👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь 🕵️:
На нашу думку, важлива дата надання підтвердного документа.
Статус особи з інвалідністю виникає з моменту встановлення інвалідності, отже, пільги для осіб з інвалідністю виникають саме з дня встановлення інвалідності (навіть якщо працівник надав відповідні документи на деякий час пізніше).
Право на пільгову відпустку (ч. 7 ст. 6 Закону України від 15.11.1996 №504/96-ВР «Про відпустки») виникає з дня встановлення працівнику інвалідності. Отже, якщо працівник надав документ про встановлення інвалідності пізніше дати встановлення інвалідності, то йому потрібно перерахувати кількість належних днів щорічної основної відпустки.
Водночас підприємства, установи і організації, ФОП, у тому числі ті, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю (ч. 13 ст. 8 Закону України від 08.07.2010 №2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування»).
Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше
Щодо врахування працівника до нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю, то Закон України від 21.03.1991 №875-XII «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» (з урахуванням ч. 2 розд. ІІ Закону №4219) чітко не визначає цей момент.
На нашу думку, логічно орієнтуватися саме на дату надання документа. Причому радимо чітко зафіксувати, коли саме було надано документ роботодавцю.
До такого висновку підштовхує п. 6 постанови КМУ від 01.04.2026 №490 «Деякі питання розрахунку та виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю» (далі – Постанова № 490):
6. Підставою для застосування роботодавцем подвійного зарахування є:
1) для осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі першої групи інвалідності, а саме:
<...>
2) для осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами - один з документів, в якому зазначено про встановлення особі другої групи інвалідності <...>.
Тобто підставою для «подвійного зарахування» є саме наявність документа, що підтверджує встановлення інвалідності. Хоча й непрямо, але простежується зв’язок саме з датою подання відповідного документу.
Також зверніть увагу на особливі умови втрати можливості «подвійного зарахування»:
5. У разі втрати працевлаштованою особою, визначеною у пункті 3 цього Порядку, статусу особи з інвалідністю або зміни статусу на такий, який не дає право на подвійне зарахування, роботодавець втрачає право на подвійне зарахування до виконання нормативу щодо такої особи з наступного кварталу після кварталу, в якому роботодавцю стало відомо про зміну/втрату такого статусу.
А ось тут вже чітко бачимо, що важливою є саме дата, коли роботодавцю стало відомо про втрату статусу.
Сподіваємося, що більше конкретики буде в Порядку подання звіту про сплату внеску в разі невиконання нормативу (станом на 04.05.2026 форма звіту і Порядок подання не затверджені). Інакше постає питання: якщо документи надані в іншому кварталі, то як коригувати звіт та чи є можливість «повернення» сплаченого внеску?
Отже, в ситуації, що розглядається, логічно і безпечно орієнтуватися на дату надання документа. НЕ радимо «показувати» більш ранішнє надання документа, адже тоді постає питання про незастосування пільгової ставки ЄСВ.
Джерело: kadroland
Мінікурси на тему:
Норматив 4%: як перевірити виконання за І квартал
Нові правила квоти 4% з 2026 року: кого не зарахують до нормативу і хто не має виконувати
Статті та консультації на тему:
Рахунки для сплати «цільового внеску» за невиконання нормативу: чи платити вже сьогодні
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Штраф за несплату внеску за невиконання нормативу 4%: вже з 21 травня
Довільна форма звіту про внесок за невиконання нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю
Бухгалтер чи кадровик: хто заповнює і подає звіт про внесок за невиконання нормативу 4%
Звітуємо про працевлаштування осіб з інвалідністю: де взяти форму та куди подавати
Чи подавати звіт до 11 травня, якщо виконано норматив з працевлаштування осіб з інвалідністю
