🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
КА
Катерина
14.04.2025 | 12:38
Відповідь надано
Склад особової справи працівника та терміни зберігання документів
Добрий день, з чого повинна складатися особова справа працівника?Які документи потрібно зберігати після звільнення і який термін зберігання?
ОК
Олеся, консультант
експерт
14.04.2025 | 20:19
Очікує відповідь
Перелік документів особової справи та порядок її формування регламентують пункти 12-13 глави 2 розділу IV Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Склад документів особової справи - https://kadroland.com/events/856/2262
Докладно про формування особової справи з переліком обовʼязкових документів в статті - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Особові картки П-2 не зберігаємо в особовій справі.
Докладно про особову картку П-2 - https://kadroland.com/news/1089-osobova-kartka-vid-a-do-ya-yak-zapovniti
Строки зберігання особових справ визначаються Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Особові справи керівників, службовців, професіоналів, фахівців (коди за КП починаються цифрами 1-4) зберігаємо — 75 років після звільнення працівника. 3 роки зберігаємо особові справи робітників.
Особові картки П-2 всіх звільнених працівників зберігаємо - 75 років.
Особову справу та особову картку П-2 звільненого працівника зберігаємо в кадровій службі два роки після звільнення. Потім у зведених справах передаємо до архіву підприємства.
Буде корисним наш сервіс по строкам зберігання документів - https://kadroland.com/calculators/zberihannia-dokumentiv.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:38
Відповідь надано
Військовий облік: обов’язки працівника та підприємства за місцем проживання
Щодо військового обліку за фактичним місцем проживання
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
Просимо надати правове роз’яснення щодо такого питання.
Працівник зареєстрований за місцем проживання в м. Черкаси та перебуває на військовому обліку у відповідному ТЦК та СП, але фактично проживає і працює в м…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:02
ДА
Дар'я
18.10.2026 | 15:25
Відповідь надано
Роз’яснення щодо повідомлень військового обліку: порядок та строки подання
Терміново!!! Просимо надати роз’яснення щодо порядку подання повідомлення за додатком 4 до ТЦК та СП.
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
1. Зміна облікових даних. У яких випадках необхідно подавати повідомлення: зміна ПІБ, зареєстрованого чи фактичного місця проживання, інших персональних даних?
2…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 22:44
ОМ
Марченко Олена Анатоліївна
17.10.2026 | 19:40
Відповідь надано
Ризики та оформлення графіків роботи для працівників кав'ярень
Добрий день! На підприємстві є точки продажів (кав'ярні "на виніс"). Працівники фактично працюють по 10-14 годин тиждень через тиждень або тиждень через два. Які ризики /наслідки для підприємства? Як правильно оформити графіки роботи? Чи можна оформити роботу в загальному "у…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 05:21
КВ
Василенко Катерина Михайлівна
17.10.2026 | 13:35
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Звіряння з ТЦК через Дію: як це зробити правильно
Доброго дня! Підскажіть будь ласка, чи можна робити звіряння з ТЦК через дію? І яким чином це робиться в Дії…
НК
Наталія, консультант
експерт
17.10.2026 | 14:55
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:59
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно повідомляти ТЦК про переведення призовника на нову посаду
Вітаю! Чи потрібно подавати повідомлення в ТЦК про переведення працівника (призовника) на іншу посаду? Дякую…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:51
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:57
Відповідь надано
Порядок оформлення дистанційної роботи та відмови роботодавця працівнику
Вітаю! Працівник з міркувань безпеки планує залишитися за кордоном після закінчення відпустки. Працівник планує продовжувати працювати дистанційно. 1. Який порядок оформлення документів для запровадження дистанційного формату роботу працівнику? 2. Який порядок оформлення…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:40
НВ
Наталія Вікторівна
17.10.2026 | 00:53
Відповідь надано
Особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану
Вітаю! Які особливості звільнення за власним бажанням під час військового стану, якщо працівник звільняється у зв'язку з переїздом в іншу країну з міркувань безпеки? Дякую…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 21:11
ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
16.10.2026 | 18:13
Відповідь надано
Відповідь АІ відхилено експертом
Запит щодо військового обліку працівника з відстрочкою служби
Доброго дня. 06.10.2026 прийняли працівника 1988 р.н. В Резерві, де постанова ВЛК написано " Непридатний з виключенням з військового обліку". Чи потрібно подавати додаток 4 повідомлення про прийняття до ТЦК? Витяг з Дії по підприємству показує, що працівник має відстрочку. Як…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 23:12
ЛЦ
ЦАРУК Людмила
16.10.2026 | 18:02
Відповідь надано
Можливість відновлення військового обліку для особи з інвалідністю
Вітаю, підкажіть, якщо працівник непридатний з виключенням з військового обліку за рішенням ВЛК, має групу інвалідності 2-гу та хоче стати не виключеним, чи це можливо…
МК
Марія, консультант
експерт
16.10.2026 | 22:28
РО
Романна
16.10.2026 | 17:30
Відповідь надано
Залишити інформацію про військовий квиток у списках резерву
Проводимо звірку з ТЦК, надсилаємо тільки по Резерв+, у колонці 9 Списків вказаний № та серія військового квитка і резерв +. Чи можна так залишити? Чи таки потрібно видалити номер та серію військового квитка, оскільки надсилаємо тільки резерв…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:49
ОК
Оксана
16.10.2026 | 17:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Порушення через відсутність військового обліку працівника: що робити
Добрий день.
