
Військовий облік
12.02.2026
Чи подали ви річний звіт до ТЦК і чи повернули вам другий примірник до 13 лютого: забаганки ТЦК (ч.4)
В одному з професійних вайбер-чатів побачили питання про річний звіт до ТЦК. Що це за звіт? Коли його треба було подати? І що робити, якщо другий примірник не повернувся?

- Звіти до ТЦК
- Що подається до ТЦК кожного року
- Що підприємства повинні робити кожного року
- Документи з військового обліку, які потрібно видавати щороку
- Висновки
Скріншот з одного з професійних вайбер-чатів:

Звіти до ТЦК
Відразу зазначимо, що ніякі звіти з військового обліку до ТЦК не подаються. Є дві постанови Кабміну, які регулюють подання документів до ТЦК.
Це постава КМУ від 28.12.2000 №1921, якою затверджено Положення про військово-транспортний обов'язок.
Відповідно до вказаного Положення юридичні особи повинні подавати інформацію про наявні транспортні засоби двічі на рік – до 20.06 та 20.12. Деталі тут і тут.
Друга це постанова КМУ від 30.12.2022 №1487, яка визначає обов’язки юридичних осіб із ведення персонального військового обліку за місцем роботи чи навчання. Нею затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Порядок №1487).
Якщо ми спробуємо пошукати в Порядку №1487 слово «звіт», то побачимо «звітну документацію з питань бронювання». Але тим підприємствам, які бронюють працівників за постановою КМУ від 27.01.2023 №76, жодних звітів до ТЦК подавати не потрібно.
Висновок: чинне законодавство не передбачає щорічного звітування перед ТЦК
Що подається до ТЦК кожного року
Щороку слід проходити звіряння з ТЦК. При цьому, слід звіряти списки:
- з ТЦК на території відповідальності яких вони перебувають підприємства («свій» ТЦК);
- з ТЦК за місцем військового обліку своїх працівників.
Звіряння списків у ТЦК (п.46 Порядку № 1487)Сховати
Пункт 46 Порядку № 1487:
«Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.»
«Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у мм. Києві та Севастополі держадміністрації, міського голови.
Особи, відповідальні за ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, у визначені графіком звіряння строки прибувають до відповідних районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів для проведення звіряння даних списків персонального військового обліку (копій їх військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) з обліковими документами районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, органів СБУ, відповідних підрозділів розвідувальних органів.
Звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють (навчаються) в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки, що розташовані на території інших адміністративно-територіальних одиниць, здійснюється шляхом надсилання у двох примірниках витягів із списків персонального військового обліку, а також копій військово-облікових документів у паперовій формі або військово-облікових документів в електронній формі (у тому числі роздрукованих) до таких районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Після здійснення звіряння з обліковими даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки один примірник витягу із списків персонального військового обліку повертається до державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації з відміткою районного (міського) територіального центру комплектування та соціальної підтримки «звірено ___ ________ 20__ року», підписом посадової особи, яка здійснила звіряння, та гербовою печаткою. Результати звіряння вносяться до журналу обліку результатів перевірок.»
Для звіряння зі своїм ТЦК відповідальна особа повинна прибути до такого ТЦК у строки, визначені графіком звіряння, зі списками та копіями (роздруківками) військово-облікових документів.
Графіки звіряння можна знайти на сайтах державних адміністрацій або пошукати тут. Наразі не усі адміністрації затвердили чи опублікували графіки.
Якщо ви не знайшли графік або свого підприємства в графіку, радимо поцікавитися у ТЦК у порядку взаємодії, коли і яким чином пройти звіряння.
Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників ніякі графіки не потрібні. У такому разі треба направити до ТЦК два примірники витягу зі списків та копії (роздруківки) військово-облікових документів. Один примірник повинен повернутися з відміткою «звірено», підписом посадової особи та печаткою, проте у більшості випадків витяг зі списку не повертається, тому варто мати докази направлення списків.
Отже, щороку подаємо списки (витяги зі списків) для звіряння з ТЦК.
Що підприємства повинні робити кожного року
Раз на рік Списки та Відомість потрібно роздрукувати. Зробити це треба до 25 січня. При цьому, інформація у списках повинна бути станом на 1 січня (п. 40 Порядку № 1487):
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій
Про те, як складати та зберігати списки ми писали тут.
Зверніть увагу, вимог щодо подання до ТЦК списків після роздрукування немає.
Документи з військового обліку, які потрібно видавати щороку
Є ряд розпорядчих документів, які треба видавати (затверджувати) щороку. Це:
- Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Про цей наказ ми детально розповідали тут.
- Наказ про стан військового обліку.
- Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП.
ТЦК ще полюбляє вимагати план з військового обліку, проте такий документ Порядком № 1487 не передбачений і про це йдеться в нашій консультації.
Окрім того, деякі ТЦК просять щорічно видавати наказ про призначення відповідальної особи, але й такої вимоги в Порядку №1487 немає.
Висновки
- Ніякого щорічного звіту до ТЦК подавати не потрібно
- До ТЦК двічі на рік подається інформація про наявні транспорті засоби
- До ТЦК щороку подаються списки для звіряння
- Щороку роздруковуються списки і відомості для подальшого зберігання
- Щороку видаються накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, про стан військового обліку, а крім того, затверджується графік звіряння даних списків з даними ВОД.
Джерело: kadroland
Статті на тему:
Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році
Шпаргалка з військового обліку: строки і документи
Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК
Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів
Військовий облік
11.11.2026
Як записатися до ТЦК через е-Чергу: покрокова інструкція для військовозобов’язаних
Військовозобов’язані можуть записатися до ТЦК та СП через електронну чергу, самостійно обравши зручний територіальний центр, дату й час прийому. Як оформити запис онлайн, які особисті дані потрібно вказати та як отримати підтвердження візиту?

