Які документи реєструють в журналі реєстрації внутрішніх документів

Які кадрові документи реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів? Чи є перелік у законодавстві? Де реєструвати посадові інструкції, графіки відпусток, аркуші ознайомлення працівників?


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Законодавством такий перелік не передбачений.


Всі зазначені документи, зокрема посадові інструкції, графік відпусток – це внутрішні службові документи юрособи. Тому їх потрібно реєструвати в Журналі реєстрації внутрішньої документації. Цей журнал передбачений у ст. 122 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженому наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Потрібен зразок документа? У нашому розділі «Документи» – все, що треба кадровику. 6200+ шаблонів, які завжди під рукою!

На великому підприємстві зі штатною кількістю понад 1000 працівників доцільно вести окремий Журнал реєстрації посадових інструкцій.


Так само це стосується і заяв працівників. На малому підприємстві – у загальному Журналі реєстрації внутрішньої документації, на великому – в окремому Журналі реєстрації заяв працівників підприємства.


👌Сервіс «Особистий Консультант» – це письмові безлімітні швидкі відповіді (від 15 хвилин) на професійні питання.

Отримайте доступ до сервісу, оформивши передплату у пакетах «Професіонал», «Преміум» або «Преміум ПРО».


Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Журнал реєстрації заяв працівників

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання

Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання


Статті на тему:


Один Журнал реєстрації для всіх кадрових наказів: чи допустимо це

Журнали реєстрації заяв та наказів: зразки та шаблони

Передавання кадрових документів в архів підприємства

Знищення наказів з кадрових питань тимчасового строку зберігання

Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