Дата завершення відпустки: чи потрібне слово «включно»

Працівник просить надати неоплачувану відпустку «за сімейними обставинами». В заяві зазначив: «Прошу надати відпустку з 12.01.2026 по 21.01.2026 включно». Чи потрібно в заяві та наказі про надання відпусток вказувати слово «включно»?

205


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


По-перше, в заяві про надання відпустки (незалежно від виду!) ми завжди радимо зазначати тільки дату початку відпустки та бажану тривалість. Наприклад, «з 12.01.2026 на 10 к.дн.». За мирного часу, коли на період відпустки можуть припадати святкові (неробочі) дні, це дозволить уникнути помилок при визначенні тривалості відпустки самим працівником.


По-друге, у наказі про надання відпустки має бути зазначено період надання відпустки, тобто дата початку, дата завершення та тривалість відпустки.


При визначенні дати завершення відпустки застосовувати слово «включно» не потрібно. Як правило, прийменник «по» вже означає, що зазначена дата є останнім днем терміну. Тобто фраза «з 12.01.2026 по 21.01.2026» автоматично включає 21 січня як останній день відпустки. Додавати слово «включно» не є обов'язковим.


Зауважте, що свого часу в листі від 15.06.2020 р. № 26245/14036-33-20/8.1.2 Мін’юст зазначав:

Інколи, щоб увиразнити входження певної дати до встановленого терміну, додають прислівник включно. Проте його вживання поряд з останньою датою недоречне. Прийменники до і по визначають кінцеву календарну дату чинності чи виконання чого-небудь, проте вони розрізняються сферами свого використання: до закріплений за офіційно-діловим стилем, а по – за розмовним

Крім того, врахуємо, що у типовій формі наказу про надання відпустки (форма № П-3), затвердженій Держстатом від 05.12.2008 №489, передбачено формулювання:


Слово «включно» у бланку відсутнє.


Нагадаємо, що типова форма П-3 може застосовуватися для надання всіх видів відпусток.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Наказ про надання відпустки / Типова форма П-3

Наказ про надання відпустки без збереження заробітної плати на період воєнного стану (типова форма П-3)


Статті та консультації на тему:


Неоплачувані відпустки під час воєнного стану: практика надання

Неоплачувана відпустка за сімейними обставинами в робочих днях

Відпустка без збереження зарплати: чи потрібно вказувати причину в заяві

Надання відпустки без збереження зарплати за сімейними обставинами: заява + наказ

Часті заяви на відпустку за сімейними обставинами: як діяти роботодавцю

Неоплачувана відпустка на 1 годину

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням

205

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

2

18

1

12

7

11736

1

24

1

70

4

322

23

4

331

1

47

2

313

1

52

2

212

3

329

4

117

2

75

2

274

4

421

2

148

5

243