Копія трудової книжки при працевлаштуванні

Приймаємо працівника на роботу. Він надав трудову книжку. Оскільки трудові книжки тепер не зберігаються на підприємстві, чи треба з неї зробити копію і долучити до особової справи працівника?

6

1692


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


У повному переліку документів, які долучаються до особових справ, наведеному у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 не передбачено копій трудових книжок.


Отже, долучати копії не потрібно.


Також зауважте, що не потрібно робити копію трудової книжки взагалі. Достатньо з нею ознайомитися і на вимогу працівника внести запис про працевлаштування.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Чи долучати до особової справи заяви працівників

6

1692

3

1039

3

260

4

46

5

2706

12

13393

4

61

6

417

4

153

5

803

5

427

5

69

6

3385

5

803

7

302

5

78

4

2080

6

777

3

220

20

42227

2

296