З огляду на те що електронний листок непрацездатності (дал – е‑лікарняний) може бути відкритий у будь-який календарний день, включно з вихідними та святковими днями, роботодавець повинен застосовувати чіткий алгоритм дій, який дозволяє правильно зафіксувати відсутність, оцінити поважність причин і уникнути ризику порушення трудових прав працівника.
Отже:
1. Фіксуємо відсутність у робочий день за графіком.
Якщо працівник у свій робочий день (навіть якщо це неділя) не з’явився і не повідомив причину:
- у табелі обліку робочого часу ставимо позначку «НЗ» (неявка з нез’ясованих причин);
- складаємо акт про відсутність на робочому місці (бажано комісійно);
- фіксуємо спроби зв’язку з працівником (дзвінки, повідомлення тощо).
На цьому етапі прогул не констатується, оскільки причина відсутності ще не з’ясована
2. Перевіряємо дату відкриття е-лікарняного.
Оскільки е-лікарняний може бути відкритий у вихідний день, можливі два варіанти:
Варіант №1 – лікарняний відкрито з неділі:
- цей день вважається днем тимчасової непрацездатності;
- у табелі проставляється «ТН» (або інша встановлена у вас позначка лікарняного);
- підстав для дисциплінарного стягнення немає.
Варіант №2 – лікарняний відкрито з понеділка:
- неділя лікарняним не покривається;
- цей день залишається «НЗ» до з’ясування причин;
- необхідно витребувати пояснення.
Важливо! Лікарняний має юридичну силу саме з дати, зазначеної в електронному листку непрацездатності
3. Чи є відсутність працівника прогулом?
Відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 40 Кодекс законів про працю (далі – КЗпП), прогул – це відсутність на роботі без поважних причин.
Але на практиці:
- якщо працівник доведе, що фактично захворів у неділю, але звернувся до лікаря лише в понеділок;
- або підтвердить, що не мав фізичної можливості повідомити роботодавця,
- суд може визнати причину поважною.
Сам факт відкриття лікарняного з понеділка автоматично не означає, що неділя – прогул.
4. Як діяти роботодавцю:
Крок 1 – витребувати письмові пояснення. Після виходу працівника на роботу або завершення лікарняного – письмово запропонувати надати пояснення щодо відсутності в неділю.
Крок 2 – оцінити обставини.
Можливі варіанти:
- Якщо працівник підтверджує, що стан здоров’я погіршився саме в неділю:
- можна визнати причину поважною;
- залишити день як неоплачувану відсутність;
- або застосувати мінімальне дисциплінарне реагування (за потреби).
- Причина неповажна або пояснення відсутні. Можливе застосування дисциплінарного стягнення:
- догана;
- у виняткових випадках – звільнення за прогул (з чітким дотриманням процедури).
Важливі обмеження:
- Під час тимчасової непрацездатності звільнення за ініціативою роботодавця заборонене (ч. 3 ст. 40 КЗпП).
- Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку (без урахування часу хвороби або відпустки).
- Судова практика зазвичай критично оцінює поспішні звільнення.
Якщо працівник раніше не мав дисциплінарних порушень – доцільно діяти обережно.
Джерело: Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради
Статті на тему:
Звільнення працівників: довідник роботодавця
Наказ про звільнення за прогул
Схожі публікації:
Як правильно фіксувати відсутність працівника, щоб звільнити за прогул
Звільняємо за прогул: які обов’язкові умови, щоб не порушити закон
Коли звільнення за прогул незаконне
