
Трудова книжка
21.05.2026
Статус «Скасовано виконання»: ПФУ назвав причини скасування оцифрування трудових книжок
У Пенсійному фонді України роз’яснили, через які помилки звернення на оцифрування трудових книжок можуть скасувати. Який статус у кабінеті користувача підтверджує успішне оцифрування трудової книжки – в інфографіці

Статус звернення «Виконано» свідчить про те, що сканкопії опрацьовані, а дані про трудові відносини працівника актуалізовано.
Водночас статус «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання після усунення причин відхилення, вказаних у реквізиті «Повідомлення».
Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки під час завантаження сканкопій документів або порушення вимог до оформлення трудової книжки
Зокрема, звернення можуть скасувати, якщо сканкопії:
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- виконані неналежним чином (обрізані поля з датами, номерами наказів);
- не належать заявнику.
Також підставами для скасування можуть бути порушення оформлення трудової книжки:
- відсутня сканкопія титульної сторінки трудової книжки;
- відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
- відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
У ПФУ рекомендують перед оцифруванням трудової книжки та інших документів про стаж перевірити правильність записів. У разі виявлення неточностей їх необхідно виправити через роботодавця або відповідну установу.
Джерело: ПФУ
Мінікурси на тему:
Оцифрували трудову книжку: що означають статуси та як перевірити результат
Внесення змін до трудової книжки перед скануванням: як не втратити стаж через помилки
Подання сканкопій трудової до ПФУ: працівник чи роботодавець, алгоритм їх дій
Статті на тему:
Скануємо трудові книжки: розбір гарячих питань
ПФУ довго опрацьовує сканкопії трудової книжки: чи подавати їх заново
Оцифрування трудової книжки: що робити в нестандартних ситуаціях
Як перевірити: чи передані сканкопії трудової книжки (посібник в картинках)
Як зробити сканкопію трудової книжки, щоб її прийняв ПФУ
Схожі публікації:
Статус «Виконано» у ПФУ: чи означає це завершення оцифрування трудової книжки
Подати трудову книжку до ПФУ можна буде по-новому: готуються зміни
Чи буде штраф за неоцифровану трудову книжку
Оцифрування трудових: як роботодавцю перевірити дані по всіх працівниках
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Матеріали на сайті https://kadroland.com можуть містити роз'яснення державних органів та погляди зовнішніх авторів. Їхній зміст не завжди збігається з позицією редакції. Кожна публікація відображає особисту думку автора. Редакція не редагує авторські тексти і не несе відповідальності за їх зміст.
Інше
20.08.2026
Обирайте теми майбутніх вебінарів! Ваші пропозиції – наша дія
Ваші професійні виклики – наш пріоритет! Ми хочемо, щоб наші безкоштовні вебінари приносили максимум користі. Пройдіть опитування, поділіться своїми побажаннями – і ми створимо заходи, які точно відповідатимуть вашим запитам! Пройдіть опитування на Telegram-каналі Kadroland Live за хвилину – отримаєте користь на роки

Соціальне страхування / Пенсії
20.08.2026
ПФУ готує нові правила для пенсій військових: що змінять у виплатах та документах
Порядок призначення та перерахунку пенсій військовим можуть змінити. ПФУ підготував відповідний проєкт постанови, який уже винесли на обговорення. Документ передбачає нові правила для тих, хто проживає за кордоном, на тимчасово окупованих територіях, а також уточнює порядок поновлення та перерахунку пенсій

Діловодство
20.08.2026
Як оформлювати додатки до наказів: практичні поради
Правильне оформлення додатків до документів підприємства, зокрема, наказів може у певних випадках убезпечити підприємство від додаткових витрат. Дізнавайтеся, як організувати нумерацію додатків, які вимоги висувають до посилань на додатки у тексті наказу, хто і як має погоджувати додатки до наказів.

Трудовий кодекс
20.08.2026
Новий Трудовий кодекс в Україні все ж планують ухвалити
Законопроєкт про новий Трудовий кодекс України №14386 відкликали у липні 2026 року, однак ідею масштабної реформи трудового законодавства не скасували. У Програмі діяльності Кабміну Мінекономіки отримало завдання забезпечити фундаментальну трансформацію ринку праці та ухвалення нового Трудового кодексу

Посадові інструкції
20.08.2026
Робоча інструкція кухонного робітника
Робоча інструкція кухонного робітника визначає основні трудові функції, обов’язки, права, відповідальність і кваліфікаційні вимоги до працівника з урахуванням положень ДКХП. Розглянемо зразок робочої інструкції кухонного робітника, який можна адаптувати до умов конкретного підприємства та погодити з представниками трудового колективу.

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Навчання заради відстрочки: в Україні посилять контроль за студентами від 25 років
В Україні планують посилити контроль за студентами віком від 25 років, щоб виявляти випадки фіктивного навчання заради відстрочки від мобілізації. У МОН заявили, що навчання в університеті має бути реальним, а не способом уникнення призову

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Працівник захворів наступного дня після працевлаштування: чи сформують е-лікарняний
Чи буде сформовано е-лікарняний, якщо працівник вийшов на роботу лише один день і одразу захворів? ПФУ пояснив, коли електронний листок непрацездатності сформується та чому важливо, щоб роботодавець вчасно подав повідомлення про прийняття працівника до податкової

Інше
20.08.2026
«Резерв+» для жінок: ЄС змінив правила для українців
У Європейському Союзі змінилися правила надання тимчасового захисту громадянам України. Відтепер під час оформлення статусу держави-члени можуть перевіряти, чи виконала особа свої військові зобов’язання в Україні. На практиці це вже призвело до ситуацій, коли українських жінок просять надати військово-обліковий документ із «Резерв+»

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Коли Держпраці може перевірити роботодавця під час воєнного стану: повний перелік підстав
Позапланові перевірки з питань дотримання трудового законодавства під час війни можливі лише за визначених законом підстав. Які звернення та обставини можуть стати причиною контролю – розповіли у Держпраці

Лікарняні / Страховий стаж
20.08.2026
Лікарняні 2026: хто має право на 100% виплати незалежно від страхового стажу
Більше 8 років страхового стажу – не єдина умова для отримання лікарняних у розмірі 100% середньої зарплати. ПФУ назвав категорії працівників, яким повну виплату гарантує закон незалежно від стажу, та розповів про важливі зміни для донорів

Відповідальність / Перевірки
20.08.2026
Немає посадової інструкції — немає відповідальності?
Працівник відмовляється виконувати завдання, а посадової інструкції немає. Чи можна в такому випадку довести, що це завдання взагалі входило до обов’язків працівника, і притягнути його до дисциплінарної відповідальності? Наводимо реальні кейси, аналізуємо судову практику і розбираємося, коли відсутність посадової інструкції стає проблемою для роботодавця

Ранковий кадровик
20.08.2026
Про звільнених у Списку ВО з 13.08. Облік студентів в «Дії». Норматив 4% за філію. Наслідки обстрілу. Відпустку без ЗП частинами 🙋♀️ Ранковий кадровик від 20.08.2026
Коротко, структурно, зрозуміло розповідаємо про головні новини. Радимо кращі статті дня та даємо зразки документів. І трохи професійного гумору











