;
6. Національний університет «Львівська політехніка»;
7. Комунальний заклад вищої освіти «Дніпровська академія неперервної освіти" Дніпропетровської обласної ради»;
8. Приватне акціонерне товариство «Вищий навчальний заклад «Міжрегіональна академія управління персоналом»;
9. Національна академія Державної прикордонної служби України ім. Богдана Хмельницького;
10. Вища школа публічного управління (НАДС);
11. Івано-Франківський національний технічний університет нафти й газу.

Нагадаю, що пунктом 12 Порядку ведення військового обліку (постанова КМУ від 30.12.2022 №1487), передбачено, що державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства та установи щороку до 1 жовтня визначають потребу в підвищенні кваліфікації відповідальних за військовий облік осіб. Таке навчання проводиться не рідше одного разу на п’ять років.

Пройти таке навчання можна на платформі Kadroland – курс відповідає всім вимогам, адже сертифікат видає Державний університет «Київський авіаційний інститут» (до серпня 2024 року – Національний авіаційний університет, НАУ), програми підготовки якого погоджені Генеральним штабом Збройних Сил України

Держбюджет – 2026: розмір мінзарплати, прожитмінімуму та підвищення зарплат освітянам

22 жовтня Верховна Рада ухвалила проєкт Держбюджету на 2026 рік у першому читанні (законопроєкт від 15.09.2025 №14000 «Про державний бюджет України на 2026 рік»).

Як і минулого року, головним пріоритетом майбутнього бюджету залишається фінансування оборони в умовах воєнного стану. Водночас передбачено підвищення й соціальних стандартів.

У разі ухвалення Закону про Державний бюджет на 2026 рік у запропонованій редакції, з 1 січня 2026 року мінімальна зарплата складатиме 8 647 грн на місяць, а погодинна ставка – 52 грн. Прожитковий мінімум для працездатних осіб становитиме 3 209 грн.

У зв’язку з цим розмір штрафів за порушення трудового законодавства також збільшиться, адже їхня величина прив’язана до мінзарплати.

Підвищення мінзарплати вплине також на рівень оплати праці працівників, які підлягають бронюванню. Критично важливі підприємства повинні будуть забезпечити новий мінімальний рівень оплати праці – 21 617,50 грн.

У держбюджеті також передбачено суттєве підвищення заробітних плат освітянам.

Зростання зарплат відбуватиметься у два етапи:

1. з 1 січня 2026 року – на 30%,
2. з 1 вересня 2026 року – ще на 20%.

Таким чином, середня зарплата вчителя, яка у 2025 році становить 16 737 грн, з нового року зросте до 21 707 грн, а з вересня – до 25 037 грн.

Більш детально про розміри штрафів за порушення трудового законодавства у нашій рубриці «Довідники» на kadroland

Бронювання працівників після перепідтвердження критичності: алгоритм дій від «Дії»

Останнім часом підприємства активно подають документи на перепідтвердження статусу критично важливих, оскільки у більшості підприємств строк його дії спливає наприкінці цього року або на початку наступного. А отже, постає питання – як правильно оновити бронювання працівників.

Як пояснили в «Дії», після отримання рішення про продовження статусу критично важливого підприємство має два варіанти дій:

1. дочекатися автоматичного анулювання попередніх бронювань, а вже потім подати нову заяву на бронювання працівників; або
2. самостійно анулювати чинні бронювання й одразу подати заяву на нове.

У результаті працівники отримають оновлене бронювання строком на один рік – від дати дії нового наказу про включення підприємства до переліку критично важливих.

Нагадаю, що результат бронювання протягом 72 годин буде позитивним, якщо військовозобов’язаний:

1. перебуває на військовому обліку;
2. обіймає посаду на критично важливому підприємстві та отримує зарплату не менше 20 000 грн у період відстрочки;
3. уточнив персональні дані;
4. не перебуває у розшуку.

Більше про перепідтвердження критичності на вебінарі 30 жовтня

У працівника дві трудові книжки: алгоритм дій роботодавця від Федерації профспілок

На сайті Федерації профспілок України роз’яснили, як діяти роботодавцю, якщо працівник при влаштуванні на роботу подає дві трудові книжки.

