Нові правила подання повідомлення до ДПС, зміни у перевірках Держпраці, Класифікатор професій з 02.05 та оновлена форма особової картки. Коротко про головне за тиждень 20.04–24.04.2026

1. Перевірки Держпраці по-новому: ухвалено Закон №4840-IX
2. Новий Класифікатор професій з 02.05: чи змінювати назви посад і що з посадовими інструкціями
3. Пенсійний стаж по-новому: електронний облік без паперових документів
4. Звільнення «день у день» під час воєнного стану: (не) обов’язок роботодавця
5. Строк дії е-ВОД: чому документ може діяти менше року
6. Зміни в особових картках: нова форма і правила заповнення
7. Подання повідомлення до ДПС по-новому
8. Що очікувати кадровику у травні: норми, Звіт із праці, Класифікатор професій

Перевірки Держпраці по-новому: ухвалено Закон №4840-IX

23 квітня 2026 року опубліковано новий Закон України від 08.04.2026 №4840-IX «Про основні засади державного нагляду (контролю)» (далі – Закон № 4840).

З дня введення його в дію втрачає чинність Закон України від 05.04.2007 №877-V «Про основні засади державного нагляду (контролю) у сфері господарської діяльності».

Головна новація – запровадження добровільного аудиту. Тепер підприємства можуть самостійно ініціювати перевірку своєї діяльності без застосування штрафних санкцій з метою виявлення та усунення порушень до проведення заходів державного нагляду.

Для новостворених підприємств, а також бізнесу, що постраждав від війни, такий аудит буде одноразовим і безоплатним.

Змін зазнала і процедура проведення перевірок. Зокрема:

1. запроваджується обов’язкова відеофіксація – інспектор зобов’язаний здійснювати запис з моменту прибуття на об’єкт перевірки;
2. встановлюється чіткий строк для прибуття керівника – до 4 годин із моменту початку перевірки.

Інспекторам заборонено вилучати оригінали фінансових документів та комп’ютерну техніку. Також суб’єкт господарювання має право не надавати документи повторно, якщо вони вже містяться в державних реєстрах або були подані раніше.

Крім того, Закон №4840 вносить зміни до Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Уточнено, що перевірки Держпраці під час воєнного стану можуть проводитися лише за наявності підстав, пов’язаних з аваріями, випадками смерті працівників або на підставі рішення суду.

Закон №4840 набрав чинності з 24 квітня 2026 року. Водночас більшість його положень застосовуватиметься повною мірою після припинення або скасування воєнного стану.

До цього часу діють чинні рішення Кабінету Міністрів щодо обмеження заходів державного нагляду (контролю) та фактично зберігається мораторій на позапланові перевірки, встановлений Постановою КМУ від 13.03.2022 №303 «Про припинення заходів державного нагляду (контролю) в умовах воєнного стану».

Слідкуйте за рубрикою «Новини та статті» на kadroland, щоб першими дізнаватися про всі важливі зміни

Новий Класифікатор професій з 02.05: чи змінювати назви посад і що з посадовими інструкціями

З 2 травня 2026 року запрацює Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій (Закон України від 15.04.2025 №4353-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення національної системи кваліфікацій відповідно до актуальних потреб ринку праці»).

На практиці це означає створення єдиної цифрової платформи, що об’єднає Класифікатор професій, довідники кваліфікаційних характеристик та Реєстр кваліфікацій.

Наразі триває перехідний період, під час якого роботодавці й надалі формують штатні розписи за чинним Класифікатором професій 2010 року.

Підстав для перегляду чи зміни назв посад наразі немає. Класифікатор професій стане складовою Єдиного реєстру кваліфікацій, про його скасування або заміну іншим документом не йдеться. Більше того, Мінекономіки вже анонсувало підготовку Зміни №17 до Класифікатора професій, тож оновлення відбуватимуться за звичними процедурами.

Водночас уже зараз слід враховувати професійні стандарти – документи, що визначають вимоги до компетентностей працівників і є основою для формування професійних кваліфікацій. Саме вони поступово замінюватимуть довідники кваліфікаційних характеристик.

Якщо для відповідної посади вже затверджено професійний стандарт, його доцільно використовувати при розробленні посадових інструкцій. Водночас самі посадові інструкції залишаються обов’язковими.

Детальніше про Єдиний реєстр кваліфікацій у відео на kadroland

Пенсійний стаж по-новому: електронний облік без паперових документів

9 квітня 2026 року Верховна Рада ухвалила Закон України №4851-ІХ «Про внесення змін до Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» щодо підтвердження страхового стаж».

Відтепер підтвердити страховий стаж можна буде без подання паперових трудових документів. Основні дані для призначення пенсій Пенсійний фонд України отримуватиме самостійно через державні реєстри.