Діловодство
11.11.2026
Особові справи працівників: продовжувати старі чи заводити нові після переведення
У нас відбулася в Товаристві реорганізація шляхом виділу. Ми звільнили людей у зв'язку з переведенням на інше підприємство. Виплатили компенсацію за невикористані відпустки. Чи можна продовжувати особові справи працівників, чи заводити нові справи?

Особливі працівники
11.11.2026
Працівник отримав інвалідність: що зобов’язаний врахувати роботодавець
Працівник повертається до роботи після поранення або тривалого лікування? Роботодавцю важливо врахувати медичні рекомендації, потреби працівника та можливість адаптації робочого місця. Держпраці нагадала про гарантії для працівників з інвалідністю та пояснила, що потрібно врахувати під час їхнього повернення до роботи

Сумісництво
11.11.2026
Головний бухгалтер звільнився: як покласти його обов’язки на керівника або іншу особу
На практиці часто-густо трапляються випадки, коли головний бухгалтер звільняється, а на його місце ще не знайшли нового працівника. В такій ситуації виникають питання, чи можна тимчасово покласти обов’язки головного бухгалтера на керівника підприємства, чи на іншу особу, як це оформити, та які нюанси врахувати. Розглянемо ці питання у статті

Звільнення
11.11.2026
Строковий працівник у відпустці, а основний виходить на роботу: коли звільняти тимчасового працівника
Основний працівник повертається на роботу, а працівник, прийнятий на час його відсутності, ще перебуває у щорічній відпустці? Держпраці роз’яснила, якою датою припинити строковий трудовий договір і на яку норму КЗпП посилатися

Соціальне страхування / Пенсії
11.11.2026
Догляд за дитиною до 3 років у страховому стажі: як зараховують період залежно від дати
Період догляду за дитиною до трирічного віку може зараховуватися до страхового стажу для призначення пенсії. Але правила залежать від того, коли саме здійснювався догляд: до 2004 року, протягом 2004-го чи після 1 січня 2005 року. ПФУ пояснив, які документи підтверджують цей період і де перевірити відомості про стаж

Бронювання
11.11.2026
Визначення критичних підприємств призупинено: коли Мінагрополітики повернеться до розгляду заявок
Мінагрополітики тимчасово не ухвалює рішень про визначення аграрних підприємств критично важливими. Причина – перегляд галузевих критеріїв Координаційним центром. Коли міністерство відновить розгляд заявок, що буде з уже поданими документами та заявками через ДАР?

Охорона праці
11.11.2026
Новий Закон про безпеку праці вже опубліковано: чи потрібно змінювати документи зараз
Президент підписав новий Закон №5007-ІХ про безпеку та охорону здоров’я працівників на роботі, а документ уже офіційно опубліковано. Чи потрібно роботодавцям терміново змінювати документи з охорони праці, коли нові правила набудуть чинності та скільки часу буде на підготовку до переходу?

Лікарняні / Страховий стаж
11.11.2026
Паперовий лікарняний замість електронного: 5 випадків, коли це дозволено у 2026 році
Наразі листки непрацездатності оформлюють в електронному форматі, а паперові видають лише за виняткових обставин. Пенсійний фонд нагадав, у яких випадках можливе оформлення паперового лікарняного, хто ухвалює таке рішення

Військовий облік
11.11.2026
Номенклатура справ з військового обліку
Як правильно формувати номенклатуру справ з військового обліку та визначати строки зберігання документів відповідно до Переліку № 578/5? Дізнайтеся, коли потрібно щороку розробляти номенклатуру справ на наступний рік та які вимоги слід врахувати.

Відпустки неоплачувані
11.11.2026
Скільки днів відпустки без збереження зарплати можна надати у 2026 році
Під час воєнного стану тривалість відпустки без збереження зарплати залежить від підстави її надання та категорії працівника. Законодавство передбачає як відпустки з обмеженням у 30 або 90 календарних днів, так і без обмеження строку. Які норми застосовувати кадровику, коли роботодавець може відмовити, а коли зобов’язаний надати відпустку – у роз’ясненні ФПУ

Військовий облік
11.11.2026
Підстави для відстрочки від мобілізації можуть змінити: Офіс військового омбудсмана підготував новий проєкт
Офіс військового омбудсмана завершив роботу над фінальною редакцією проєкту змін до підстав для відстрочки від призову. Найближчим часом документ планують передати до Міноборони

Ранковий кадровик
11.11.2026
Про бронь понад 50%, Координаційний Центр, заяву через переліміт, зміни по укриттях, номенклатуру справ з ВО 🙋♀️ Ранковий кадровик від 11.11.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору

Умови праці
10.11.2026
Дистанційна робота та робота в офісі: чи можна поєднувати два формати
Працівник може працювати частину часу дистанційно, а частину – безпосередньо в офісі або на території роботодавця. У Держпраці пояснили, за якої умови дозволено поєднувати ці формати роботи та де потрібно визначити особливості такого режиму

Військовий облік
10.11.2026
Як змінити статус «Призовник» на «Військовозобов’язаний» у «Резерв+», щоб забронювати працівника
Працівнику виповнилося 25 років, але в Резерв+ досі зазначено статус «Призовник»? Через це можуть виникнути труднощі з бронюванням. Розповідаємо, як спробувати прискорити зміну статусу за допомогою «лайфхаку»








