Як новому працівнику організувати військовий облік на підприємстві

Підприємству потрібно було вести військовий облік не з дати отримання критичності , а з січня 2023 року, якщо в нього на той час були військовозобовязані, призовники та резервісти.

Як розпочати ведення військового обліку: документи, строки, вимоги ТЦК https://kadroland.com/news/7022-yak-rozpocati-vedennya-viiskovogo-obliku-dokumenti-stroki-vimogi-tck

Алгоритм дій для належного ведення ВО.
1. Видайте наказ про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, та встановіть за це відповідну доплату (п. 10 Порядку 1487). Затвердіть посадову інструкцію відповідальної особи.
2. Подайте до ТЦК та СП за місцем реєстрації підприємства у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення про призначення особи, відповідальної за ведення військового обліку, згідно з додатком 1 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF.
3. Складіть та затвердіть план роботи з військового обліку, графік внутрішнього звіряння списків персонального військового обліку з записами у військово-облікових документах працівників.
4. Особа, відповідальна за ведення військового обліку, зобов'язана не рідше одного разу на 5 років підвищити кваліфікацію. Щороку до 1 жовтня необхідно визначити потребу у підвищенні кваліфікації.
5. При прийнятті на роботу особи, яка є військовозобов'язаною, резервістом, призовником, перевірте військово-обліковий документ, ознайомте з Правилами військового обліку під підпис (додаток 2 до Порядку 1487 ) та подайте у семиденний строк з дня видання наказу повідомлення згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
6. Правила військового обліку роздрукуйте та розмістіть у місцях загального користування.
7. При зміні облікових даних військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайте щомісячно до 5 числа повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
8. При звільненні військовозобов'язаних, резервістів та призовників подавайтеу семиденний строк з дня видання наказу повідомлення до ТЦК та СП згідно з додатком 4 до Порядку 1487.
9. Військовий облік на підприємстві ведеться за списками персонального військового обліку згідно з додатком 5 до Порядку 1487 Списки формуються щороку до 25 січня станом на 01 січня, підписуються керівником та особою, відповідальною за ведення військового обліку, та разом з відомістю оперативного обліку (додаток 12 до Порядку 1487 ) реєструються у службі діловодства. Списки та відомість ведуться протягом року у паперовій та/або електронній формі. Перші списки та відомість складіть на дату призначення відповідальної особи.
10. Ведіть журнал обліку результатів звірянь згідно з додатком 9 до Порядку 1487.
Крім того, на підприємстві мають бути: наказ про призначення особи, яка буде замінювати відповідальну особу на час її відстуності (якщо у наказі про призначення відсутній такий пункт). Порядок 1487 такої вимоги не містить, але ТЦК та СП вимагають наявність такого наказу; наказ про стан військового обліку за минулий рік та завдання на наступний рік (видається кожного року до 01 лютого, п. 72 Порядку 1487); блокнот з розписками про прийом на зберігання військово-облікових документів (додаток 7 до Порядку 1487); копії військово-облікових документів призовників, військовозобов'язаних та резервістів (п. 37, 38 Порядку 1487); справа з листуванням з ТЦК та СП та стенд, на якому розміщено правила військового обліку та витяги з законодавчих актів.

Також якщо у вас є власні транспортні засоби, то потрібно подати інформацію до 20 грудня."Керівники підприємств, установ та організацій подають територіальним центрам комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їх технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах, в установах та організаціях на таких транспортних засобах і техніці, за формою згідно з додатком 1." П.15 Постанови КМУ 1921 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1921-2000-%D0%BF

Також корисними будуть матеріали за посланями:

Відео "Як почати вести військовий облік: встигнути за 10 днів" розміщено за посиланням: https://new.kadroland.com/events/1284/3330.

Універсальну енциклопедію «Військовий облік з нуля: покрокові дії, обов’язкові документи + зміни з 18 травня" розміщено за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/7312

Відповідальний за військовий облік: кого призначити і чи встановлювати https://kadroland.com/news/3918-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-kogo-priznaciti-i-ci-doplacuvati

Нові вимоги з військового обліку та бронювання: списки, підстави для подання до ТЦК Додатка 4, зарплата для бронювання https://7eminar.ua/events/5518/12868

Брошура "Універсальний помічник «Ідеальний військовий облік з нуля: повідомлення, Списки, оповіщення про виклик, бронювання «класичне» і в Дії»" https://api.kadroland.com/documents/download/8470,

Списки персонального військового обліку (додаток 5): заповнення та зразок https://7eminar.ua/news/3925-spiski-viiskovogo-obliku-yak-oformiti-do-25-sicnya

Стенд Військовий облік на підприємстві: чи має бути та наповнення https://7eminar.ua/news/7289-stend-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi-shho-maje-buti-ta-yaki

Списки персонального військового обліку: 31 липня нова форма і правила складання https://7eminar.ua/news/10788-spiski-personalnogo-viiskovogo-obliku-31-lipnya-nova-forma-i-pravila

Заповнення списків військового обліку: відповіді на найчастіші запитання https://7eminar.ua/news/11071-zapovnennya-spiskiv-viiskovogo-obliku-vidpovidi-na-naicastisi-zapitannya

Повідомлення ТЦК про відсутність інформації у ВОД: нові вимоги при прийнятті й звільненні (https://kadroland.com/news/6123-povidomlennya-tck-pro-vidsutnist-informaciyi-u-vod-novi-vimogi-pri)

Усе, що потрібно знати про взаємодію з ТЦК https://kadroland.com/news/6045-use-shho-potribno-znati-pro-vzajemodiyu-z-tck

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів на підприємстві: як скласти і подати до ТЦК https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

Відповідальний за військовий облік на підприємстві: поради і зразки документів https://kadroland.com/news/2168-vidpovidalnii-za-viiskovii-oblik-na-pidprijemstvi

План роботи з військового обліку на 2026 рік: чи треба затвердити до 1 грудня https://kadroland.com/news/7466-plan-roboti-z-viiskovogo-obliku-na-2026-rik-ci-diisno

Заповнення списків військового обліку (додаток 5): чи можна одночасно за двома ВОД https://kadroland.com/news/7447-zapovnennya-spiskiv-viiskovogo-obliku-dodatok-5-ci-mozna-odnocasno-za

Військовий облік і перевірки ТЦК - 2025 https://kadroland.com/news/5170-viiskovii-oblik-i-perevirki-tck-2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!