Як зазначають у Пенсійному фонді України, наразі актуальним є питання громадян, які є отримувачами пенсійних виплат, чи потрібно їм (пенсіонерам) подавати до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівника, зокрема трудову книжку та інші документи, які дають право на зарахування відповідного періоду до страхового стажу (диплом про навчання, військовий квиток та ін.) для оцифрування.
Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», який набув чинності 10 червня 2021 року визначено, що включення Пенсійним фондом України до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників здійснюється протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою у порядку та строки, встановлені Пенсійним фондом України за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення, та центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері трудових відносин.
Пенсійний фонд України постановою правління від 12.03.2021 №11-1 затвердив Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.
Документ розроблено з метою визначення механізму подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі для створення електронних трудових книжок.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються до територіального органу Пенсійного фонду України:
- Працівником, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.
- Працівником особисто (в сервісному центрі Пенсійного фонду України).
Після оцифрування трудової книжки відомості про трудову діяльність працівника відображаються в його особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України.
Електронну трудову книжку можна наповнювати не тільки інформацією з паперової трудової книжки, а й додавати інші документи, які підтверджують періоди навчання, військової служби, догляду за дитиною тощо.
Відомості про трудову діяльність працівника подаються одноразово
Повторно подаються відомості про трудову діяльність у випадку виправлення записів, у разі виявлення неправильного чи неточного запису про періоди роботи за періоди страхового стажу після 01 липня 2000 року або створення неправильного чи неточного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
У разі необхідності внесення змін до уже наявної електронної трудової книжки подаються титульна сторінка та сторінки зі змінами паперової трудової книжки
Наразі одночасно діють і паперова, і електронна форми обліку трудової діяльності.
Отже, основна мета процесу подання відомостей про трудову діяльність – створення електронних трудових книжок в Реєстрі застрахованих осіб. Це особливо актуально для тих громадян, які ще не вийшли на пенсію, адже від повноти даних залежить в майбутньому розмір та строк призначення пенсійних виплат.
Якщо особа є пенсіонером, то для призначення пенсії вона уже подавала до Пенсійного фонду всі необхідні документи, в тому числі ті, що підтверджують страховий стаж та як і були оцифровані та враховані при розрахунку пенсії.
Тобто, всі дані про трудову діяльність та страховий стаж отримувачів пенсійних виплат наявні в оцифрованому форматі в електронній пенсійній справі, яка є одним із джерел наповнення інформацією Реєстру застрахованих осіб, тому наразі в пенсіонерів немає потреби в додатковому поданні документів (трудової книжки та ін. ) до Пенсійного фонду для подальшого їх оцифрування.
Таким чином, оцифрування трудових книжок – це інструмент, спрямований насамперед на майбутніх пенсіонерів, а не на тих, хто вже реалізував своє право на пенсійне забезпечення.
Джерело: ПФУ
Схожі публікації:
ПФУ не прийме сканкопії трудової книжки до 10.06.2026: що робити
Кому обов’язково оцифровувати трудову книжку до 10 червня 2026
Сканування трудових книжок до 10.06.2026: готові рішення для проблемних питань
