Бронювання без щорічної ВЛК, нові критерії критичності, оновлений ВОД у «Резерв+» та е-трудові договори. Коротко про головне за тиждень 10.11–14.11.2025

1. ВЛК для відстрочки: чи потрібно проходити щорічно? Позиція Сухопутних військ
2. (Не) всі відомості автоматично формують електронну трудову: роз’яснення ПФУ
3. Втрата бронювання через неоплачувану відпустку: роз’яснення Мінекономіки
4. Держпраці оновила онлайн-сервіс для повідомлень про порушення трудових прав
5. Новий ВОД у «Резерв+»: що змінилося і чи подавати нову роздруківку за місцем роботи
6. Електронні трудові договори та обмін кадровими документами онлайн: коли запроваджується?
7. Зміни до визначення підприємств критично важливими: постанова КМУ

ВЛК для відстрочки: чи потрібно проходити щорічно? Позиція Сухопутних військ

Командування Сухопутних військ у відповіді на запит народного депутата Олексія Гончаренка підтвердило, закон не передбачає автоматичного анулювання висновків ВЛК, якщо особа не проходила повторний медогляд протягом року.

Головне при поданні документів на відстрочку – не дата ВЛК, а підтвердження законних підстав.

Більше того, ТЦК та СП не мають права відмовляти у розгляді пакета документів на відстрочку (наприклад, через догляд за родичем або інвалідність члена сім’ї) лише через відсутність «актуального» висновку ВЛК.

Так само ТЦК не може зупиняти розгляд справи або відмовляти у відстрочці, якщо попередній висновок ВЛК не скасований і не визнаний недійсним.

Відповідно до пункту 58 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, затвердженого постановою КМУ від 16.05.2024 №560, на медогляд не направляють до прийняття рішення відповідною комісією.

Лише у разі відмови у наданні відстрочки військовозобов’язаний може бути направлений на ВЛК.

Повторне проходження ВЛК передбачене лише у трьох випадках:

1. при прийнятті на військову службу за контрактом;
2. для осіб, визнаних обмежено придатними, якщо вони не проходили повторний огляд (крім осіб з інвалідністю);
3. за власним бажанням військовозобов’язаного.

Командування Сухопутних військ підкреслило, що законом не передбачена відповідальність за непроходження ВЛК «раз на рік».

Про бронювання та інші відстрочки без ВЛК у рубриці «3 хв. з адвокатом» на kadroland

(Не) всі відомості автоматично формують електронну трудову: роз’яснення ПФУ

Фахівці Головного управління Пенсійного фонду у Київській області під час онлайн-навчання пояснили, що не всі відомості, завантажені на портал відомства, автоматично формують електронну трудову книжку. До неї потрапляють лише ті дані, які перевірені працівниками ПФУ та внесені до Реєстру застрахованих осіб.

Якщо трудова новоприйнятого працівника вже оцифрована, повторно оцифровувати її не потрібно, наголосили у відомстві. Однак наказ про прийняття на роботу бажано відсканувати та додати на порталі, щоб дані про працевлаштування відобразилися повністю.

Хоча законом передбачено, що роботодавець при прийнятті працівника подає лише повідомлення до податкової, ця інформація не формує автоматично електронну трудову книжку, вона відображається лише у вкладці «Записи трудової книжки (за СПОВ)» для перегляду.

За словами Головного управління Пенсійного фонду у Київській області, щоб електронна трудова сформувалася коректно, потрібно додати сканкопію наказу про прийняття у розділ «Трудова книжка».

У відомстві звернули увагу, що працівники, які розпочали трудову діяльність, наприклад, з липня 2010 року, можуть бачити всі періоди роботи в особистому кабінеті на порталі відомства, але для повного формування електронної трудової дані мають бути заповнені у всіх вкладках розділу «Дані ЕТК»:

1. «Записи трудової книжки (за СПОВ)»;
2. «Відцифрована ЕТК»;
3. «Скан-копії трудової книжки».

Лише за наявності інформації у всіх цих вкладках формується повноцінна електронна трудова книжка.

Відомості, які подаються роботодавцем для бронювання працівників, також не формують ЕТК – вони використовуються лише для оперативного передання інформації з метою бронювання.

Щодо працюючих пенсіонерів, то їм не потрібно повторно сканувати чи оцифровувати паперові трудові книжки. Усі дані про їхній стаж уже враховані під час призначення або перерахунку пенсії – за умови, що це відбулося після 2021 року. Якщо ж пенсію призначено раніше, трудову книжку потрібно оцифрувати.

Звертаю увагу, що йдеться про роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду у Київській області при проведенні навчання з оцифрування трудових книжок. При цьому чинна нормативна база не дає чітких відповідей з цього приводу. Тож з точки зору роботодавця наповнення відбувається через сканування, що можуть виконати й працівники, подання зарплатної звітності та повідомлення про прийняття до ДПС, а також в окремих випадках через функціонал «Додати запис».

Алгоритм передачі скан-копій трудових книжок працівників до Пенсійного фонду України у довіднику на kadroland

Втрата бронювання через неоплачувану відпустку: роз’яснення Мінекономіки

Мінекономіки у лист від 26.09.2025 №2704-20/65270-07 роз’яснило, якщо військовозобов'язаний працівник, який був заброньований тимчасово, припиняє трудові відносини (наприклад, йде у довготривалу безоплатну відпустку, що може вважатися тимчасовим припиненням дії трудового договору), це може бути підставою анулювання бронювання згідно з Порядком бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76.

