Як перевірити оцифрування трудової книжки

Працівники можуть самостійно перевірити, чи успішно оцифровані дані з їхньої трудової книжки після подання роботодавцем до ПФУ. Для цього достатньо зайти в особистий кабінет на порталі Пенсійного фонду та переглянути статус звернення і записи в електронній трудовій книжці

6

10723


Для перевірки результатів оцифрування трудових книжок необхідно зайти в особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та перевірити статус поданих звернень.

Якщо статус звернення «Виконано», дані опрацьовані й повторно подавати їх не потрібно

Працівник може самостійно переконатися, що його книжка оцифрована:


  1. Увійти до особистого кабінету на порталі ПФУ.
  2. У лівому меню обрати пункт «Електронна трудова книжка».
  3. Натиснути кнопку «Дані ЕТК» та перейти у вкладку «Відцифрована ЕТК». Там відображаються записи, які ПФУ вже переніс із паперового документа в електронний вигляд.



У вкладці «Скан-копії трудової книжки» можна побачити самі файли, які були завантажені роботодавцем.

Важливо пам’ятати, якщо записи про прийняття чи звільнення працівників здійснювалися після 10.06.2021, вони зазвичай підтягуються до системи автоматично з Об'єднаного звіту (Додаток 5), тому окремо сканувати ці нові записи не обов'язково, якщо вони вже відображені в реєстрі

Джерело: Держпраці


Статті та консультації на тему:


Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)

Як дізнатися, чи прийняв ПФУ відскановані трудові книжки

Чи може роботодавець сканувати трудову книжку, яка зберігається у працівника

Чи сканувати записи в трудовій книжці після 10.06.2021

Як перевірити, чи відскановано трудову книжку працівника

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
6

10723

2

363

3

31

4

132

3

3286

2

72

2

541

3

439

2

119

2

157

9

8900

4

764

2

60

2

1039

2

1039

2

330

3

63

3

1382

3

87

4

252

4

1337