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
Військовий облік почали вести у цьому році. Є один працівник, табелюється як НЗ, з початку 2022 року, зв'язку немає, військового документа немає. Військовий облік по ньому не ведеться, оскільки немає інформації для заповнення граф додатку 5. Чи буде це…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:58
ТЕ
Тетяна
16.10.2026 | 16:54
Відповідь надано
Компенсація за додаткову відпустку: хто її має виплатити
Добрий день. Працівниця працювала з 2023-2026 рр, зараз звільняється. Має двоє дітей до 15 р. додаткову відпустку на дітей не використовувала. Надала дві довідки з місць роботи чоловіка. 1-ша: працював з 2020-03.2026 в ній вказано, що дод.відпуску не використовував, Компенсацію…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:23
ДК
Кушнир Дарья Александровна
16.10.2026 | 16:49
Відповідь надано
Звітність про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю
Вітаю! Якщо у ТОВ є лише один працівник — директор, який працює за сумісництвом, чи потрібно в такому випадку подавати звітність щодо внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
18.10.2026 | 14:19
НА
Наталя
16.10.2026 | 16:27
Відповідь надано
Алгоритм дій роботодавця при зміні місця роботи працівників
Просимо надати роз’яснення щодо правильної послідовності дій роботодавця у такій ситуації.
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…
Частина працівників компанії була закріплена за місцем роботи в іншому населеному пункті, де компанія мала відповідний об’єкт оподаткування, зазначений у формі № 20-ОПП. ПДФО із…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 02:18
ЛА
Лариса
16.10.2026 | 16:24
Відповідь надано
Проблема з виправленням прізвища у трудовій книжці та пенсії
Добрий день! У трудовій книжці було невірно вказано прізвище (помилка в одній букві). Прізвище було виправлено шляхом закреслення попереднього запису, на зворотній стороні титульної сторінки інспектором кадрів з колишнього місяця роботи внесено запис, що прізвище змінено на…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 01:40
МЛ
Лех Мирослава Мирославівна
16.10.2026 | 16:20
Відповідь надано
Включення виключених з військового обліку у внутрішнє звіряння
Добрий день. Питання по внутрішньому звірянні - чи включати у графік виключених з військового обліку? Як зафіксувати факт проведеного внутрішнього звіряння? Роздрукувати на цю дату списку разом із ВОД…
ТК
Таміла, консультант
експерт
17.10.2026 | 12:46
ОЛ
Олександр
16.10.2026 | 16:09
Відповідь надано
Чи потрібно дотримуватися ліміту військовозобов’язаних на підприємстві
Відсоток бронювання на підприємстві – 100% ( Кількість місць доступних до бронювання -32) На теперішний час заброньовано 24 працівника. Один працівник звільнився и кількість військовозобов’язаних склала -31 . Чи треба дотримуватися ліміта кількісті працівників…
ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.10.2026 | 21:20
СВ
Світлана
16.10.2026 | 16:04
Відповідь надано
Нюанси прийняття на роботу водія при купівлі автомобіля
Добрий день. Ставимо на баланс підприємства автомобіль і будемо вводити посаду водія. Цікавлюсь чи є нюанси у прийнятті на роботу водія і що є першим - працевлаштувати водія чи придбати автомобіль…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
19.10.2026 | 00:07
ОЛ
Ольга
16.10.2026 | 16:03
Відповідь надано
Прийняття працівника на зовнішнє сумісництво: графік та норми годин
Добрий день! Скажіть, будь ласка, працівник має основне місце роботи, де працює за графіком роботи доба через три, з якою нормою годин та графіком роботи його можна прийняти за зовнішнім сумісництвом на інше підприємство…
ОК
Олеся, консультант
експерт
17.10.2026 | 13:07
ВІ
Вікторія
16.10.2026 | 15:46
Відповідь надано
Розподіл трудових книжок працівників: порядок та безпекові аспекти
Добрий день. Чи можна роздати трудові книжки працівників, що зберігаються на підприємстві, у зв'язку з закінченням перехідного періоду переходу на електронні трудові книжки, а також з безпековою ситуацією в регіоні? Як правильно оформити цю процедуру…
АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.10.2026 | 23:51
