
Інше
29.05.2026
Без печатки в наказі не випускають заброньованих за кордон: що робити
Натрапила на обговорення, що без печатки в наказі чоловіка з чинним бронюванням і повним пакетом документів не випустили за кордон. А що робити, якщо печатки взагалі немає?

👆 Таке питання надійшло до сервісу «Особистий Консультант», наші експерти ретельно працювали над ним та надали вичерпну відповідь🕵️:
Як правило, на кадрових наказах печатка не ставиться.
При складанні кадрових документів слід керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мін'юсту від 18.06.2015 №1000/5 (далі – Правила №1000/5). У них, зокрема, прописані умови застосування печатки.
У п. 4 гл. 3 розд. ІІ Правил №1000/5 визначено:
В інструкції з діловодства установи визначаються види і кількість печаток, штампів, що застосовуються, перелік документів, підписи на яких відповідно до законодавства необхідно скріплювати печаткою установи, та порядок застосування печаток
Отже, в Інструкції з діловодства вашого підприємства ви маєте право визначити, застосовувати або ні печатку на кадрових документах.
Така ж норма закріплена в ДСТУ 4163:2020:
юридичні особи, що відповідно до положення (статуту) мають гербову печатку або основну круглу печатку юридичної особи із зазначенням найменування та ідентифікаційним кодом ЄДРПОУ, можуть засвідчувати на документі підпис посадової (відповідальної) особи. Перелік документів, підписи на яких потрібно скріплювати печаткою юридичної особи, визначає юридична особа на підставі законодавства та з унесенням в інструкцію з діловодства. Інші види печаток (структурних підрозділів (служби діловодства, бухгалтерії, кадрової служби тощо), для окремих категорій документів (для копій, перепусток, конвертів тощо), металеві печатки (для опечатування приміщень, шаф, сейфів)), їх кількість та порядок застосування юридичною особою визначають в інструкції з діловодства
Крім того, з липня 2017 року печатка не є обов'язковим реквізитом відповідно до Закону України від 23.03.2017 №1982-VIII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо використання печаток юридичними особами та фізичними особами – підприємцями».
Отже, загалом за правилами чинного діловодства можна не проставляти печатку на кадровому наказі, зокрема, про надання відпустки чи про відрядження.
Водночас на практиці, дійсно, нам відомі випадки, коли прикордонники перевіряють наявність печаток або підтвердження невикористання печатки.
Якщо ви не використовуєте печатку, можна оформити:
- лист в довільній формі про невикористання печатки підприємством;
- копію наказу про припинення використання печатки у діяльності підприємства;
- витяг зі статуту про невикористання печатки.
Перелік документів, які можуть вимагати для перетину кордону, детально розглядали тут.
Водночас зауважимо, що навіть наявність всіх документів – не гарантія пропуску через кордон. Як зазначають у Держприкордонслужбі, – рішення щодо випуску за кордон приймає офіцер, який здійснює перевірку документів. Тож інколи достатньо переїхати на інший пропускний пункт або дочекатися перезмінки.
Джерело: kadroland
Шаблони та зразки документів:
Дозвіл на виїзд за кордон заброньованого у відрядження/відпустку
Наказ про припинення використання печатки у діяльності підприємства
Мінікурси на тему:
Заброньований працівник не повернувся з-за кордону: дії роботодавця
Статті та консультації на тему:
Бронювання і відпустка за кордон: поки ще можливо
Як оформити відпустку заброньованому директору, щоб його випустили за кордон
Чи може керівник відмовити у видачі дозволу на виїзд за кордон заброньованому працівнику
Чи потрібен паперовий військово-облікових документ для виїзду за кордон
Суд дозволив виїзд за кордон: яку відмову визнано протиправною
Відрядження за кордон: як рахувати добові до перетину кордону і після повернення
Чи випустять військовозобов’язаного за кордон з відміткою про «розшук»
Відрядження за кордон під час війни: чи допоможе офіційне запрошення перетнути кордон
✨ Новинка! Представляємо новий сервіс – перший кадровий АІ-Консультант. Ознайомтесь із його можливостями вже зараз за посиланням
Бронювання
01.09.2026
Новий підхід до бронювання: конкретні посади, строки та регулярний перегляд
Кабмін просять переглянути правила бронювання військовозобов’язаних працівників держорганів, правоохоронних органів, прокуратури та судової системи. Пропонують бронювати не цілі категорії працівників, а конкретні критично важливі посади, регулярно переглядати підстави для бронювання та запровадити ротаційний механізм

Медогляди
01.09.2026
Медогляди-2026 за Порядком № 1393: 10 помилок роботодавця та як їх уникнути
З 18 листопада 2025 року обов’язкові медогляди працівників проводять за новим Порядком № 1393. У статті розберемо ТОП-10 помилок роботодавців під час організації ОМО, строки, документи, відсторонення працівників, ПФЕ та правила зберігання результатів медоглядів

Календар кадровика
31.08.2026
Шпалери для робочого столу кадровика на вересень 2026 року
Ексклюзивна колекція шпалер для робочого стола кадровика на вересен 2026 року від Kadroland вже доступна для користування! Швидко! Безкоштовно! Кольорово! Обирайте «картинку» на свій смак і додавайте барв та настрою своєму робочому простору. Увага! На Ваші прохання ми розробили шпалери окремо для 5-денки й 6-денки. Краса починається через три… два… один!

Умови праці
31.08.2026
Новий графік роботи з 01.09.2026: порядок дій і попередження працівників
Яка правильна послідовність дій, якщо певному підрозділу ми хочемо встановити графік роботи з 08:00 до 17:00 (замість графіка з 09:00 до 18:00). Як правильно встановити, попередити (та за скільки) про нововведення працівників?

Умови праці
31.08.2026
Правила роботи під час тривог можуть змінити вже цього тижня: що пропонують
Тривалі повітряні тривоги впливають не лише на безпеку громадян, а й на роботу підприємств та установ, логістику, транспорт, роботу шкіл, дитячих садків та інших об’єктів інфраструктури. Уряд працює над рішеннями, які мають дозволити краще організовувати роботу різних сфер під час різних типів небезпеки

Соціальне страхування / Пенсії
31.08.2026
З 2027 року пенсії хочуть прив’язати до нового гарантованого мінімуму: які суми пропонують
5,5 тис. грн – середня пенсія жінок проти 7,5 тис. грн у чоловіків станом на 1 січня 2026 року. У Раді пропонують встановити новий гарантований мінімум пенсії – від 6,5 тис. грн у 2027 році до 10 тис. грн у 2029-му

Особливі працівники
31.08.2026
Нові виплати за працевлаштування осіб з інвалідністю: хто отримає і що для цього знадобиться
Роботодавцям можуть запровадити нову виплату за працевлаштування осіб з інвалідністю, які не перебувають на обліку як безробітні. Компенсація становитиме 50% фактичних витрат на оплату праці, але не більше мінімальної зарплати. Розповідаємо, хто зможе отримати кошти, які умови встановлять та коли подавати заяву

Бронювання
31.08.2026
Критичність підтвердили, а в «Резерв+» бронювання до 1 вересня: що робити роботодавцю
Підприємство вже отримало позитивне рішення про підтвердження критичності, однак у військовозобов’язаних працівників у «Резерв+» дата бронювання змінилася на 01.09.2026. Пояснюємо, куди звертатися роботодавцю

Діловодство
31.08.2026
«Дозволити» чи «залучити» до роботи у вихідний: як правильно оформити наказ
Як правильно оформлювати наказ про роботу працівників у вихідний день: у наказі зазначати «дозволити працювати у вихідний день» чи «залучити до роботи у вихідний день»? Це має бути кадровий наказ чи наказ по підприємству?

Військовий облік
31.08.2026
Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку
До 1 жовтня підприємства мають визначити потребу у підвищенні кваліфікації відповідальних за ведення військового обліку відповідно до п. 12 Порядку № 1487. Розповідаємо, як оформити таке визначення потреби наказом

Відпустки навчальні
31.08.2026
Чи має роботодавець надавати навчальну відпустку: правила для кадровика у 2026 році
Навчальна відпустка не є відпусткою «за власний рахунок» і не замінює щорічну. У яких випадках роботодавець зобов’язаний її надати та зберегти за працівником середню зарплату – у матеріалі

Відповідальність / Перевірки
31.08.2026
Роботодавцям нагадають про старі борги за працевлаштування людей з інвалідністю: готують новий порядок
До 2 вересня профспілки обговорюють проєкт постанови КМУ, який визначає порядок адміністрування несплачених до 1 січня 2026 року адміністративно-господарських санкцій та пені. Розповідаємо, як формуватимуть інформацію про борги, коли роботодавець отримає повідомлення та як зможе провести звірку

Мобілізовані / Добровольці ТРО
31.08.2026
Щоб роботодавці не помилялися: у ВРУ хочуть чітко врегулювати звільнення мобілізованих
Чи має роботодавець право звільнити мобілізованого працівника, якщо строк його трудового договору закінчується під час військової служби? Через нечіткість чинних норм на практиці виникають випадки неправильного застосування законодавства. Законопроєкт №15559 пропонує прямо визначити, що припинення такого договору можливе не раніше завершення особливого періоду або фактичного звільнення працівника з військової служби

Звільнення
31.08.2026
Звільнення працівників можуть обмежити: кого хочуть захистити новою нормою в КЗпП
Нові гарантії для працівників пропонують запровадити у Верховній Раді. Законопроєкт №15557 передбачає заборону звільнення з ініціативи роботодавця працівника, який самостійно доглядає за дитиною, поки другий із батьків проходить військову службу









