Копія трудової книжки при працевлаштуванні

Приймаємо працівника на роботу. Він надав трудову книжку. Оскільки трудові книжки тепер не зберігаються на підприємстві, чи треба з неї зробити копію і долучити до особової справи працівника?

4

99


👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:


Ні, не потрібно.


У повному переліку документів, які долучаються до особових справ, наведеному у п. 12 гл. 2 розд. IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5 не передбачено копій трудових книжок.


Отже, долучати копії не потрібно.


Також зауважте, що не потрібно робити копію трудової книжки взагалі. Достатньо з нею ознайомитися і на вимогу працівника внести запис про працевлаштування.



Джерело: kadroland


Шаблони та зразки документів:


Заява про внесення запису до трудової книжки


Статті та консультації на тему:


Особові справи і особові картки працівників у журналі реєстрації та в номенклатурі справ

Особові справи працівників: обов’язкові документи та типові помилки

Чи зазначати «Копія» на документах особової справи

Чи можна формувати Особові справи у файлах

Зміна прізвища працівника: що обов’язково додати до особової справи

Документи колишніх працівників: знищити чи додати до особової справи

Чи нумерувати аркуші особової справи під час її формування

Чи долучати до особової справи заяви працівників

4

99

Отримуйте щодня свіжі новини та корисні подарунки 🎁👇

14

1019

2

34

3

40

7

5578

5

83

5

228

4

1368

4

96

5

1443

5

888

3

850

7

923

3

331

6

1538

4

101

4

99

4

123

5

61

5

408