Кадрові документи можна не вести: кому доступний такий формат роботи у 2026 році

У Держпраці нагадали, що окремі роботодавці можуть застосовувати спрощений режим регулювання трудових відносин. Йдеться про спеціальний формат організації праці, за якого частина кадрової документації може не вестися, а ключові умови співпраці визначаються безпосередньо трудовим договором

6

399

Регулювання трудових відносин працівників і роботодавців, на яких поширюється спрощений режим, здійснюється трудовим договором

Спрощений режим регулювання трудових відносин може застосовуватися:


  1. роботодавцями з середньою кількістю працівників за минулий рік не більше 250 осіб;
  2. або між роботодавцем та працівником, розмір заробітної плати якого за місяць становить понад вісім розмірів мінімальної заробітної плати.


На роботодавців у такому випадку не розповсюджуються вимоги щодо:


  1. ведення кадрової документації;
  2. прийняття локальних нормативних актів та організаційно-розпорядчої документації, у тому числі щодо режиму робочого часу та часу відпочинку, відпусток, а також інших документів.

Такий формат роботи застосовується виключно на добровільних засадах

Істотними умовами трудового договору при спрощеному режимі є:


  1. місце роботи;
  2. дата набрання чинності трудовим договором;
  3. обов’язки працівника;
  4. умови оплати праці;
  5. режим роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, роботи в нічний та надурочний час;
  6. тривалість основної щорічної відпустки, порядок її надання;
  7. гарантії і компенсації за роботу із шкідливими та/або небезпечними умовами праці;
  8. умови праці;
  9. строки повідомлення про розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;
  10. порядок та форма обміну інформацією між роботодавцем і працівником;
  11. порядок та строки повідомлення працівника про зміну істотних умов праці;
  12. умови та порядок внесення інших змін до трудового договору;
  13. умови виникнення та порядок врегулювання конфлікту інтересів;
  14. компенсаційна виплата працівнику у разі розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця;
  15. відповідальність роботодавця за порушення строків виплати заробітної плати.



Джерело: Держпраці


Схожі публікації:


Спрощені трудові відносини 2026: як роботодавцям і працівникам працювати під час воєнного стану

Спрощений режим трудових відносин: для кого він доступний у 2025 році

Оплата роботи працівників при спрощеному режимі

Спрощене регулювання трудових відносин: коли можливо

✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз’яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
6

399

3

129

3

278

3

250

5

2735

6

1173

5

1339

6

804

10

4050

10

9622

5

1485

10

361

7

28240

4

1733

3

2382

5

867

4

788

4

107

13

30830

5

4034

4

50