Фахівці наголошують, що законодавством не передбачено, щоб у працівника було кілька трудових книжок. У разі втрати трудової книжки він повинен повідомити роботодавця за останнім місцем роботи, після чого протягом 15 днів йому видають дублікат із позначкою «Дублікат» (п. 5.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 №58 (далі - Інструкція №58).

Дублікат також може бути виданий, якщо працівник втратив доступ до оригіналу через надзвичайні обставини (п. 5.6 Інструкції №58). Після відновлення доступу записи з дубліката переносяться до основної книжки, а сам дублікат анулюється.

Працівникові варто пояснити, що саме за тією трудовою книжкою, яку він подасть, обчислюватиметься його стаж і досвід роботи.

Як радять у Центрі правової допомоги ФПУ, роботодавець може надати працівникові право вибору, яка з книжок буде основною, або взяти до уваги ту, що містить останній запис про місце роботи.

Водночас працівникові варто зберегти другу трудову книжку, адже вона може стати у пригоді, наприклад, під час оформлення пенсії чи перевірки трудового стажу.

Якщо маєте запитання щодо трудових книжок – задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримуйте професійну відповідь від 15 хвилин до 1 доби

Страховий стаж за час військової служби: розʼяснення ПФУ

Фахівці Пенсійного фонду України роз’яснили, що період проходження військової служби зараховується до страхового стажу.

Нагадаємо, що страховий стаж – це період, протягом якого особа підлягає страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески у розмірі не менше мінімального (ст. 14 Закону України від 23.09.1999 року №1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).

Як повідомляють у ПФУ, Міністерство оборони України, а також інші силові структури та відомства сплачують страхові внески за військовослужбовців строкової та контрактної служби.

Таким чином, страховий стаж зараховується всім, хто проходить строкову або альтернативну (невійськову) службу, бере участь у бойових діях, служить у Збройних Силах, Нацполіції, органах внутрішніх справ, держбезпеки чи у воєнізованих формуваннях та аварійно-рятувальних підрозділах, створених відповідно до законодавства.

Водночас, якщо за період з 1 липня 2000 року по 31 грудня 2016 року в реєстрі застрахованих осіб немає даних для обчислення страхового стажу, для його підтвердження військовослужбовці (крім строковиків) і працівники поліції мають надати довідку про проходження служби та підтвердження сплачених страхових внесків.

Джерела інформації для обчислення страхового стажу у довіднику на kadroland

Працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудові книжки – роз’яснили у ФПУ

Федерація профспілок України нагадала, що працюючим пенсіонерам не потрібно подавати трудові книжки для оцифрування. Усі дані про стаж роботи до моменту призначення пенсії чи проведення її перерахунку вже враховані. Перерахунок для працюючих пенсіонерів здійснюється кожні два роки.

Водночас усім іншим важливо встигнути оцифрувати трудові книжки до 10 червня 2026 року.

За бажанням, кожен пенсіонер може перевірити результати оцифрування своєї трудової книжки на порталі ПФУ. Для входу до особистого кабінету доступні кілька способів авторизації:

1. за кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який можна отримати в ДПС, акредитованих центрах сертифікації ключів або банках (ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ);
2. через сервіс ID.GOV.UA за Mobile ID або Bank ID;
3. за допомогою Дія.Підпис.

На порталі електронних послуг ПФУ страховий стаж обчислюється з 1 січня 2004 року на основі сплачених страхових внесків. Мета оцифрування трудових книжок – внесення даних про роботу до 2003 року включно, які будуть використані при призначенні пенсії.

Водночас не всі періоди роботи, що враховуються при обчисленні пенсії, відображені у трудовій книжці. Тому до особистого кабінету можна додавати й інші документи:

1. свідоцтва про освіту до 2003 року;
2. свідоцтво про народження дитини (для жінок);
3. військовий квиток;
4. інші документи, що підтверджують періоди: довідки, виписки з наказів, особові рахунки, відомості про зарплату, трудові договори та інші документи, що підтверджують періоди роботи.

Завантажити ці документи можна одночасно з оцифрованою трудовою книжкою або в будь-який момент до звернення за призначенням пенсії.

Більше щодо оцифрування трудових на вебінарі 28 жовтня

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland