
👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Як правило, на кадрових наказах печатка не ставиться.
При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). У них, зокрема, прописані умови застосування печатки.
У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5 визначено:
В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток
Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах.
Така ж норма закріплена в ДСТУ 4163:2020:
юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства
Крім того, з липня 2017 року печатка не є обов'язковим реквізитом відповідно до Закону України від 23.03.2017 №1982-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами – підприємцями».
Отже, загалом за правилами чинного діловодства можна не проставляти печатку на кадровому наказі, зокрема, про надання відпустки чи про відрядження.
Водночас на практиці, дійсно, нам відомі випадки, коли прикордонники перевіряють наявність печаток або підтвердження невикористання печатки.
Якщо ви не використовуєте печатку, можна оформити:
- лист в довільній формі про невикористання печатки підприємством;
- копію наказу про припинення використання печатки у діяльності підприємства;
- витяг зі статуту про невикористання печатки.
Перелік документів, які можуть вимагати для перетину кордону, детально розглядали тут.
Водночас зауважимо, що навіть наявність всіх документів – не гарантія пропуску через кордон. Як зазначають у Держприкордонслужбі, – рішення щодо випуску за кордон приймає офіцер, який здійснює перевірку документів. Тож інколи достатньо переїхати на інший пропускний пункт або дочекатися перезмінки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого у відрядження/відпустку
Наказ про припинення використання печатки у діяльності підприємства
Мінікурси на тему:
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: дії роботодавця
Статті та консультації на тему:
Бронювання і відпустка за кордон: поки ще можливо
Як оформити відпустку заброньованому директору, щоб його випустили за кордон
Чи може керівник відмовити у видачі дозволу на виїзд за кордон заброньованому працівнику
Чи потрібен паперовий військово-облікових документ для виїзду за кордон
Суд дозволив виїзд за кордон: яку відмову визнано протиправною
Відрядження за кордон: як рахувати добові до перетину кордону і після повернення
Чи випустять військовозобов’язаного за кордон з відміткою про «розшук»
Відрядження за кордон під час війни: чи допоможе офіційне запрошення перетнути кордон




















