Середня зарплата для оформлення критичності у січні 2026: як діяти коли документи завертають

1. Проблема з оформленням критичності у січні
2. Що каже законодавство
3. Варіанти щодо дій для оформлення критичності
4. Висновки

Проблема з оформленням критичності у січні

Останнім часом отримуємо чимало повідомлень про те, що Міністерства та відомства (ОВА, зокрема) вимагають від роботодавців, які оформляють критичність, довідки про середню зарплату за грудень, у яких вона б перевищувала 2,5 мінзарплати за січень 2026 року (21 617,50 грн). І деякі підприємства одержали відмову на оформлення критичності по заявках січня (див. скріншоти).

Та найцікавіше тут саме те, що для окремих роботодавців це не стає перепоною в одержанні критичності. Зокрема й на скріншотах ви можете побачити, що одному роботодавцю за співставних умов критичність було продовжено, а іншому – ні.

А ось ще один кейс.

Тобто держорган затягував надання критичності, а потім почав вимагати довідку про середню зарплату за інший місяць.

Що каже законодавство

Ще у жовтні минулого року ми опублікували статтю «Готуємо документи на критичність, яка закінчується наприкінці 2025 або на початку 2026 та розмірковуємо про зарплатний критерій», де зокрема розбирати питання Якого граничного розміру зарплати слід дотримуватися на межі 2025-2026 років.

Ми зазначали, що у пп. 6 п. 2 Критеріїв і порядку не уточнено, що йдеться про показник мінзарплати у місяці, в якому підприємство подає документи.

І як тоді, так і зараз ми переконані, що потрібно порівнювати співставні показники. А саме: навіть під час подання на критичність у січні 2026 року потрібно надавати довідку про середній заробіток на підприємстві за грудень 2025 року, який порівнювати із 2,5 мінзарплати станом на грудень 2025 року. Тобто показник середнього заробітку за грудень має бути більшим за 20 000 грн, а не аж ніяк 2,5 мінзарплати січня 2026 року. І наскільки нам відомо, у багатьох із цим не виникає проблем. Напишіть у коментарях: чи стикалися ви із такою проблемою.

Водночас виключати людський фактор аж ніяк не можна. Рішення в ОВА та міністерствах ухвалюють люди. Ось і маємо ситуацію, коли окремим роботодавцям відмовляють у оформленні (продовженні) критичності.

Що тут можна порадити? Спробуємо надати кілька виходів із ситуації.

Варіанти щодо дій для оформлення критичності

Окреслимо ситуації та розглянемо можливі варіанти дій.

Ситуація 1. Підприємство у грудні 2025 року має показник середньої зарплати більший за 20 000 грн, але менший за 21 617,50 грн. Вам відмовили в оформленні критичності або ви хвилюєтеся через те, що можуть відмовити, а критичність завершується у січні чи на початку лютого

Тут 2 варіанти дій.

Перший. Направити адвокатський запит щодо підстав у відмові оформлення критичності та за потреби звертатися до суду. Варіант, звісно, не найкращий, адже процес врегулювання може затягнутися, але можливий. Тут доводимо, що середній заробіток грудня не може порівнюватися із показником січня.

Другий. Нарахувати працівникам за грудень премії з тим, щоб середній заробіток за грудень перевищив 21 617,50 грн. Звісно ж потрібно провести таке нарахування саме груднем і включити виплати до Податкового розрахунку саме за грудень (а подаємо його до 20 січня, тож, часу обмаль). Звісно тут одразу маємо порушення строку виплати такої премії, але штрафу за це точно не буде.

Далі формуємо довідку про середній заробіток за грудень, який більше за 21 617,50 грн, і повторно подаємо документи на розгляд до відповідного держоргану.

Ситуація 2. Підприємство у грудні 2025 року має показник середньої зарплати більший за 20 000 грн, але менший за 21 617,50 грн. Вам відмовили в оформленні критичності або ви хвилюєтеся через те, що можуть відмовити, а критичність завершується після 10 лютого.

Тут додатково до вищеназваних двох варіантів є можливість зачекати та подати документи на критичність у перших числах лютого, а також долучити довідку про середню зарплату працівників вже за січень 2026 року. Показник середньої зарплати у ній має перевищувати 21 617,50 грн.

Розрахувати середній заробіток та сформувати таку довідку вам допоможе наш Калькулятор – Середня зарплата для бронювання. Докладно про його використання тут

Звісно цей варіант може підійти й тим підприємствам, у яких критичність завершується до 10 лютого. Але у такому разі матимете ризик втрати працівниками бронювання на певний час (не виключений цей сценарій й для підприємств, які вчасно подають документи на перепідтвердження через затягування оформлення критичності держорганами). Щоправда, якщо критичність буде надана у лютому досить швидко, цілком можливо вам вдасться швидко перебронювати персонал.Звісно варто пам'ятати що до 1 лютого бронювання оформлюється упродовж 24 годин (на практиці до години), а вже з 1 числа діятиме норма про 72 години на для бронювання.

Ситуація 3. Документи на критичність подано ще у грудні із довідкою про зарплату за листопад. Вже давно минуло 10 днів, які відведено на прийняття рішення щодо критичності, а його досі немає, й у вас вимагають подати довідку про зарплату за грудень, яка більша за 21 617,50 грн.

Тут можна діяти через запит адвоката. На практиці це допомагало розв'язати питання із встановленням критичності. Головне тут відстежувати терміни відведені держорганам на ухвалення рішення.

Висновки

1. Законодавство не вимагає порівнювати середню зарплату за грудень 2025 року з мінзарплатою, що діє у січні 2026 року, — коректним є зіставлення показників одного періоду.
2. Вимога окремих органів щодо мінімуму 21 617,50 грн за грудень має ознаки неправомірного тлумачення критеріїв критичності.
3. У разі відмови роботодавець може або відстоювати позицію через запити, або технічно підвищити середню зарплату за грудень шляхом донарахувань.
4. Альтернативним варіантом є подання документів уже у 2026 році з довідкою за січень, але з урахуванням ризику тимчасової втрати бронювання.

Джерело: kadroland

Інструменти кадровика:

Середня зарплата для бронювання

Статті на тему:

Готуємо документи на критичність, яка закінчується наприкінці 2025 або на початку 2026 та розмірковуємо про зарплатний критерій

Критичність у 2026 році: контролюємо середню зарплату по підприємству та формуємо довідки

Галузеві та регіональні критерії для бронювання – станом на 10.01.2026

Оформляємо статус критично важливого підприємства для бронювання: враховуємо останні зміни

Бронюємо працівників з урахуванням останніх законодавчих змін

Інформація про кількість військовозобов'язаних: як контролюються ліміти для бронювання з 09.12.2025

Квота на бронювання після звільнення працівника не дотримана: чи є ризик втрати критичності