Строки складання графіка відпусток не встановлені ані в КЗпП, ані в Законі про відпустки.

Як правило, його складають напередодні нового календарного року. Однак скласти графік відпусток на 2026 рік слід не пізніше 5 січня 2026 року. Це визначено в п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Держкомітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213.

З огляду на те що 5 січня 2026 – понеділок, граничною датою для складання графіка відпусток є саме 5 січня 2026-го. Водночас якщо щорічна відпустка буде надаватися з 1 січня 2026 року, то графік відпусток на 2026 рік слід затвердити до 17 грудня 2025 року, оскільки роботодавець повинен виконати свій обов’язок і попередити працівника про початок відпустки не пізніше ніж за 2 тижні (ст. 10 Закону про відпустки).

Форма графіка відпусток не затверджена на нормативному рівні, його складають у довільній формі (лист Мінсоцполітики від 29.07.2015 № 191/10/136-15). Складаючи графік, слід дотримуватись вимог ДСТУ 4163:2020, який поширюється на організаційно-розпорядчу документацію незалежно від носія інформації.

Якщо відпустку надають працівнику за графіком, то письмове повідомлення про конкретну дату початку відпустки – обов’язкове.

Надсилати повідомлення про відпустку за два тижні до її початку можна електронною поштою, оскільки це один із законних способів письмового повідомлення працівника, але якщо між вам встановлена домовленість про обмін документами через месенджери.

Більше тут

https://kadroland.com/news/483-grafik-vidpustok-2024-5-krokiv-vid-skladannya-do-zatverdzennya

https://kadroland.com/news/3061-povidomlyajemo-pro-datu-pocatku-vidpustki-forma-nyuansi-zasterezennya

https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!