Чи подали ви річний звіт до ТЦК і чи повернули вам другий примірник до 13 лютого: забаганки ТЦК (ч.4)

1. Звіти до ТЦК
2. Що подається до ТЦК кожного року
3. Що підприємства повинні робити кожного року
4. Документи з військового обліку, які потрібно видавати щороку
5. Висновки

Скріншот з одного з професійних вайбер-чатів:

Звіти до ТЦК

Відразу зазначимо, що ніякі звіти з військового обліку до ТЦК не подаються. Є дві постанови Кабміну, які регулюють подання документів до ТЦК.

Це постава КМУ від 28.12.2000 №1921, якою затверджено Положення про військово-транспортний обов'язок.

Відповідно до вказаного Положення юридичні особи повинні подавати інформацію про наявні транспортні засоби двічі на рік – до 20.06 та 20.12. Деталі тут і тут.

Друга це постанова КМУ від 30.12.2022 №1487, яка визначає обов’язки юридичних осіб із ведення персонального військового обліку за місцем роботи чи навчання. Нею затверджено Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (далі – Порядок №1487).

Якщо ми спробуємо пошукати в Порядку №1487 слово «звіт», то побачимо «звітну документацію з питань бронювання». Але тим підприємствам, які бронюють працівників за постановою КМУ від 27.01.2023 №76, жодних звітів до ТЦК подавати не потрібно.

Висновок: чинне законодавство не передбачає щорічного звітування перед ТЦК

Що подається до ТЦК кожного року

Щороку слід проходити звіряння з ТЦК. При цьому, слід звіряти списки:

1. з ТЦК на території відповідальності яких вони перебувають підприємства («свій» ТЦК);
2. з ТЦК за місцем військового обліку своїх працівників.

Для звіряння зі своїм ТЦК відповідальна особа повинна прибути до такого ТЦК у строки, визначені графіком звіряння, зі списками та копіями (роздруківками) військово-облікових документів.

Графіки звіряння можна знайти на сайтах державних адміністрацій або пошукати тут. Наразі не усі адміністрації затвердили чи опублікували графіки.

Якщо ви не знайшли графік або свого підприємства в графіку, радимо поцікавитися у ТЦК у порядку взаємодії, коли і яким чином пройти звіряння.

Для звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників ніякі графіки не потрібні. У такому разі треба направити до ТЦК два примірники витягу зі списків та копії (роздруківки) військово-облікових документів. Один примірник повинен повернутися з відміткою «звірено», підписом посадової особи та печаткою, проте у більшості випадків витяг зі списку не повертається, тому варто мати докази направлення списків.

Отже, щороку подаємо списки (витяги зі списків) для звіряння з ТЦК.

Що підприємства повинні робити кожного року

Раз на рік Списки та Відомість потрібно роздрукувати. Зробити це треба до 25 січня. При цьому, інформація у списках повинна бути станом на 1 січня (п. 40 Порядку № 1487):

Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій

Про те, як складати та зберігати списки ми писали тут.

Зверніть увагу, вимог щодо подання до ТЦК списків після роздрукування немає.

Документи з військового обліку, які потрібно видавати щороку

Є ряд розпорядчих документів, які треба видавати (затверджувати) щороку. Це:

1. Наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації. Про цей наказ ми детально розповідали тут.
2. Наказ про стан військового обліку.
3. Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів з обліковими документами ТЦК та СП.

ТЦК ще полюбляє вимагати план з військового обліку, проте такий документ Порядком № 1487 не передбачений і про це йдеться в нашій консультації.

Окрім того, деякі ТЦК просять щорічно видавати наказ про призначення відповідальної особи, але й такої вимоги в Порядку №1487 немає.

Висновки

1. Ніякого щорічного звіту до ТЦК подавати не потрібно
2. До ТЦК двічі на рік подається інформація про наявні транспорті засоби
3. До ТЦК щороку подаються списки для звіряння
4. Щороку роздруковуються списки і відомості для подальшого зберігання
5. Щороку видаються накази про визначення потреби у підвищенні кваліфікації, про стан військового обліку, а крім того, затверджується графік звіряння даних списків з даними ВОД.

Джерело: kadroland

Статті на тему:

Військовий облік від А до Я: все, що треба у 2026 році

Шпаргалка з військового обліку: строки і документи

Стенд з військового обліку: коли (не)обов’язково і що там має бути на думку ТЦК

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати доплату

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів

Інформуємо ТЦК про автотранспорт та водіїв

Дані про автотранспорт: звітуємо до ТЦК до 20 червня