Які документи реєструють в журналі реєстрації внутрішніх документів

Які кадрові документи реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів? Чи є перелік у законодавстві? Де реєструвати посадові інструкції, графіки відпусток, аркуші ознайомлення працівників?

920


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством такий перелік не передбачений.


Всі зазначені документи, зокрема посадові інструкції, графік відпусток – це внутрішні службові документи юрособи. Тому їх потрібно реєструвати в Журналі реєстрації внутрішньої документації. Цей журнал передбачений у ст. 122 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

На великому підприємстві зі штатною кількістю понад 1000 працівників доцільно вести окремий Журнал реєстрації посадових інструкцій.


Так само це стосується і заяв працівників. На малому підприємстві – у загальному Журналі реєстрації внутрішньої документації, на великому – в окремому Журналі реєстрації заяв працівників підприємства.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Статті на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

920

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

Коментарі2
Добрий день. Чи є відповідальність за не ведення Журналу реєстрації внутрішньої документації?
Відповісти
За відсутність такого журналу штрафних санкцій законодавством не передбачено
Відповісти

1032

135

62

157

67

93

259

53

1294

5128

123

105

871

692

641

1392

19084

701

1183

4347