Форма Порівняльної відомості повторної класифікації посад державної служби затверджена додатком 6 до Методики проведення класифікації посад державної служби, затвердженої наказом НАДС від 30.12.2025 №164-25.
Порівняльна відомість заповнюється в електронному форматі XLSX (XLS) окремо для посад державної служби категорій «А», «Б» та «В»
Вона складається у разі проведення повторної класифікації посад та відображає зміни між:
- результатами останньої погодженої класифікації «як було» (права частина форми);
- результатами повторної класифікації «як стало» (ліва частина форми).
Не допускається включення до Порівняльної відомості посад, щодо яких повторна класифікація не проводилася
У графах 2 – 5 та 11 – 14 зазначаються найменування всіх структурних підрозділів, до яких належить відповідна посада.
Значення у графах «Сім’я посад», «Рівень посади», «Юрисдикція та тип державного органу» обираються виключно з випадаючих списків.
Ручне введення або копіювання тексту не допускається
У разі виникнення технічних питань щодо роботи з випадаючими списками пропонується:
- завантажити форми документів з офіційного вебсайту НАДС;
- звернутися на електронну пошту – grading@nads.gov.ua з поміткою у темі листа «Випадаючі списки».
Приклади заповнення Порівняльної відомості посад
Приклад № 1. Якщо до штатного розпису державного органу вводиться нова посада.
Посада додається окремим рядком. Заповнюється ліва частина порівняльної відомості. Права – залишається пустою.
Приклад №2. Якщо посада скорочується.
Заповнюється права частина порівняльної відомості. Ліва – залишається пустою.
Приклад №3. Якщо відбувається одночасне скорочення однієї посади та введення іншої посади.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні посади державної служби.
Типовий випадок 1 – скорочення посади провідного спеціаліста та введення посади головного спеціаліста
Типовий випадок 2 – скорочення посади заступника начальника управління-начальника відділу та введення посади начальника відділу
Типовий випадок 3 – скорочення посади начальника управління та введення посади заступника директора департаменту-начальника управління
Типовий випадок 4 – скорочення посади головного спеціаліста в одному відділі та введення посади головного спеціаліста до іншого відділу
Приклад №4. Якщо відбувається одночасна ліквідація одного структурного підрозділу та утворення нового структурного підрозділу з аналогічним функціоналом.
Такі зміни позначаються різними рядками, адже це різні структурні підрозділи.
Приклад №5. Якщо зміни стосуються однієї і тієї ж посади.
Такі зміни позначаються в одному рядку, адже це та сама посада державної служби.
Заповнюється права та ліва частини порівняльної відомості.
Зміни можуть стосуватися класифікаційного коду (сім'ї, рівня посади та / або юрисдикції та типу державного органу), а також найменування посади / структурного підрозділу.
Типовий випадок 1 – зміна сімей та рівнів посад головних спеціалістів.
Типовий випадок 2 – зміна найменування структурного підрозділу.
Джерело: НАДС
Схожі публікації:
НАДС роз’яснило порядок повторної класифікації посад у 2026 році
Урядом визначено умови оплати праці у 2026 році на основі класифікації посад
Як проводити класифікацію посад за новою Методикою 2026 – відповіді на всі актуальні запитання
З 21 січня 2026 року класифікація посад по-новому
