Для оцифрування трудових книжок залишилися лічені тижні: як роботодавцю подати скан-копії до ПФУ

До завершення перехідного періоду для оцифрування трудових книжок залишилося менше одного місяця. У ПФУ нагадали покроковий алгоритм подання скан-копій трудових книжок та інших документів

4

84

Відомості про трудову діяльність працівників роботодавці подають через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису.


Подати інформацію можна одним із способів:


  1. у вигляді копій документів, виготовлених шляхом сканування;
  2. в оцифрованому вигляді – шляхом створення відповідного електронного запису в кабінеті страхувальника з додаванням сканованих копій документів, на підставі яких створюється запис.


Як роботодавцю подати скан-копії трудових книжок


Для входу в персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду необхідно обрати вхід «За ЕЦП» як «Юридична особа».



Після цього в розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини робітника/трудова книжка».



Далі роботодавець має:


  1. ознайомитися з процедурою надання відомостей та натиснути кнопку «Продовжити»;
  2. заповнити всі обов’язкові поля щодо працівника;
  3. натиснути кнопку «Продовжити».



У ПФУ звертають увагу: якщо особу не знайдено в Реєстрі застрахованих осіб або відсутня інформація про трудові відносини між страхувальником та працівником, система видасть відповідне повідомлення, а подання звернення буде зупинено

Після цього необхідно натиснути кнопку «Додати файл» та обрати відповідний вид документа.



До заяви можна прикріпити документи, які підтверджують трудову діяльність працівника, зокрема:


  1. трудову книжку;
  2. диплом;
  3. військовий квиток;
  4. інші підтвердні документи.

При цьому кількість файлів не повинна перевищувати 50

Після завантаження всіх документів потрібно натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».



Результат обробки звернення можна переглянути в розділі «Відомості про трудові відносини».


Джерело: ПФУ


Статті на тему:


Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань

Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях

Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
4

84

2

3

30

112081

1

33

3

121

2

70

2

134

3

67

3

75

3

131

3

193

2

149

4

323

3

268

5

101

4

1353

3

124

4

136

4

142

4

543