Якщо інформація вже міститься в електронних системах, вимагати додаткові паперові довідки забороняється.

Якщо необхідні дані у реєстрах відсутні, Пенсійний фонд зобов’язаний через електронний кабінет повідомити, якої саме інформації бракує, та сприяти її отриманню.

Ще одна важлива зміна стосується обліку страхового стажу у разі несплати ЄСВ роботодавцем. Якщо звітність подана та суми нараховані, такий період зараховується до стажу навіть у разі фактичної несплати внесків.

Таким чином, працівник більше не несе негативних наслідків через борги роботодавця.

Для періодів до 2000 року, тобто до запровадження персоніфікованого обліку, основним документом залишається трудова книжка.

У разі відсутності або неповних записів можуть використовуватися інші документи (накази, відомості, трудові договори тощо), а також судовий порядок підтвердження стажу, зокрема у випадках втрати архівів через війну чи окупацію.

Закон набере чинності через три місяці після його офіційного опублікування.

Детальніше про стаж у трудовій на вебінарі 30.04.2026

Звільнення «день у день» під час воєнного стану: (не) обов’язок роботодавця

Держпраці роз’яснює, що роботодавець не має права відмовити у звільненні «день у день» за наявності законних підстав.

Попри загальне правило про двотижневе попередження, стаття 38 Кодексу законів про працю України передбачає винятки, коли трудовий договір підлягає розірванню у строк, визначений працівником.

Йдеться, зокрема, про неможливість продовження роботи з поважних причин: переїзд, догляд за дитиною або хворим членом сім’ї, вихід на пенсію, вступ до навчального закладу, а також інші обставини.

Окремо передбачено право на негайне звільнення у разі порушення роботодавцем трудового законодавства.

Для підприємств, розташованих у районах ведення бойових дій, працівник має право розірвати трудовий договір у строк, визначений у заяві, за наявності загрози життю чи здоров’ю (ст. 4 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»).

Водночас у певних випадках роботодавець може обмежити реалізацію такого права, якщо працівник залучений до виконання суспільно корисних робіт або працює на об’єктах критичної інфраструктури.

У разі відмови у прийнятті заяви про звільнення рекомендується використовувати альтернативні способи її подання: направлення рекомендованим листом з описом вкладення, електронну пошту або інші засоби зв’язку, передбачені трудовим договором.

За необхідності питання може бути вирішене шляхом звернення до Держпраці.

Якщо у вас залишилися запитання щодо порядку звільнення – задайте їх у сервісі «Особистий консультант» та отримайте відповідь від 15 хвилин до доби

Строк дії е-ВОД: чому документ може діяти менше року

Представники Чернігівського обласного ТЦК та СП роз’яснили, що строк дії електронного військово-облікового документа (далі – е-ВОД) не перевищує одного року з дати його формування.

Це прямо передбачено постановою Кабінету Міністрів України від 16.05.2024 № 559 «Про затвердження Порядку оформлення (створення) та видачі військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів і форми такого документа» (далі – Постанова № 559).

Нагадаю, що з 16 грудня 2025 року для осіб, що перебувають на обліку в ТЦК основним військово-обліковим документом є «Резерв ID» – це електронний військово-обліковий документ.

Е-ВОД можна сформувати в додатках «Резерв+» та «Дія». Він має таку саму юридичну силу, як і паперовий документ, за умови наявності QR-коду, придатного для зчитування (п. 9, 11 Постанови № 559).

Представники ТЦК наголошують, що річний строк дії е-ВОД обмежується тривалістю наданої відстрочки або бронювання. Тобто:

1. якщо призовник має відстрочку від базової служби – документ дійсний лише на цей період;
2. якщо бронювання військовозобов’язаного чи резервіста завершується раніше (наприклад, через 6 місяців), то документ також чинний лише 6 місяців, навіть якщо спочатку сформований на 12 місяців.

Після завершення терміну дії е-ВОД необхідно сформувати новий документ.

Його зміст автоматично підтягнеться з реєстру «Оберіг»:

1. якщо відстрочку або бронювання продовжено – дані оновляться;
2. якщо відстрочка завершилася – у документі відобразиться актуальний статус без неї.

Детальніше про актуальність ВОД у курсі на kadroland

Зміни в особових картках: нова форма і правила заповнення

З 17 квітня 2026 року набули чинності нові правила ведення особових карток держслужбовців.

Нацагентство з питань держслужби оновило форму документа та порядок його заповнення (Наказ Нацагенства з питань держслужби від 03.02.2026 №17-26 «Про внесення змін до наказу Національного агентства України з питаньдержавної служби від 19 травня 2020 року № 77-20»).

Тепер особова картка заповнюється в електронній формі українською мовою без жодних скорочень.