Абз. 3 п. 8 Порядку №76 передбачено, що працівникам критично важливих підприємств та установ, внесеним до списків для бронювання, потрібно щомісяця виплачувати зарплату, яка дорівнює або більше 20 000 грн. протягом усього періоду дії відстрочки від мобілізації.

Перебування працівника у неоплачуваній відпустці не є причиною порушувати законодавчу вимогу.

У разі, якщо щомісячна нарахована зарплата хоча б одного працівника протягом строку відстрочки становить менше 20 000 грн, існує ризик втратити критичність для всіх працівників та неможливість отримати нову критичність раніше, ніж через 6 місяців.

Як підвищення рівня зарплати у 2026 році вплине на бронювання на безкоштовному вебінарі 20 листопада

Держпраці оновила онлайн-сервіс для повідомлень про порушення трудових прав

На сайті Держпраці запрацювала оновлена версія сервісу «Повідомити про правопорушення», що дає змогу швидко інформувати про порушення трудового законодавства.

Сервіс містить три розділи:

1. Про незадекларовану працю – для повідомлень про роботу без оформлення, примусову працю чи трудову експлуатацію.
2. Про заборгованість із зарплати – для скарг на несвоєчасну або неповну виплату.
3. Електронне звернення з інших питань – для повідомлень про інші порушення трудового чи охоронного законодавства.

Одночасно нагадую, що перевірки під час воєнного стану можуть проводитись виключно як позапланові, оскільки планові перевірки призупинені.

Позаплановий контроль здійснюється лише на підставах, визначених у статті 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» та проводитися, зокрема, щодо:

1. Виявлення неоформлених трудових відносин.
2. Законності припинення трудових договорів.
3. Фактів мобінгу (психологічного тиску, цькування чи приниження на роботі).

Розібратися у всіх нюансах прийняття, звільнення, відпусток, заповнення трудових книжок та інших кадрових питань допоможе масштабний курс «Професія. Кадровик: з нуля до профі». Для передплатників kadroland уже відкрито 10 модулів

Новий ВОД у «Резерв+»: що змінилося і чи подавати нову роздруківку за місцем роботи

5 листопада 2025 року у застосунку «Резерв+» з’явився оновлений формат електронного військово-облікового документа. Зміни стосуються насамперед структури документа.

Ключові дані про військовозобов’язаних залишилися без змін, однак оптимізовано розташування QR-коду: тепер він розміщений унизу праворуч замість лівого боку. Це зроблено для зручності під час перевірки та сканування, особливо коли документ підшито до справи.

Нагадую, електронний військово-обліковий документ, сформований у застосунку «Резерв+», має таку ж юридичну силу, як і паперовий, і може використовуватися для підтвердження статусу військовозобов’язаного.

Зміна структури документа не зобов’язує роботодавців повторно збирати копії чи роздруківки ВОД.

Порядок ведення військового обліку, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, не передбачає періодичного оновлення таких документів.

Роботодавець має право вимагати ВОД лише у трьох випадках:

1. при прийнятті працівника на роботу;
2. у разі зміни його облікових даних;
3. під час звіряння військово-облікових даних.

Отже, навіть якщо у «Резерв+» змінилася форма чи розташування QR-коду, роботодавець не зобов’язаний вимагати нові роздруківки, якщо дані працівника залишилися незмінними.

Маєте запитання, за яким ВОД електронним чи паперовим заповнювати списки військового обліку? Задавайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Електронні трудові договори та обмін кадровими документами онлайн: коли запроваджується?

Комітет Верховної Ради України з питань соціальної політики та захисту прав ветеранів на черговому засіданні рекомендував парламенту прийняти за основу Проект Закону від 22.10.2025 №14141 «Про внесення змін до Кодексу законів про працю України щодо електронного документообігу при працевлаштуванні», який може значно спростити процедуру оформлення трудових відносин.

Пропонується внести зміни до статті 24 Кодексу законів про працю України, які дозволять повноцінно інтегрувати електронний документообіг у процес найму.

Ключова новація стосується випадків, коли трудовий договір укладається в електронній формі. Згідно з пропозиціями, подання документів, що посвідчують особу, у паперовій формі не вимагатиметься, якщо працівник використовує кваліфікований або удосконалений електронний підпис. Інші документи, необхідні при працевлаштуванні, залишаються обов'язковими для подання. До них належать:

1. Трудова книжка (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з Державного реєстру соціального страхування.
2. Документ про освіту (кваліфікацію, спеціальність).
3. Документ про стан здоров'я (у передбачених законом випадках).
4. Відповідний військово-обліковий документ.

Обмін і зберігання трудових документів буде здійснюватися в електронній формі за згодою сторін з дотриманням вимог Законів України від 22.05.2003 №851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» та від 05.10.2017 №2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Хочете бути завжди в курсі актуальних новин? Завітайте до рубрики «Новини та статті» на kadroland – тут ми оперативно публікуємо найсвіжіші оновлення

Зміни до визначення підприємств критично важливими: постанова КМУ

13.11.2025 Уряд оновив постанову, яка визначає порядок надання статусу критично важливих підприємств.

Прийняті зміни запроваджують новий критерій для визначення критично важливими підприємств, установ та організацій, які здійснюють розробку інновацій у сфері оборони – зокрема у напрямі створення та вдосконалення озброєння і військової техніки без використання бюджетних коштів. Такі підприємства працюють на підставі договорів або контрактів, укладених із Міністерством оборони.

Актуальні Критерії критичності у довіднику на kadroland

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland