Травень 2026-го: на що очікувати кадровому фахівцю

1. Продовження воєнного стану
2. Мобілізація працівників
3. Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора відпусток – 2 травня
4. Автоматичне продовження відстрочок з 4 травня
5. Планові перевірки Держпраці в травні
6. Індексація у травні
7. Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 травня
8. Звіт з праці – 7 травня
9. Звіт про (не)виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня
10. Сплата внеску при невиконанні нормативу – 20 травня
11. Висновки

Продовження воєнного стану

Воєнний стан продовжено по 05:30 02 серпня 2026 року (деталі – тут).

Враховуйте, що у період дії воєнного стану немає передсвяткових та святкових (неробочих днів), передбачених чинним трудовим законодавством, а також не працює перенесення вихідних днів.

Зокрема, не є святковим днем у розумінні трудового законодавства:

1. 1 травня (п'ятниця) – День праці;
2. 8 травня (п'ятниця) – День пам'яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939–1945 років;
3. 31 травня (неділя) – Трійця (вихідний).

Своєю чергою, не є передсвятковими 7 травня (четвер) та 30 травня (субота). Трошки забіжимо вперед – вихідний день (неділя) не переноситься на 1 червня.

Скориговану норму робочого часу на 2026 рік наведено тут.

Крім того, продовжуємо застосовувати норми Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», далі – Закону № 2126). Пам’ятайте, що:

1. відпустки без збереження зарплати через воєнний стан (ч. 3 і 4 ст. 12 Закону №2136) можуть надаватися по 1 серпня 2026 року включно, тобто по останній повний день дії воєнного стану;
2. навіть під час дії воєнного стану при звільненні працівника йому слід виплатити компенсацію за всі накопичені дні щорічної відпустки та соцвідпустки на дітей (ч. 1 ст. 12 Закону №2136).

Мобілізація працівників

У разі призову вашого працівника на військовому службу під час мобілізації у травні 2026 року набір дій роботодавця залишається незмінним:

1. отримати від працівника підтвердні документи про його мобілізацію;
2. видати наказ про увільнення через мобілізацію;
3. у разі отримання від працівника заяви про виплату грошової компенсації за щорічну відпустку та соцвідпустку на дітей (по 31.05.2026), видати наказ про виплату такої грошової компенсації.

Увага! В разі мобілізації працівника не подаємо:

1. повідомлення за додатком 4 до Порядку №1487 до ТЦК;
2. оперативні відомості до ПФУ.

Зауважте, що поки немає конкретної дати, коли буде запущено можливість вести військовий облік через е-кабінет в «Дії» (деталі – тут)

Запуск Єдиного реєстру кваліфікацій – Класифікатора відпусток – 2 травня

Офіційно з 2 травня 2026 року має запрацювати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій. Його мета – повний перехід на профстандарти та Класифікатор професій, які будуть об’єднані в єдине ціле.

Чи залишаться посадові інструкції з 2 травня? Як працювати з цієї дати? Про це говорили на мінікурсі. А чи змінювати штатний розпис, розбирали – тут.

Автоматичне продовження відстрочок з 4 травня

З 4 травня частині військовозобов’язаних відстрочку продовжать автоматично через «Резерв+», однак це стосується не всіх.

Нагадаємо, якщо у підставах наданої раніше відстрочки нічого не змінилось, вона має бути продовжена до 01.08 – достатньо дочекатись сповіщення в «Резерв+». Водночас якщо система не зможе підтвердити підставу (наприклад, через розірвання шлюбу або відсутність необхідних даних у державних реєстрах), відстрочка не буде продовжена. Подробиці – тут.

Що робити, якщо відстрочка скасована, пояснювали тут.

Планові перевірки Держпраці в травні

23.04.2026 опубліковано Закон України від 08.04.2026 №4840-ІХ «Про основні засади державного нагляду (контролю)» (далі – Закон №4840), який фактично має замінити Закон № 877 (ч. 2 ст. 28 Закону №4840).

Але Закон №4840 набирає чинності з дня, наступного за днем його опублікування та вводиться в дію з дня припинення чи скасування воєнного стану в Україні (крім норм, якi вводяться в дію з дня, наступного за днем опублікування цього Закону). Деталі тут.

Отже, в загальних положеннях заміна одного закону на інший ще не відбулася. Отже, про повернення планових перевірок Держпраці поки не йдеться.

Однак враховуйте, що Держпраці може проводити позапланові заходи, які дозволені ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-ІХ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».

Індексація у травні

Відправна точка для індексації у 2026 році – січень, який став «базовим» місцем (ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік»).

Нагадаємо: право на індексацію виникає, коли індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком з лютого 2026 року, перевищує поріг індексації – 103%.

За даними Держстату, індекс інфляції за березень – 101,7%. Тобто, менше від порогу, який вимагає індексувати зарплату. Оскільки індекс інфляції за березень менший за 103%, в травні індексації зарплати не виникає.

Повідомлення до ТЦК про зміни в облікових даних – до 5 травня

У разі зміни облікових даних військовозобов’язаного, призовника, резервіста до ТЦК за місцем його обліку подають повідомлення за додатком 4. Така форма подається щомісяця до 5 числа.

Звіт з праці – 7 травня

Не пізніше ніж 7 травня слід подати Звіт з праці (ф. № 1-ПВ (місячна)) за квітень 2026 р.

Більше про заповнення форми – тут.

Для поточної роботи користуйтеся Календарем кадровика.

Звіт про (не)виконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня

За підсумками І кварталу 2026 року маємо вперше подати Звіт з внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю.

Нагадаємо, що відповідно до ч. 33 ст. 18-2 Закону №875 (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219):

А отже, вважаємо, що найбільш вірогідна гранична дата подання Звіту з внеску за невиконання нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю – 11 травня 2026. Орієнтири щодо звітування надавали тут.

Водночас станом на 29.04.206 форма звіту не затверджена.

Сплата внеску при невиконанні нормативу – 20 травня

Внесок сплачують роботодавці, які за результатом І кварталу повинні були виконати норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю, але:

1. не виконали його (немає жодного працівника з інвалідністю, який враховується в норматив, а роботодавець мусить мати певну кількість осіб з інвалідністю);
2. виконали в недостатній кількості (наприклад, для виконання нормативу потрібно 2 працівники з інвалідністю, натомість є тільки 1 такий працівник).

Сплатити внесок слід протягом 10 днів після граничної дати звітування, тобто останній день сплати внеску – 20 травня 2026. Нагадаємо, що дата сплати відраховується від дати звітування, визначеної без «святково-вихідного» перенесення.

Внесок сплачуємо, навіть якщо не буде затверджено форму звіту. Рахунки для сплати внеску – тут.

Висновки

1. Під час кадрової роботи враховуємо нюанси продовженого воєнного стану (триває по 05:30 02.08.2026). Зокрема, у травні немає передсвяткових та святкових днів, а також перенесень, визначених КЗпП.
2. 2 травня має запрацювати Єдиний реєстр кваліфікацій – Класифікатор професій.
3. З 4 травня у частини військовозобов’язаних можуть «злетіти» відстрочки.
4. Планові перевірки Держпраці у травні не повертаються.
5. У травні немає індексації.
6. У травні є декілька звітних дат – не пропустіть їх.

Джерело: kadroland