Якщо у держоргані є спеціальна інформаційна система, документ підписується кваліфікованим електронним підписом і зберігається в електронній базі.

Паперовий варіант залишається обов’язковим лише там, де такої системи поки немає.

У новій формі розширили перелік відомостей. Тепер потрібно вказувати контактну особу для зв’язку в разі потреби, рівень знання іноземних мов, а також детальніші дані про військовий облік, професійний розвиток та відрядження.

Перші 12 пунктів заповнює сам державний службовець, пункти з 13-го по 20-й – це робота служби управління персоналом.

Скачати нову форму особової картки державного службовця можна у розділі «документи»

Подання повідомлення до ДПС по-новому

На тлі реалізації проєкту «Обрій», який передбачає електронне оформлення трудових відносин (постанова КМУ від 07.01.2026 №41), Уряд оновив постанову КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту або припинення трудового договору з домашнім працівником».

З липня 2026 року повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу або укладення гіг-контракту можна буде подавати:

1. за стандартною процедурою засобами електронного зв’язку з використанням електронного підпису відповідальних осіб, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису;
2. у разі оформлення трудових відносин в електронній формі з використанням Єдиної інформаційно-аналітичної системи «Обрій» відповідна інформація автоматично передається з використанням інтерфейсу прикладного програмування (API).

Щоб подати Повідомлення про прийняття: у режимі «Введення звітності» оберіть рік і період, через кнопку «Створити» - та відповідну форму з розділу J(F)30 для прийняття працівника або для припинення договору з домашнім працівником, зазначте орган ДПС, заповніть, підпишіть і надішліть документ.

Повідомлення приймає ДПС спільно з Пенсійним фондом: дані вносяться до реєстру застрахованих осіб.

Детальніше про порядок подання повідомлення у мінікурсі на kadroland

Що очікувати кадровику у травні: норми, Звіт із праці, Класифікатор професій

До 05.30 ранку 4 травня 2026 року в Україні продовжує діяти воєнний стан, тому довгих вікендів у травні не передбачено.

На цей період не застосовуються святкові та передсвяткові дні, визначені статтею 73 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП), а також не діє правило перенесення вихідного дня.

Відповідно, 1 травня (День праці) є звичайним робочим або вихідним днем – залежно від графіка роботи. Щодо 8 травня (День пам’яті та перемоги) та 31 травня (Трійця), їхній статус залежатиме від дії воєнного стану.

У разі його продовження 8 травня буде робочим днем, а 31 травня (неділя) залишиться звичайним вихідним.

Для 5-денного робочого тижня норма тривалості робочого часу у травні 2026 року становитиме 20 робочих дні та 159 годин.

Щодо звітності. Не пізніше 7 травня звітуємо за формою звіту №1-ПВ (місячна) за квітень (Держстату від 15.04.2024 №117 «Про затвердження форм державного статистичного спостереження №1-ПВ (місячна) «Звіт із праці» та №1-ПВ (квартальна) «Звіт із праці»).

Якщо в квітні відбулися зміни в облікових даних військовозобов’язаних та призовників, не пізніше 5 травня необхідно подати Повідомлення про зміну облікових даних до відповідних ТЦК (додаток 4 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487).

Працівники мають право оформити відпустку без збереження зарплати через воєнний стан за ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136 але не довше ніж по 3 травня, включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану.

У разі його продовження подальше перебування у такій відпустці оформлюється на підставі нової заяви працівника та відповідного наказу роботодавця.

Пам’ятайте, що перебування у відбутках без збереження зарплати через воєнний стан не включається до стажу, що дає право на щорічну відпустку.

Встигати за всіма кадровими подіями легко з нашим сервісом «Календар кадровика». Тут ви знайдете усі важливі дати, норми тривалості робочого часу, легкі переходи на статті та відео.

У травні продовжуємо вивчати запровадження нових підходів до формування та використання реєстру професій. Що передбачає Єдиний реєстр кваліфікацій, з якої дати він запрацює повноцінно та чи потрібно переглядати назви посад після 02.05 запрошуємо розібратися разом з нами на великому кадрово-бухгалтерському семінарі 29 квітня.

У травні подається звіт щодо виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – граничний строк його подання встановлено до 11 травня. Станом на 24 квітня затвердженої форми звіту ще немає.

Усі актуальні зміни щодо обчислення квоти, нових вимог до роботодавців, порядку сплати внесків та звітності будуть детально розглянуті у новому курсі «Норматив із працевлаштування осіб з інвалідністю – 2026: нові вимоги, внески та звітність».

А ще у травні виходить перший модуль масштабного практичного курсу «Керівник кадрової служби: кадровий та військовий облік», який допоможе керівникам контролювати процеси, мінімізувати ризики та впливати на бізнес. Не пропустіть

Тетяна ШОЛКОВА, редактор kadroland