
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Нормативних вимог до оформлення титульного аркуша внутрішніх журналів, які б стосувалися усіх юросіб, не існує.
У п. 40 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487 (далі – Порядок №1487), визначено:
Щороку до 25 січня (станом на 1 січня) списки персонального військового обліку та відомості оперативного обліку підписуються керівником державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи, організації, а також особою, відповідальною за ведення військового обліку, та реєструються в установленому порядку в службі діловодства таких органів, підприємств, установ, організацій
Отже, Списки та Відомість слід реєструвати у своїй службі діловодства. Водночас Порядок №1487 не дає відповіді на запитання, в якому саме регістрі слід реєструвати Списки та Відомість. Також Порядок №1487 не встановлює вимог до такого регістру, зокрема, що він обов’язково має бути прошитий.
Можливі варіанти, де можуть реєструватися Списки та Відомість, ми детально розібрали тут.
Зауважимо, що на нормативному рівні не встановлено обов’язку прошивати абсолютно всі Журнали. Зокрема, це не визначено як обов’язок Правилами №1000/5. Перелік документів, які мають бути прошиті, пронумеровані та скріплені печаткою, має бути визначено в Інструкції з діловодства. Про це ми говорили тут.
Зокрема, це стосується статутів, установчих документів, колективних договорів, правил внутрішнього трудового розпорядку, журналів реєстрації справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (наприклад, наказів з основної діяльності, кадрових наказів зі строком зберігання 75 років тощо), що передаються до архіву для тривалого строку зберігання.
Отже, вважаємо, якщо Журнал, де зареєстровано Списки та Відомість, не підлягає прошивці відповідно до Інструкції з діловодства, то і порушення немає.
Хоча маємо попередити про тяжіння ТЦК до загального прошиття Журналів (див. тут).
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Журнал реєстрації внутрішніх документів
Статті та консультації на тему:
«Розпочато–Закінчено», прошивання та печатки: чи є це обов’язковими вимогами для журналів
Інструкція з діловодства – на що звернути увагу під час розробки




















