Склад особової справи працівника та терміни зберігання документів

Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text

Склад документів особової справи - https://kadroland.com/events/856/2262

Докладно про формування особової справи з переліком обовʼязкових документів в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati

Особові картки П-2 не зберігаємо в особовій справі.

Докладно про особову картку П-2 - https://kadroland.com/news/1089-osobova-kartka-vid-a-do-ya-yak-zapovniti

Строки зберігання особових справ визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.

Особові справи керівників, службовців, професіоналів, фахівців (коди за КП починаються цифрами 1-4) зберігаємо — 75 років після звільнення працівника. 3 роки зберігаємо особові справи робітників.

Особові картки П-2 всіх звільнених працівників зберігаємо - 75 років.
Особову справу та особову картку П-2 звільненого працівника зберігаємо в кадровій службі два роки після звільнення. Потім у зведених справах передаємо до архіву підприємства.

Буде корисним наш сервіс по строкам зберігання документів - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv.

Раді допомогти, звертайтесь ще!